الموضوع: اختصاصات وحدات التنظيم والأساليب
اختصاصات وحدات التنظيم والأساليب
اختصاصات وحدات التنظيم والأساليب:
1 - إجراء الدراسات المتعلقة بالتنظيم الإداري:
يقوم خبراء التنظيم والأساليب بوضع القواعد والأسس التي تقوم عليها الإدارات والأقسام الجديدة عند إنشائها لأول مرة، وذلك حسب الأسس العلمية للتنظيم، ويشمل هذا العمل تحديد الصلاحيات والمسؤوليات، وعلاقة الإدارات بعضها ببعض وغيرها من الأمور الهامة في التنظيم، أما بخصوص الإدارات القديمة، فيقوم الخبراء بإجراء الدراسات التنظيمية لها، لأجل التعرف على المشاكل التي تعرقل سير العمل في تلك المنظمات، وتقديم التوصيات والمقترحات لإزالة تلك العقبات والمشاكل.
2 – تصميم الأساليب وطرق العمل اللازمة للقيام بأي عمل جديد:
ويتضمن هذا النوع من الأعمال وضع وتحديد الخطوات المتسلسلة اللازمة للقيام بالعمل الجديد قبل البدء بتنفيذ عملياته، ويطلق على هذا النوع من العمل أسم تخطيط الإجراءات.
3 – دراسة طرق القيام بالعمل لأجل تبسيطها وتحسينها:
وتجري ممارسة هذا العمل من حين لآخر بقصد تحسين طرق وأساليب القيام بالعمل، واتباع أحدث الوسائل للقيام به، ويمارس هذا النشاط، بصورة مستمرة، بواسطة وحدات التنظيم والأساليب في معظم دول العالم.
4 - إنشاء وسائل الرقابة اللازمة لمراقبة القيام بالأعمال:
ويتضمن هذا النشاط أعداد نماذج ومعايير الكفاية، ووضع معدلات الأداء المناسبة، فيضع خبراء التنظيم والأساليب النماذج والمعايير التي يسترشد بها الرئيس الإداري في تقدير عدد الموظفين اللازمين للمنشأة عند إعداد الميزانية مثلاً.
5 - تحضير دليل لطرق العمل (الإجراءات) المتبعة في المنشأة :
ويتضمن الدليل وصفاً للمراحل التي تمر بها العمليات والإجراءات الإدارية في المنشأة، ويفيد الدليل في إطلاع القائمين بالعمل والرؤساء، والجمهور على الوسائل والإجراءات المتبعة في القيام بالعمل.
6 - دراسة إمكانية الاستفادة من الآلات والأجهزة المكتبية :
والأجهزة الإلكترونية، في الإدارات والمصالح الحكومية، لا سيما تلك التي تساعد في رفع مستوى الإنتاج في تلك الإدارات، وتقديم التوصيات والاقتراحات بخصوص شراء أو استئجار تلك الآلات.
7 - دراسة طلبات أحداث الوظائف
ويشمل هذا العمل دراسة طلبات الوزارات والإدارات من الوظائف الجديد، وتحديد ما تحتاجه فئات الأجهزة من الوظائف، ومستويات تلك الوظائف.
8 – دراسة تصميم المكتب
وتشمل دراسة الغرف والأمكنة المعدة للعمل، واقتراح أفضل الطرق لترتيب المكاتب والمقاعد، بحيث تؤدي إلى تسهيل سير العمل، وسرعة إنجازه، وإلى توفير أكبر قدر من الراحة للموظفين أثناء قيامهم بأعمالهم.
9 - إدارة النماذج
وتشمل المساعدة في تصميم النماذج، وفي دراسة النماذج المستخدمة في المنظمات، وفي تطبيق برامج مراقبة النماذج لأجل التخلص من النماذج القديمة، وفي ترتيب الموظفين على أفضل الطرق لتصميم النماذج.
10 – إدارة التقارير
وضع السياسة للمنشأة بخصوص إعداد التقارير، وتنظيمها، وتحقيق أكبر استفادة منها، كما تشمل دراسة وتحليل التقارير التي ترفع عن سير العمل في المنشأة، وذلك لأجل القضاء على الازدواجية في التقارير، والتخلص من التقارير غير الضرورية، وتنظيم التقارير الموجودة لدى المنظمات، ووضع جدول بأسمائها ومحتوياتها لتكون مصدراً من مصادر المعلومات عن المنشأة.
11 – إدارة السجلات
وتشمل وضع السياسة للمنشأة بخصوص الاحتفاظ بالسجلات والوثائق الهامة، وقواعد التخلص من السجلات والوثائق الهامة.
12 – تقديم الخدمات الاستشارية لجميع المستويات الإدارية في المنظمات
فيما يتعلق بالمتطلبات الإدارية الرئيسية، كالتخطيط، والتنظيم والتوظيف، وتضيف الوظائف، والتدريب والإدارة المالية.
13 – خلق الوعي بين الرؤساء والموظفين بأهمية تحسين طرق القيام بالعمل (الإجراءات)
وتبسيطها، وتشجيعهم على إدخال التحسينات على أساليب عملهم، وعلى تصحيح ما ينشأ من أخطاء أو عوائق أثناء قيامهم بأعمالهم.
14 – متابعة البحوث والتطورات الحديثة في مجال التنظيم والأساليب
والمعدات والآلات المكتبية، وتقديم التوصيات المناسبة بهذا الخصوص.
مفهوم التنظيم والأساليب
إن نشط التنظيم والأساليب، نشاط جديد في مفهومه، وفي طبيعة الدور الذي يؤديه، ليس في البلدان النامية فحسب، ولكن حتى في البلدان المتقدمة، فلم يعرف هذا النشاط في بريطانيا، وفي... (مشاركات: 0)
تنمية العمل في إدارة التنظيم والأساليب
جمع وتقديم
عماد بن محمد الكردي
التعريف بالتنظيم والأساليب (مشاركات: 0)
إن أهم مهارات المدير في مجال التنظيم هي مهارة التفويض وفي هذا الصدد على المدير :
أن يعتبر المدير تفويض صلاحياته من أهم الأشياء التي يجب عليه إجادتها لما تحققه له من مزايا ولكنها في... (مشاركات: 9)
اختصاصات وحدات التنظيم وطرق العمل
أعمالها متشابهه في كثير من الأمور إلا انه هناك بعض الاختلافات تعود للقوانين المختلفة لكل دولة
فما هى تلك الأختصاصات ؟؟
أرجو زيارة منتدى مركز الإدارى... (مشاركات: 2)
اختصاصات وحدات التنظيم وطرق العمل
أعمالها متشابهه في كثير من الأمور إلا انه هناك بعض الاختلافات تعود للقوانين المختلفة لكل دولة .
1- دراسات تنظيمية :
أ) تنظيم جديد : وضع هيكل تنظيمي ( يحدد... (مشاركات: 1)
أول برنامج تدريبي متخصص في شرح الاساليب الحديثة في تخطيط وتطوير الانتاج يتناول بالشرح مودل SIPOC وادوات توقع حجم الطلب وادوات التخطيط الزمني للانتاج وتخطيط الاحتياجات للمواد والمكونات وادوات الانتاج الرشيق وطرق تطبيقها واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة لادارة الانتاج و ضبط العمليات الإنتاجية SPC وتحليل مقدرة العمليات والماكينات Machine & Process Capability
برنامج تدريبي يساعدك في عملية تبسيط الاجراءات الادارية يتناول اختيار الإجراءات المراد تقييمها وجمع المعلومات وتحليلها وتقييمها ووضع المقترحات والتوصيات من أجل تحسين الإجراءات وعملية التنفيذ والمتابعة.
برنامج تدريبي متخصص في ادارة عقود الفيديك يتناول التعريف بقانون الفيدك والصياغات الجديدة للاصدارات المختلفة ودور المهندس في عقود الفيدك مطالبات المقاول وفض النزاعات ونظام boot-bot والتحكيم الدولي في المنازعات ونماذج منه و.الأوامر التغيرية وإجراءات طرح العطاءات والتفاوض في العقود الدولية وورش عمل ومناقشات.
دورة تدريبية تهدف إلى تاهيل الراغبين في العمل في وظيفة ضمن مجال التسويق أو المبيعات أو خدمة العملاء. يعتبر هذا البرنامج نقطة البداية للدخول في هذا المجال. يقدم للمشاركين التأهيل اللازم لفهم والالمام بأساسيات المجال.
برنامج تدريبي يتناول موضوعات مستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة وخطوات السينات الخمس 5S's وأدوات الضبط غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "اللين ستة سيجما"