ليس هناك صيغة محددة لهذا الخطاب ويمكنك استخدام الصيغة التالية :

التاريخ : / /

الى : السيد/

الموضوع : انهاء خدمات

تحية طيبة وبعد

بالاشارة الى عقد العمل الموقع معكم بتاريخ / / والخاص بعملكم بوظيفة ................... بشركة ...............................................
ونظراً للاسباب التالية :
1-
2-
3-
فقد قررت الشركة انهاء خدماتكم وستقوم الشركة بإنهاء كافة الاجراءات المتعلقة بهذا القرار
علماً بان تاريخ انتهاء الخدمة يسرى بعد شهر من تاريخ توقيعكم بالعلم على هذا الخطاب .

ادارة الموارد البشرية


الشؤال الثاني
الموظف يستمر في العمل لمدة شهر من تاريخ ابلاغه بانهاء الخدمات