لماذا تفكر الشركات في الاستعانة بطرف خارجي لادارة الرواتب لديها
Benefits of Outsourcing Payroll
1_حرر وقتك
تستغرق عملية تجهيز كشوفات المرتبات يدويًا وقتًا طويلاً ، لذا فإن الإستعانة بمصادر خارجية لإعداد الرواتب توفر الكثير من الوقت لفريق العمل ليتمكن من متابعة الأنشطة الأكثر قيمة والمدرة للدخل . المهمة الأولى للمشروعات الصغيرة هى الإستعانة بمصادر خارجية للرواتب جنبًا إلى جنب مع معظم المهام الحسابية .

2_ خفض التكاليف
يمكن أن تخفض عملية التكاليف المباشرة لتجهيز كشوف الرواتب إلى حد كبير من خلال العمل مع مزود الرواتب. ويشير بحثنا إلى أن المشروع الصغير المكون من عشر عاملين ينفق سنويًا 2,600 دولار بتكاليف العمالة المباشرة والمرتبطة بلائحة الرواتب.

3_ تجنب عقوبات مصلحة الضرائب
طبقًا لمصلحة الضرائب فإن المشروعات الصغيرة تدفع ما يقرب من 845 دولار سنويًا غرامة بسبب التأخير في السداد. وتوفر معظم خدمات كشوف المرتبات ضمان ضريبي يؤكد بأن العميل لا يتحمل أي غرامات لأن الممول هو المسئول عن تلك الغرامة وقت حدوثها . وهذا التوفير في التكاليف يبرر الإستعانة بمصادر خارجية لكشف الرواتب.

4_ تخفيف العناء
يعد كشف الرواتب اليدوية صداع في أفضل الأحوال وكابوس في أسوأها .لذا فإن أصحاب الأعمال ينقلون كشف الرواتب الى المصادر الخارجية لتخفيف العبء الشخصي عن الأفراد.

5_تقديم الإيداع المباشر
يعتبر تقديم الإيداع المباشر صعب إذا كانت الشركة لاتستخدم خدمة الرواتب الخارجية ، وبشكل متزايد أدركت المشروعات الصغيرة أن العاملين يريدون الإيداع المباشر ،ولا يجب جعل رحلة البنك أكثر ملائمة بالنسبة لهم ،فالأهم بالنسبة لصاحب العمل هو أن الإيداع المباشر يستغرق وقتًا طويلاً وأكثر عرضة للخطأ فى التعامل مع الأوراق والحاجة إلى التوفيق بين الفرد وشيكات الرواتب شهريًا .

6_ تجنب الصداع التكنولوجي
يعتبر السؤال المستمر لأصحاب المشروعات الصغيرة هو إذا ما كانوا لديهم أحدث نسخة من نظام لوائح الرواتب والجداول الضريبية المثبتة على جهاز الحاسب الخاص بهم . لأن استخدام الجداول الضريبية الخاطئة يؤدي إلى عقوبات صارمة ، لذا فإن إستخدام مصادر خارجية للرواتب يزيل هذا الصداع ويمرر عملية الرواتب بسلاسة .


7_ النفوذ خارج خبرة الرواتب
معظم أصحاب الأعمال والمتحكمين فيها ليس لديهم الكثير من الوقت لمواكبة الأنظمة المتغيرة بإستمرار و حجب الأسعار وأشكال الحكومة ، ومن خلال خدمات الرواتب يمكن للأعمال التجارية الصغيرة الإستفادة من الخبرات التي كانت لا تعمل سابقًا إلا في المؤسسات الكبرى .

8_ تجنب أن يعرف لوائح الرواتب المغادرون للعمل
لو حصل مسئول الحسابات الخاص بشركتك على فرصة عمل جديدة مع معرفته الكاملة بعملية الرواتب الخاص بك وكيفية قيامك بفعلها . فالطريقة الوحيدة هي الإعتماد على مصادر خدمات خارجية لإزالة المخاطرالتي قد تواجة العمل .