كيف تعجل التفويض ممارسة يومية ناجحة

- الحفاظ على وضع التفويض. إسأل نفسك كثيرًا " من الشخص الأخر الذي يمكنه فعل ذلك؟"هذا هو سؤال كل مهمة، ولا سيما المهام التي قمتم بها منذ سنوات.
2_ تحديد النتيجة المرجوة.أسأل " ما هي النتيجة التي إريد إنجازها؟" تعلم كيفية إسناد المهمة لتحقيق النتائج، بدلًا من تفريغ المهام.
3_ اختيار الشخص. انظر إلى أكثر من معيار عند اختيار الأشخاص الذين تقوم بتفويض الأشياء لهم. بعض الأشياء يجب أن تأخذ في الإعتبار: من لديه الخبرة والمهارات؟ (يجب الحرص على عدم التحمل الزائد على هذا الشخص) . من الذي يحتاج إلى معرفة كيفية التعامل مع هذه المسئولية؟، من لدية الوقت لقبول تحمل تلك المسئولية؟، من الذين يحبون أن تتاح لهم تلك الفرصة؟.
4_ الحصول على معلومات ومشاركات. اسأل عن أفكار خاصة بالتغيير، من يصلح للمشاركة، وكيفية تحديد النتائج. استشر أحد من فريقنا، أو المديرين الأخرين الذين يتعاملون مع الفريق، أو مدير واحد وعملاء.
5_ تعيين المسئولية وتحديد عوامل الزمن، ما هو الموعد النهائي؟ ومتى تريد التقارير المرحلية لسير العمل؟
6_ توفير التدريب والتوجيه. هل يحتاج الشخص إلى تدريب قبل تسلمه هذه المسئولية؟ ما هو التوجيه الذي يحتاجونه للنجاح؟ تذكر أن تتيح لهم حرية للتفكير المستقل.

7_ تحديد مستوى السلطة. ما هي مقدار السلطة التي يحتاجون إليها؟ ما هي أنواع السلطة؟ من أيضًا يحتاج أن يعرف أن هذا الشخص لدية الصلاحية للتصرف؟ تأكد من إبلاغهم لضمان التعاون مع الموظف.
8_ الإتفاق بشأن الهيمنة والتحكم في العملية. ما هي أنواع الضوابط المطلوبة؟ كيف يمكن للمرء أن يشعر بالسيطرة، ولا يزال يمنح السلطة للموظفين على العمل بشكل مستقل؟
9_ مراقبة العملية. إيلاء الإهتمام والحفاظ على السيطرة على الموقف، ولا يزال المديرين مسئولين عن نجاح أو فشل هذا الشخص لتحقيق النتائج المرجوة.
10_ تقديم ردود الفعل. البقاء على إتصال، وإعطاء الكثير من التعزيز الإيجابي والتدريب عند الحاجة إلى ذلك.
11_ تحديد الدروس المستفادة. ما الذي تعلمه الموظف؟ و ماذا تعلمت؟ . وغالبًا فإن الشخص مع المسئولية الجديدة سيتعرف على أفضل السبل لإنجاز الأمور، وتحتاج هذه التطورات إلى تحديدها وتوثيقها، وتقاسمها.
12_ تقييم الأداء. اعطي للشخص ردود فعل مساعدة ومفيدة، ما الذي فعلوه جيدًا؟ أين يمكنهم التطوير؟ كيف يمكن تحسين النتائج؟ كيف يمكن للمدير القيام بعمل أفضل لمساعدتهم على النجاح؟