الموضوع: 8 نصائح لتمكين الموظفين
8 نصائح لتمكين الموظفين
8 نصائح لتمكين الموظفين Empowering Employees
إذا كان من السهل تمكين الموظفين، فإن الجميع سيقومون بذلك. وتلك النصائح الثمانية ستساعد موظفيك على مضاعفة الجهد والعمل على مساعدة نمو شركتك بسعادة.
يعتبر امتلاك موظفين ممكنين هو حلم كل قائد، فجميع المديرين يريدون الأشخاص الذين يظهرون روح المبادرة من خلال تولي المهام والعمل على تنفيذها بالقليل من التوجيه والإرشاد. وبطبيعة الحال، فمن المتوقع أن هؤلاء الأشخاص لايؤدون أو ينفذون الأعمال إلا بالطرق المتسقة مع أهداف وقيم الشركة. وهنا يكمن تحدي القيادة، ففي كثيرًامن الأحيان لم تقم القيادة بدورها لتمكين الموظفين، وقد يحدث ما هو أسوأ من خلال الإدارة الجزئية.
وليس لكل القادة نوايا أنانية أو مهارات ضعيفة، فببساطة لم يتح للكثير منهم التدريب ، ولا الوقت والتركيز لخلق بيئة التمكين. وفيما يلي ثماني نصائح لجعل شركتك المكان الذي يشعر فيه الناس بالرضا عن مضاعفة الجهد وتحمله.
1_ تعزيز الإتصالات المفتوحة
تبنى أو تقوم العديد من الشركات على الإتصالات العليا والسفلى من الإدارة، ويشعر الموظفين في هذه البيئة أنه ليس هناك جدوى من إتخاذ موقف، لأنهم ليس لديهم قنوات إتصال مباشرة ، ولا يشعرون أنهم سيكون لهم تأثير. وكقائد سيكون لك إتجاه واضح وخبرة أكبر، ولكن هذا لايلغي ردود أفعال الموظفين وأرائهم في المقام الأول، امنح الموظفين الطرق المنظمة لجعل أرائهم ومشاعرهم وملاحظاتهم تُعرف بسهولة وبشكل مُنتظم، ساعدهم على إدراك أن مشاركتهم تُقدر حتى لو قررت المُضي بطريقة مختلفة، تأكد من أنك تعبر عن شكرك لهم على المشاركة وتكافئ المساهمات والمشاركات القيمة. فهذا سيساعد الشركة.
2_ مكافأة تحسين وتطوير الذات
يشكو العديد من القادة أن موظفيهم في حالة من الركود، بدلًا من ذلك افعل القليل لمساعدتهم على النمو. وفي مثل هذه الحالات، يجب أن تكون الإدارة لديها فكرة أن الترقية والمال عاملان كافيان لحمل الأفراد على التقدم والمضي قُدومًا. ففي كثيرًا من الأحيان لم يمتلك الأفراد الموارد أو معرفة ما يمكنهم القيام به. واعتاد أصحاب المشاريع ذلك لتحسين وتطوير الذات مفترضين أن الجميع يفكرون بنفس الطريقة. فالعديد من دولارات الموازنة و الوقت ينفقون في إتجاه إدارة وتدريب التنمية الشخصية. ساعد الموظفين على وضع خطة للتنمية، وكافأهم على التقدم. سيكونوا ممتنين لك وسيقوموا بتطبيق المهارات المكتسبة حديثًا للتصعيد والتهيئة إلى فرص القيادة.
3_ التشجيع على الإخفاق الآمن
العديد من الموظفين بحكم طبيعتهم أكثرعرضة للمخاطر السلبية، ولهذا السبب فهم موظفين وليسوا رجال أعمال. فإذا كانوا يعملون في بيئة عمل حيث يقوم المديرعادة بالتصحيح والتعديل لهم قبل أن تتاح لهم فرصة التنفيذ، سيسعون بإستمرار للحصول على الموافقة قبل القيام بأي عمل، وسيقومون بما هو أسوأ من ذلك؛ وهو تجنب القيام بأي عمل جديد أو حيوي. فإعطاء الموظفين الفرصة لتجربة أشياء جديدة بطريقة ما لا يضع الشركة في خطر. إنشاء الحواجز البارزة أو اعداد بيئات معملية حيث يمكن للأفراد إختبار افكارهم الجديدة، والتعلم من الإخفاق و النجاح. ومن ثمّ سيكتسب موظفيك الفهم و سيشعرون بالأريحية في الإبتكار.
4_ تقديم الكثير من السياق والمعلومات
يحمل العديد من القادة الكثير من المعلومات في عقولهم، ولسوء الحظ فإن العديد من الموظفين لا يستفدون من كل تلك المعلومات، ولكن من المتوقع القيام بالإجراءات اللازمة وإتخاذ القرارات الصائبة كما لو أنهم فهموا كل الفوارق الدقيقة. واكتشف القادة العظماء كيفية استخراج المعلومات الهامة من عقولهم ومشاركتها بطريقة منظمة ومتسقة. فالموظف الذي يفهم بوضوح القيم الأساسية وغرض وتوجه الشركة يستطيع بسهولة أن يجعل القرارات متسقة ، ويتخذ الإجراءات المناسبة في أي مفترق. إنها عليك كقائد لنقل رؤيتك، وهذه هي طريقتك في القيادة .
5_ تحديد الأدوار بوضوح
الأفراد الذين لا يعرفون ما يفترض القيام به، لا يمكن أن يفعلوها بشكل جيد. بالإضافة إلى أنهم بحاجة إلى معرفة حدودهم، حتى لا يخطو على الأخرين أو يخلقون نوعًا من عدم الكفاءة من خلال التكرار. قم بتحديد الأدوار والمسئوليات مع الموظفين، وبذلك ستتضح الأمور ، وسيعملون معًا بشكل تعاوني.
6_ اطلب المسئولية
يحتاج الناس إلى المعرفة عندما يحققون التوقعات المرجوة، والأهم عندما لا يقوموا بتحقيقها. فلا أحد سيبقى ويحافظ على المسئولية، إلا إذا كانوا يدركون عواقب الفشل. وإذا رأوا أن الأخرين لا تتم محاسبتهم ، سيرون أنهم بحاجة قليلة إلى بذل جهد إضافي لتحقيق النجاح. لذا كن متسقًا ومجتهدًا في القياس والمكافأت، وبذلك سيكون العاملين لديهم حافز لبذل أفضل ما لديهم.
7_ ادعم استقلالهم
فالقائد الذي يتغاضى بإستمرار عن الموظفين أقل بكثير من جليسة الأطفال. فإمنح موظفيك الأسباب والفرص لتمديد سلطتهم، بل وحتى لقيادة الأخرين. ويمكن أن يتعثروا، لكنهم سيتعلمون الكثير وسيحظون على الإحترام من زملائهم. وفي تلك الأثناء سيستعدون لتمكين القادة العظماء أنفسهم يومًا ما.
8_ قدر جهودهم
نعم، صحيح أن الأفراد يتقاضون الرواتب على عملهم، ولكن أفضل الموظفين لا يعملون في شركاتك من أجل المال فقط. فتمكين الأفراد يحتاج إلى مستوى أكبر من الرضا والإرتياح فضلًا عن الإستقرار المالي. فهم بحاجة إلى الشعور أن القيادة تقدر مساهماتهم ومشاركتهم . لا تخجل من إيجاد الطرق لتقول" شكرًا" أو الإحتفال بالأشياء الجيدة التي قام موظفيك بفعلها. وإذا اضطر الموظفين للسؤال عن كيفية ما قاموا بفعلة، فسيكون عملك سيء كقائد.
للموظفين في أي شركة أو مؤسسة دور كبير في نجاح واستمرار المنظمة ،فالحالة المعنوية لدى الموظفين تنعكس على انتاجيتهم في العمل ، واستمرارهم فيه وسنقدم هنا للمدير عشر نصائح لترفع الحالة المعنوية لدى... (مشاركات: 143)
الحكمة الإدارية
نصائح للتعامل مع الموظفين
1- عليك بالاهتمام بالعاملين معك
لا بد أن تتذكر أن العاملين لن يهتموا بقدر ما تعرف؛ حتى يعرفوا قدر اهتمامك، ولهذا أشعرهم باهتمامك أولاً،... (مشاركات: 2)
في كل بيئة عمل، لا بد من بعض الأشخاص الذين لا يقنعون إلا بالتشاؤم والتعاسة والسلبية، لأنفسهم ولمن هم حولهم أيضا. إليكم 8 نصائح من مجلة "فوربس" للتعامل مع مثل هؤلاء في بيئة العمل:
1. لا تدعهم... (مشاركات: 1)
1. كن بشوشاً:
فالروح المرحة للرئيس الإداري غالباً ما تكون مصدراً كبيراً لخلق وتدعيم العزيمة لدى المرؤوسين لأنها تحدث نفس الأثر عندهم فهي تخلق جواً ملائما للفكر والتنفيذ، ومن المفاهيم الخاطئة أن... (مشاركات: 1)
(مشاركات: 7)
كورس تدريبي يعد الأول من نوعه في الوطن العربي، حيث يهدف الكورس الى تأهيل المشارك فيه على فهم المفاهيم العامة عن علم النفس الرياضي، واستيعاب القلق وأثره على الشخص الرياضي، كذلك التعرف على مبادئ ومفهوم التدريب العقلي، والاسترخاء ومتى يمكن للرياضي استخدامه، كذلك اكساب المشارك الاساليب والتقنيات الخاصة بالثقة بالنفس وكيفية نقلها للشخصية الرياضية، والتعرف أكثر على التركيز واهميته للرياضيين، مع ادراك اهمية واسس التصور العقلي للشخصية الرياضية، بما يؤهلك في النهاية للعمل كأخصائي نفسي رياضي، بحيث تكون قادرا تماما على القيام بهذا الدور بشكل احترافي.
برنامج تدريبي متخصص في معايير المحاسبة الدولية والتحديثات الاخيرة عليها IFRS يساعدك في التعرف على أحدث تعديلات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية الموجودة وتقييم أثر المعايير الجديدة على المؤسسة وتمييز العرض التقديمي الصحيح والحد الأدنى من الافصاحات لمكونات بيان المركز المالي وبيان الدخل الشامل وبيان حقوق الملكية وبيان التدفقات النقدية وفقاً للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
اصبحت جرائم غسل الأموال من الجرائم التي تسعى كافة الدول الى الحد منها ومكافحتها ولذلك وضعت الدول والمنظمات الدولية عددا من القوانين التي تحد من هذه الجريمة واصبحت هذه القوانين ملزمة للبنوك والشركات بشكل كبير. لذلك تسعى الشركات الى ضمان التزامها وتطبيقها لقوانين مكافحة غسل الأموال وتمويل الارهاب حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات دولية كبيرة جراء عدم التزامها او جهلها بهذه القوانين والقواعد. ومن هنا ظهرت الحاجة الى وجود برنامج تدريبي متخصص يؤهل المشاركين لفهم طبيعة جريمة غسل الأموال وتمويل الإرهاب واركانها المادية والمعنوية وما هي الاجراءات الواجب اتباعها حتى لا تقع الشركات تحت طائلة هذه القوانين الصارمة
ورشة تدريبية تتناول موضوع اعداد مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وتوضح الفرق بينهما وأهمية كل منهما في الشركات ومتى نحتاج اليها والنتائج الايجابية وكذلك السلبية التي تترتب على تطبيق مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وخطوات تصميمها وأمثلة وتطبيقات عملية و آليات الفعالية والاستدامة لمصفوفة الصلاحيات والمسئوليات
بما أن مهنة التوجيه والإرشاد هي مهاد تطبيقي لعلم النفس ونظرياته، وتخصص يدّرس بدرجات علمية، ولان هذه المهنة إلى جانب كبير من الأهمية والخطر في العلاقة مع المسترشد والإطلاع على أسراره. فيتوجب أن يكون لها قواعد أخلاقية يتقيد بها كل من يمارس هذه المهنة ،لان هذه القواعد هي التي تنظم عمل المرشد وتضع الخطوط العامة التي تساعده على توخي الوقوع فيما يلحق الضرر بالآخرين وكذلك تساعد على توفير الحماية للمهنة من داخلها في حال وقوع انحرافات مع بعض زملاء المهنة. وتعتبر القواعد الأخلاقية ذات أهمية كبيرة في العمل الإرشادي وهي مسؤولية تقع على عاتق المرشد وعليه أن يدرك أن التزامه بالخلق سيضع تصرفاته في الطريق القويم والسليم.