الموضوع: إجراءات التحليل الوظيفي خطوة بخطوة
إجراءات التحليل الوظيفي خطوة بخطوة
إجراءات التحليل الوظيفي خطوة بخطوة
ليس من غير المألوف بالنسبة للشركات الصغيرة أن يكون لديها موظفون ليست بحاجه إليهم، أو وظائف لايتم تنفيذها بشكل صحيح لأن الشركة لا تمتلك مخطط تنظيمي سليم. و سواء ما إذا كنت تقوم بإنشاء منصب جديد في شركتك الصغيرة، أو تقوم بتقييم عمل
قائم بالفعل ، فمن الأفضل أن تقوم بتحليل الوظيفة بعناية بإستخدام مجموعة متنوعة من المعايير، بما في ذلك كيفية إرتباط العمل بمنظمتك ككل.
* إنشاء مخطط تنظيمي (Create an Organization Chart)
قبل البدء في تحليل أي وظيفة، تأكد من أنك بحاجة إلى هذا الوضع. وهذا يتطلب إنشاء مخطط تنظيمي مُفصل. فإذا كنت تقوم بتحليل الوضع الحالي، قم بإنشاء مخططين: أحدهما يعتمد على وضعك الحالي، والأخر يعتمد على ماذا لو بدأت الشركة من الصفر. وسيسمح لك ذلك بمعرفة ما إذا كنت عملت في شركتك بالشكل المناسب، أو إذا ما كنت أنشأت وظائف غير ضرورية، أو تركت بعض المجالات في العمل تُعاني من نقص العمالة الكافية.
* كتابة الوصف الوظيفي (Write a Job Description)
بمجرد أن يكون لديك مخطط تنظيمي واقعي، قم بكتابة الوصف الوظيفي للوضع الذي ترغب في تحليله. إذا كان الوضع في مخططك التنظيمي المثالي، وليس لديك حديثًا، فمن ثمّ سيكون هناك سببًا لذلك. وكتابة الوصف الوظيفي هي التي تسمح لمن يشغل المنصب بتنفيذ كل متطلبات العمل لخدمة شركتك بشكل فعّال.
* تحديد الكفاءات الأساسية اللازمة
(Define the Core Competencies Needed)
سيساعدك الوصف الوظيفي على تحديد الكفاءات الأساسية للشخص أو الأشخاص الذين يحتاجون لأداء ذلك. ويقوم قسم إدارة شئون الموظفين بإستخدام معايير التقييم التالية للموظفين أثناء التحليل الوظيفي: المعرفة، والمهارات، والخصائص، والكفاءات.
* إنشاء معاييرالأداء (Create Performance Parameters)
بعد كتابة الوصف الوظيفي الدقيق، قم بكتابة أهدافك للعمل و النتائج التي تتوقعها. ويمكن أن تشتمل على الحد الأدنى من عدد الوحدات التي يتم تصنيعها أسبوعيًا، والحد الأقصى من النفقات لأهداف الوضع والمبيعات. وقد تشتمل وظيفة الموارد البشرية على سبيل المثال على هدف تقليل الأيام المرضية إلى الحد الأدنى من خلال تعليم العافية كواحدة من مسئوليات الوظيفة المهمة. وقد يكون الهدف من وظيفة الحراسة الحد من انتهاكات قانون الصحة، والحد من قضايا الإنزلاق والسقوط. ووجود معايير الأداء الموضوعية لكل وظيفة يسمح لك بتحليل إسهاماتها في صافي أرباحك بالإضافة إلى رؤية أثارها على مناطق أخرى في مكان عملك.
* الجدول الزمني للمراجعات (Schedule Reviews)
قد لا تتمكن من تحليل الوظيفة حتى تبدأ في تلقي بيانات الأداء. إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بجمع البيانات المنتظمة حول الموقف لتحديد سواء ما إذا كانت النتائج تقابل وتفي بوصفك الوظيفي ، وبأهداف معاييرالأداء. وقد تحدث تلك المراجعات شهريًا أو ربع سنويًا. وإستنادًا إلى مراجعات أدائك، قد تحدد أنك بحاجة إلى إعادة تقييم الأفراد الذين يؤدون الأعمال، وإعادة تقييم الوصف الوظيفي، أو إيلاء المزيد من الدعم للموظفين الذين يقومون بالأعمال.
التعديل الأخير تم بواسطة الاداري المتميز ; 10/7/2021 الساعة 14:05
إعداد موازنة قسم الموارد البشرية
الكاتب: خالد حسن احمد] التاريخ 2/9/2007]
المحور: محاضرات] الموضوع: تخطيط الموارد البشرية]
إعداد موازنة قسم الموارد البشرية....
لدى أغلب المنظمات نظاما... (مشاركات: 15)
دورات تدريبية في إدارة الموارد البشرية
Human Resources Management.
يسعدنا مركز فضاء قطر للتدريب والتطوير (Q Space Training) بدعوتكم للتسجيل في دوراتنا للربع الأول من العام الجديد 2016 م /... (مشاركات: 0)
اعضاء المنتدى الاعزاء
تحية طيبة
اعرض عليكم هدا الموضوع والذي كما هو على يد ناشره ونسأل الله ان يجازيه خيرا
يقول
وفي هذا الموضوع الحيوي أتناول بالتفصيل من الناحية العملية كيف يمكنك تأسيس شركة... (مشاركات: 9)
البحث عن وظيفة
يعاني كثير من الخريجين من صعوبة الحصول على وظيفة وذلك بسبب مالديهم من قصور في مهارات الاتصال والتعبير عن الذات ، كما يعاني بعض من الخريجين عند التحاقهم بالعمل من بعض المشكلات نتيجة... (مشاركات: 2)
يطلق على هذه الإستراتيجية لفظ SALAMI بالإنجليزية، والذي يعني قطعة اللحم الرقيقة التي توضع على شرائح البيتزا، حيث أن هذه القطعة لا تؤكل مرة واحدة، ولكن تؤكل عادة على مرات، وبلغة أكثر بساطة يمكن أن... (مشاركات: 0)
دبلوم تدريبي متقدم يؤهلك لفهم اساسيات الطاقة المتجددة وبنيتها التحتية ومميزات وعيوب كل نوع منها تركز على عمليات توليد الطاقة المتجددة ونقلها وتخزينها
برنامج متخصص في محاسبة التكاليف يشرح أهمية التكاليف ودورها وعلاقتها باتخاذ القرارات الادارية ويشرح اساليب واجراءات محاسبة التكاليف في السيطرة والرقابة على عناصر التكاليف وكيفية تطبيقها، وانظمة تكاليف الأوامر الإنتاجية وتكاليف المراحل الانتاجية، وخصائص هذه الانظمة وكيفية احتساب التكاليف وعرضها في ظل كل نظام منها، بالتطبيق علي شركة حقيقية
اذا كنت تعمل مدير موارد بشرية او مسئول شئون موظفين في احد الشركات المصرية، فأنت بحاجة للحصول على هذه الدورة التدريبية المكثفة حول احدث تعديل في قانون التأمينات الاجتماعية وقانون العمل وضريبة كسب العمل، حتى تتجنب الوقوع في مشكلات قانونية او غرامات او مخالفات تهدد شركتك
برنامج تدريبي موجه لمديري ومسئولي المشتريات في الشركات حيث يتناول هذا البرنامج التدريبي المتميز ادارة المشتريات والتحولات الحديثة وسياسة الشراء واسس ممارسة اعمال الشراء واساليب اختيار الموردين ومنهجيات خفض تكاليف المشتريات.
شهادة دبلوم ادارة مستشفيات هي أقوى شهادة في مجال ادارة المستشفيات ومراكز الرعاية الصحية، حيث يتم دراسة مفهوم الإدارة ومهام المدير الطبي ومرورا بتعريف المشاركين بعناصر إدارة المستشفيات، وخطوات إنشاء الهيكل التنظيمي للمستشفيات، وكذلك إدارة الأزمات والطوارئ وخطة الإخلاء وإدارة المشتريات والمخازن الطبية، وادارة وتخطيط الموارد البشرية لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للمستشفى، وكذلك الادارة المالية، ثم يتم شرح ودراسة إدارة الجودة الطبية والجودة الشاملة في المستشفيات، وآليات تحسين الجودة ومعاييرها وغيرها ذلك الكثير من المحاور المطلوبة للعاملين في مجال ادارة المستشفيات.