5 طرق يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية كل يوم

كرجل أعمال ، فمن المُرجح أن يكون لديك جدول مضطرب يتطلب منك التعامل مع أشياء أكثر من التي تستطيع التعامل معها على الأرجح. فهناك عملاء جُدد يتعيين الوصول إليهم، وأهداف جديدة يتعيين تحقيقها، وجوانب جديدة لإكتشافها، كل ذلك في غضون 24 ساعة.
فالوقت ليس مؤيد رائع للمساواة من حيث تضمين مجال يوفر تكافؤ الفرص للجميع. فكر في الأمر، فنحن جميعًا لدينا 24 ساعة متاحين تحت تصرفنا ، لا أكثر ولا أقل.
ولكن كيف يتمكن قائد الأعمال المُحارب أو رجل الأعمال من الإنجاز أكثر من الأخرين، وفي أقل وقت؟ كيف أنهم فعلًا في نهاية المطاف يبذلون المزيد من الجهد مع أقل وقت ؟
الجواب واضح ومباشر جدًا - عن طريق زيادة مستويات الإنتاجية من خلال جهود واعية لترسيخ وتطوير العادات الجيدة القابلة للتكرار يومًا بعد يوم. فما يعتبره مُعظمنا أن يكون قصة كونية جميلة ليس سوى أساس العادات السليمة.
ولحسن الحظ ، فبناء العادات القوية، طويلة الأمد هى التي سترفع بسرعة من مستوى الإنتاجية الخاصة بك والتي ليست بالفعل علم الصاروخ. كل ما عليك القيام به هو عمل بعض التغييرات العقلية الإضافية مع جرعة من الإبداع. وأنت في طريقك لتصبح الشخص الذي يجب أن تكون.
وإليك ستة من عادات تعزيز الإنتاجية التي قد ترغب في بدء العمل عليها من اليوم وليس غدًا:

خطط ليومك قبل الذهاب إلى السرير
تحديد أولويات المهام اليومية في الليلة التي تسبق صباح اليوم التالي (لا يقصد بها التورية) يُمكن أن يُعطيك بداية رائعة لهذا اليوم، والحصول حرفيًا على بداية في العمل. ارسم خطتك لهذا اليوم والمهام التي يتعين عليك القيام بها أولًاعلى أساس الأولوية لضمان أنه لا يوجد شيء مُعلق. ويُمكنك الذهاب لإجراء مكالمة هاتفية، أولحضور الإجتماعات، أوللمواعيد النهائية الحاسمة في اليوم التالي، حتى يتسنى لك معرفة ما يُمكن توقعه وأنت تتسابق مع الوقت وليس ضده وعكسه .

إبدأ مُبكرًا
كرجل أعمال، فمن أفضل الطرق لتحسين الإنتاجية الخاصة بك هو بدء يومك قبل القيام بأي شيء أخر، بأخذ بضع دقائق لقراءة ما كتبته في الليلة السابقة. نعم، أننا نميل للنوم لمدة ساعة أو سا عتين هنا وهناك، ولكن هذا يعني أن تفقد تلك الساعتين. لذا، قرر ما هو الشيء الذي تُريده.
فالبدء في وقت مبكر، يُحدد شكل اليوم بالكامل ويسمح لك بالقيام وإنجاز المزيد من الأشياء ذات الأولوية. كما أنها فكره جيدة للبقاء لوقت متأخر قليلًا في المساء. ويعني توفير الساعات الإضافية أنك بدأت بالفعل في (سرقة الوقت)، وبقيامك بذلك، ستدرك أنه يُمكنك دائمًا إيجاد الوقت لأداء المهام التي أردت إنجازها دومًا، ولكن لم يكن لديك الوقت أبدًا لكتابة اقتراح للأعمال التُجارية، وفرز الضرائب الخاصة بك، أو تحسين نوعية المُنتج الخاصة بك.

افعل الشيء الأكثر صعوبة أولًا
نعم، افعل الشيء الذي تكرهه تمامًا أولًا. سواء أكانت مكالمة هاتفيه مخيفه إلى عميل صعب، أو إلتفاف عقلك حول مقاييس التسويق المُحيرة للعقل، فالأفراد المنتجين لديهم ميل للقيام بأصعب المهام أولًا.
فإن هذا لن يُحرر فقط مساحة من وقتك وعقلك للأشياء المهمة الأخرى التي ليست صعبة للغاية، بل سترى أيضًا أن استكمال وانجاز المهام الأكثر تحديًا أولًا سيجعل يومك أسهل بكثير وأكثر قابلية للإدارة.



خذ إستراحة قصيرة
فالعصف الذهني دون توقف يُمكن أن يؤدي إلى التعب، والإجهاد، والتوتر، والإنفعالية والتي يُمكن أن تُعيق براعتك في حل المشكلات. وستنخفض بشدة قدرة عقلك على الإستمرار في التركيز على مدار اليوم، خاصًة إذا كنت بإستمرار تتحرك وتفكر وتتصرف سريعًا. والنتيجة، فقدان التركيز، وعدم القدرة على التحليل بشكل صحيح، والعمل بقوة الدفع.
ومن خلال أخذ استراحة المُعافاة والإنتعاش، أو القيام بأنشطة الراحة سواء أكانت القيلولة، أو الخروج لتناول الغذاء، أو حل الكلمات المُتقاطعة، أو خلق صداقات_ يمكنك إنشاء موارد عقلية وذهنية جديدة وتحسين قدرتك على التركيز، والفهم، والحفظ في الذاكرة. لذا، فإن أخذ من20_30 دقيقة يوميًا من عملك أثناء وقت تناول الغذاء يُمكن أن يُلغي الآثار السلبية لضغط العمل. وتلك الفكرة لكي تفصل نفسك نفسيًا من مُشغلات الإجهاد والتوتر، وإعادة إنخراط عقلك في رفع مستوى التنشيط الذي يحفز المشاعر الإيجابية. تذكر، أن لديك الحياة التي تعيشها وتحياها خارج العمل والتي يُمكن أن تُحسن كثيرًا من وقتك في العمل، فلماذا لا تستخدم ذلك لصالحك؟

تعلم مهارة جديدة
تحدى نفسك لتعلم مهارة لا علاقة لك بها تمامًا والتي قد تدهشك وتدفعك للخروج من منطقة الراحة الخاصة بك. على سبيل المثال،فإن الطهي هو الفن المُقلل والمُستخف من قدره والذي يُمكن أن تتعلمه جيدًا وتحترفه. فإنه يُعلمك الدقة وضبط الوقت، وإنك بحاجة إلى مزج المكونات الصحيحة في الكميات الصحيحة وإبراز أفضل ما فيهم. كما يُخبرك بكيفية إدارة وقتك ومواردك بشكل أفضل عن طريق البهارات والتوابل التي تبدو غير مُهمة ولكنها هي التي تُشكل الفرق والإختلاف في النهاية.
وسع قياس مفهوم الطهي لريادة الأعمال، وستقطع شوطاً طويلاً. فكونك رائد أعمال يعني أنك بحاجة إلى تحديد السوق المناسب والوصول إلى جمهورك المستهدف مع النوع المناسب من المنتجات التي تُبرز وتدعم جوهر كل ما تبذلونه من التخطيط والإبداع والموهبة والعمل الشاق. والأهم من ذلك، فإنه يؤكد على إستعدادك لمواصلة كل اهتمامك وطاقتك على ما تفعله في جميع الأوقات، والإستيلاء على أي فرصة تأتي في طريقك، لإضافة نكهة مبتكرة على نتائج عملك.