الموضوع: المهام والمسئوليات التى يتولاها المدير
المهام والمسئوليات التى يتولاها المدير
المهام والمسئوليات التى يتولاها المدير
ففى المقالتين المرتبطين ،" ماهى مهام المدير؟" و"لماذا حان الوقت لتغيير وجهات نظرنا حول الإدارة ومهام والمدير؟" .نستكشف بعمق هذا الدور المُتغير والمهم .ففى هذه المقالة، نتخذ خطوة للتركيز على أساسيات مهام المدير، ولماذا كلاهما أمر حاسم لنجاح منظمات اليوم ولماذا يمثل خيارًا مهنيًا قابلًا للتطبيق.
دور المدير داخل المُنظمة:
إن المُنظمات هرم من المسميات الوظيفية:
قد يكون الهيكل التنظيمى أو هيكل الشركة وعلاقات الوظائف والمسئوليات هو الرئيس التنفيذى ونائب الرئيس والمدير،حيث يؤدى كل منهم وظائف منفصلة وحاسمة ، وتمكين المنظمة من العمل وتلبية الالتزامات وتحقيق الربح.
كلما كنت تتطلع إلى الوصول إلى رُتب فى المنظمة، كلما كنت بعيدًا عن القيام بالمهام اليومية وعمل موظفى الشركة، بينما يركز الرئيس التنفيذى ونواب الرئيس جهودهم على القضايا الاستراتيجية والاستثمار والتنسيق الشامل. يشارك المديرون بشكل مباشر مع الأفراد الذين يقومون بخدمة العملاء وينتجون بضائع الشركة أو خدماتها وتقديم الدعم الداخلى للمجموعات الآخرى.بالإضافة إلى ذلك، يعمل المدير كجسر بين الإدارة العُليا لترجمة الاستراتيجيات والأهداف ذات المستوى الأعلى إلى خطط التشغيل التى تقود الأعمال.
والدور الصعب للمدير هو مسئوليته أمام كبار التنفيذيين عن الأداء وموظفى المكاتب الأمامية للحصول على الدعم والدافع والتوجيه,ومن الشائع بين المديرين أن يشعروا كما لو أنهم مغمورين بين مطالب كبار القادة واحتياجات الأفراد الذين يقومون بعمل الشركة.
مهام المدير:
هل سبق أن شهدت "الطبق الدوار " فى السيرك؟،هو ذلك الشخص الذى يضع طبق عشاء قابلة للكسر على عصا ويبدأ بلفها .يكرر الفنان هذا الأمر عشر مرات أو أكثر، ثم يدور حولها ويسعى للحفاظ على جميع ال##### دون السماح لأى منهم أن تتحطم على الأرض.
ففى كثير من المواقف، يكون دور المدير مثله مثل دور هذا الفنان الذى يقدم "الطبق الدوار".إن وظائف\مهام المدير كثير ومتنوعة بما فى ذلك:
· التوظيف والتعيين.
· تدريب الموظفين الجدد.
· تدريب وتطوير الموظفين الحاليين.
· التعامل مع مشاكل الأداء ومشاكل إنهاء الخدمة.
· دعم حل المشكلات وصنع القرار.
· إجراء تقييمات الأداء في الوقت المناسب.
· ترجمة أهداف الشركات إلى أهداف وظيفية وفردية.
· رصد الأداء والشروع في اتخاذ إجراءات لتعزيز النتائج.
· رصد ومراقبة النفقات والميزانيات.
· تتبع نتائج بطاقة الأداء للإدارة العليا.
· التخطيط وتحديد الأهداف للفترات المستقبلية.
يتم شغل وقت عمل المدير اليومى فى التفاعلات الفردية أو الجماعية التى تركز على العمليات\المهام. يستخدم العديد من المديرين إما الصباح الباكر أو الأمسيات المتأخرة لإكمال تقاريرهم، ومتابعة بريدهم الالكترونى وتحديث قوائم المهام الخاصة بهم.
التعديل الأخير تم بواسطة فريق العمل ; 16/7/2017 الساعة 18:54
لا شك أن القيادة لا تأتي بالتنصيب أو الاعتبارات الخاصة ولا تأتي بالمال أيضاً ،بل هي قدرات خاصة ومواهب يعتمد عليها القائد وتضفي عليها التجارب وقوة التفكير وسعة الأفق ورحابة الصدر مهارات رائعة تجعله... (مشاركات: 0)
- ما هى التقنيات أو الطرق التى تستخدم لاعداد عملية تحليل المهام الوظيفية؟
هناك العديد من التقنيات أو الطرق التى يمكن استخدامها للحصول على معلومات حول الوظيفة المطلوب تحليل مهامها , كما انه... (مشاركات: 0)
- ما هى الأسباب التى أدت الى تصاعد أهمية دور عملية تحليل المهام الوظيفية؟
هناك العديد من الأسباب والعوامل التى أدت الى تعاظم أو تصاعد دور هذه العملية وهى عملية تحليل المهام الوظيفية حيث ان... (مشاركات: 0)
"المدير والقائد" هناك فرق كبير جدا بينهما، هذا ما يوضحه الدكتور إيهاب فكرى الخبير فى علم الإدارة، حيث يقول ليس الفرق كبيرا فقط، بل أنه مهم جدا، وهو الذى يسيطر على إدارة الأشخاص والمكان، لأن هناك من... (مشاركات: 0)
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/14880.imgcache
البناء والتدعيم :
1 - تحديد الأهداف
2 - تصميم الهيكل التنظيمي
3 - وضع النظام الداخلي
4 - تامين الموارد البشرية المناسبة
5 - تامين التمويل ... (مشاركات: 0)
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات أساسيات المشتريات والمراحل العملية لادارة المشتريات وتأهيل وتقييم الموردين (Sourcing ) ومهارت التفاوض وأوامر الإسناد ( شراء – خدمات) Purchasing Orders والجمارك وأهم القوانين في التجارة الخارجية وأخيرا منظومة التسجيل المسبق للشحنات
أقوى شهادة تدريبية متخصصة لاعداد مديري ادارة الموارد البشرية، حيث يضم هذا البرنامج التدريبي محور دبلومة ادارة الموارد البشرية بما تشمله من دراسة التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتحليل الوظيفي، وعمليات التوظيف والاختيار والتعيين، كذلك تشمل شرح عمليات التدريب والتطوير والتوجيه الوظيفي، وآليات تقييم اداء الموظفين والتحفيز والتعويضات، وسلم الرواتب، كذلك فإن هذا البرنامج التدريبي المتقدم يشمل دراسة البرامج والتطبيقات الالكترونية ودورها في ادارة الموارد البشرية، مع تعريف المشاركين بأهم مصطلحات اللغة الانجليزية في الموارد البشرية، والتي ستحتاج اليها للتعامل مع العمالة الاجنبية.
دورة TOT هي دورة تدريب المدربين وتهدف الى أن تغطي كافة المراحل التي يمر بها المدرب خلال تدريبه، بداية من المستوى النفسي والحالة الشعورية التي يعيشها المدرب، من مشاعر القلق والخوف والارتباك التي تلازمه في بداية كل تدريب، وكيفية كسر هذه الحواجز النفسية وبدء التفاعل السليم مع المتدربين. وعلى المستوى العلمي تتيح هذه الدورة مجموعة من نماذج التدريب العلمية للمدرب مثل (نموذج كولب – نموذج مك كارتي – نموذج الأنظمة التمثيلية – نموذج هيرمان). وعلى المستوى العملي توفر هذه الدورة مجموعة من الوسائل والتطبيقات الإلكترونية التي تساعد المدربين في تنفيذ التدريب عن بعد باحترافية وسهولة.
تركز هذه الدورة على العلاقة بين تحليل التكاليف واتخاذ القرارات الاستراتيجية في الشركات وتؤهل المشاركين لفهم التكاليف وانواعها وادوات خفض التكاليف وعلاقة ذلك باتخاذ القرارات الاستراتيحية في الشركات
دورة تدريبية متخصصة في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.