الموضوع: طرق تساعدك على خفض التكلفة بدون خفض الروح المعنوية للموظفين
طرق تساعدك على خفض التكلفة بدون خفض الروح المعنوية للموظفين
6 طرق تساعدك على خفض التكلفة بدون خفض الروح المعنوية للموظفين
قد يكون هناك نظرة جديدة للعديد من الشركات الصغيرة بشأن كيفية خفض التكاليف والأمل فى زيادة الربح لهذا العام.
لكن من الممكن أن يكون لها آثار جانبية سلبية فى بعض الأحيان وكذلك سلبية على معنويات الموظفين.
وبالنظر إلى هذا التحدى، فهناك 6 استراتيجيات ينبغى النظر فيها فى خفض التكاليف دون خفض الروح المعنوية فى نفس الوقت.
الطريقة الاولى : تحسين عملية التواصل
يقول كيلى ريفز، صاحب والرئيس التنفيذى لشركة KRL .للاتصالات وشركة العلاقات العامة فى نيوبورتبيتش، كاليفورنيا "كنت قد قمت ببعض التخفيضات فى العام الماضى، ولم يكن أمرًا سهلًا". من المهم أن تتواصل مع موظفينك بشأن كل شىء: عن مايحدث وماهى خطط حل المسائل وكم من الوقت سوف يستغرق وما المتوقع". وبعبارة آخرى، فإن الموظف يستجيب بشكل أفضل للأخبارالسيئة عندما تعطى لهم أكبر قدر ممكن من المعلومات عن سبب الخفض. ويقول أميك هاتشنس، الرئيس التنفيذى لشركة " أميك إنترناشيونال"، وهى شركة تطويرتنفيذية متخصصة فى الريادة والمبيعات: "إن التواصل هو كل شىء" كماقال أميك هينتش.هل أنت تقوم بالتخفيض من أجل بقاءشركتك ودفع الرواتب أم تقوم بالتخفيض لخلق كفاءات التى من شأنها أن تضع شركتك فى تحقيق الاستقرار والإزدهارفى نهاية المطاف مرة آخرى؟ فن اختيارالكلمات مهم جدًا لدفع الأفراد نحوالمستقبل.
الطريقة الثانية : أن تكون شفافًا\صريحًا
ومن الشائع جدًا أن يتحمل الموظفون رئيس\صاحب شركة سىء، وغالبًا ما يرضون بذلك بسبب خفض التكاليف التى يقوم بها لملىءجيوبهم بالرواتب. ولكن إذاكان مستقبل الشركةحقًاعلى المحك، فإن الشفافية يمكن أن تؤدى إلى الولاءوالإخلاص بقدرالإمكان. ويقول روىسوندرسون، رئيس معهد الإدارة،ريدياو:" يجب على أصحاب العمل إظهارنزاهه والقيام بالأشياء الصحيحة للأسباب الصحيحة وأن يكون شفافين تمامًا."إذاكان يعنى هذا فتح كتب المحاسبة لإظهارحقيقة لماذاهناك حاجةإلى تخفيضات،لاتطلب السيطرة\الحكم دون أن تكون منفتحًا وشفافًا تمامًا مع الموظفين".
الطريقة الثالثة : السؤال عن الأفكار.
عندما يتعلق الأمربإيجاد سبل لخفض التكاليف، يغفل أصحاب العمل أحيانًاعن الموظفون ذوالقيمة والمعاونون لهم. ويقول مارلار.غوتشالك وشركاه:" إن الموارد تُهدركل يوم فى الأعمال اتجارية، وعلى الأنظمة والمنتجات التى لاتعمل ولها تآثيرسلبى على خط الإنتاج."إن للموظفين معرفة جيدة لتنبيه أصحاب العمل للأشياء المُكلفة للشركة أوالتى تضرالشركة. و بعبارةآخرى، من خلال طرح أسئلةعلى الموظفين بشأن أفكارجديدة حول خفض التكلفة، يمكن أن يحل لك مشكلة التكلفة، إذاتم ذلك بشكل جيد وتبع ذلك مكافآت عظيمة."أناعادة أقترح أن يكون هناك منتدى شهرى لعرض الأفكارللشركات الصغيرة، حيث يمكن تقديم الأفكاروتقييمها. ويمكن لأصحاب العمل أيضًاعرض المشاكل التى تواجههم ليقوم الموظفين بتقديم الحلول لها،مثل مشكلةخفض التكاليف.".
الطريقة الرابعة : التفكير في بدائل لتسريح الموظفين
ولكن ماذا لوقمت بتحويل المعادلة حولها؟: ويقول ساوندرسون من معهدالإدارة:" لقد تعرضت شركة النشر التى واجهت موجة صعبة خلال فترة الركود الآخيرة لخطر تسريح الموظفين منالشركة"."بدلاًمن ذلك، سأل صاحب العمل الموظفين ما إذا كان الجميع على استعداد لعمل ساعةإضافية فى اليوم. باستطاعة الموظفين رؤية المأزق الذى هم به وتقرير قبول التحدى. وبعد مِضى ثلاثة أشهر، قاموا بالحد من الركود، وبعد ستة أشهر أظهروا زيادة بنسبة 15 فى المائة فى الإنتاجية. وبالمثل، يقول جيف ميلانو، الرئيس التنفيذى لشركة كيميائية، إن أفضل طريقة لتعويض تخفيض الرواتب هى أن تقدم الشركة برامج مكافآت، بناءًاعلى تقاسم الأرباح." إذاعمل الجميع معًا، وتم تحقيق الهدف، يتقاسم الجميع المكافآة" تلك الأشياء ترفع الروح المعنوية وروح التعاون بين الموظفين.
الطريقة الخامسة الاحتفال بالانجازات الصغيرة
يقول ريفزمن شركة كلرللاتصالات:"حتى أبسط الأشياء تُوضع فى الحسبان"."فالثناء والمدح لمهمة قام الموظف بتأديتها بشكل جيد أمرهام إذا كنت تمربإعادةالهيكلة. إن تقديم الهدايا الصغيرةمثل 5 بطاقات ستاربكس أوبطاقات هدايا من أيتونس يمكن أن يجعل الموظفون يشعرون بأنهم يمثلون قيمة عظيمة للشركةحتى وإن كان هناك تخفيض فى الامتيازات أو مروابتجربة تسريح بعض من زملائهم فى العمل.
الطريقة الساسة : إدراك التضحيات
ويقول سوندرسون من معهدالإدارة.حتى عندمايكون هناك جفاف فى السيولة النقدية، يجب على أصحاب العمل بذل الجهدلإدراك جهود أولئك الموظفين الذين يستمرون فى الحفاظ على الشركة."ما لن ينساه الموظفين هوطريقة تعامل المديرين لهم خلال الأوقات الصعبة. وهذايعنى أنه يجب زيادة الوقت الذى يقضيه الفرد مع الموظفين، وكتابة ملاحظات التقديروالاستماع إلى مخاوفهم ومدحهم مرارًا وتكرارًا لإنقاذ الشركة".
ما هى الروح المعنوية
Moral - morale
هو مقدار الحماس والاندفاع الايجابي نحو العمل، مما يؤدى الى زيادة الانتاج دون ان يقتضى مزيد من الاجهاد والتعب، ويتحدد هذا المقدار بمدى توحد الافراد مع أهداف العمل... (مشاركات: 0)
بالرغم من أن كلًا من الرضا عن العمل والروح المعنوية يعبران عن المشاعر الإيجابية، التي تنتاب الفرد تجاه عمله، فتعتبر إنعكاسًا لمدى الإشباع الذي يتوافر لحاجاته وتوقعاته، من خلال العمل إلا أن هناك... (مشاركات: 4)
للموظفين في أي شركة أو مؤسسة دور كبير في نجاح واستمرار المنظمة ،فالحالة المعنوية لدى الموظفين تنعكس على انتاجيتهم في العمل ، واستمرارهم فيه وسنقدم هنا للمدير عشر نصائح لترفع الحالة المعنوية لدى... (مشاركات: 3)
الروح المعنوية... سلوك إداري
تعتبر الروح المعنوية في الحقيقة هي الصورة الكلية لنوعية العلاقات الإنسانية السائدة في جو العمل، لذلك فإن هذه الروح لا يمكن إيجادها عن طريق الأوامر أو التعليمات أو... (مشاركات: 4)
المحتويات
أ- رفع الروح المعنوية
تعريف الروح المعنوية
الروح المعنوية و احتياجات العاملين
دور القيادة في تنمية الروح المعنوية (مشاركات: 1)
كورس تدريبي يهدف الى تعرف المشاركين بنظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، والتعرف على الاسباب التي تدعو الشركات الى استخدام نظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، وما هي التحديات التي ستعترضهم اثناء عملية التحول، كذلك توجيه المشاركين لفهم طبيعة عمل الانظمة الالكترونية والبوابات الالكترونية، وشرح وافي للمصطلحات والمفاهيم التكنولوجية المستخدمة وما هي نظم الادارة الذاتية للموارد البشرية، كذلك تسليط الضوء على الاعتبارات الواجب مراعاتها عند تحويل ادارة الموارد البشرية الى النظام الالكتروني.
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.
برنامج يشرح الجوانب القانونية في عمل العقود التي تبرمها النوادي الرياضية والمؤسسات الرياضية مثل عقد تصميم فرع نادى رياضى وعقد مدير تنفيذى بالنادى وعقد مديرى ادارات مختلفة بالنادى وعقود العاملين والموظفين بالنادى وعقد المدرب الرياضى وعقد لاعب محترف وعقود أعضاء الجهاز الفنى والادارى للالعاب الرياضية بالنادى وعقد رعاية رياضية وعقد دعاية واعلان وعقد مدير كرة محترف وعقد اعلانات ثابتة ومتحركة وعقد ايجار منافذ خدمات وعقد مقاولة وعقد خيمة رمضانية.
برنامج تدريبي مختص لتدريب العاملين بإدارة الموارد البشرية في المؤسسات الطبية، كالمستشفيات والمراكز الطبية، حيث لهذه المؤسسات من طبيعة خاصة دون كل المؤسسات، وبالتالي فإن قسم ادارة الموارد البشرية بالمستشفيات يحتاج الى تدريب وتأهيل من نوع خاص.
برنامج يشرح مفاهيم التسويق الالكتروني وتطبيقاتها في مجال تسويق الخدمات الفندقية والسياحية يتناول التسويق عن طريق المحتوى وكيف تتصدر نتائج البحث في جوجل وتهيئة موقعك الالكتروني SEO وتحليلات جوجل والتسويق من خلال شبكات التواصل الاجتماعي