الموضوع: محتويات كشوف التحليل الوظيفي
محتويات كشوف التحليل الوظيفي
محتويات كشوف التحليل الوظيفي
بالرغم من أن كمية ونوعية المعلومات التي تتضمنها كشوف التحليل وطريقة تنظيمها وعرضها تتوقف على الغرض الذي أعد من أجله البرنامج الا انه نظرا لأن معظم المنظمات تعد كشوف التحليل لخدمة مختلف أغراض إدارة الأفراد من تعيين، وترقية، وتدريب، ونقل، وتنمية المسار المهني، ووضع برامج الأجور .. الخ. فانها تتضمن عادة مجموعتين من المعلومات.
- المجموعة الأولى: بيانات وصف الوظيفة والتي تشمل:
(1) أسم الوظيفة وموقعها التنظيمي .. وهنا ينبغي ملاحظة أن الأمر قد يتطلب نوعا من التنميط بالنسبة لمسميات الوظائف.
(2) تعريف عام للوظيفة .. والهدف منه إعطاء القاريء وصفا سريعا للوظيفة في عدد من العبارات والجمل المختصرة.
(3) واجبات الوظيفة .. ويتضمن ذلك إعطاء صورة تفصيلية عن واجبات الوظيفة مصنفة في مجموعات من حيث درجة تكرار حدوثها ونسبة الوقت المستغرق في كل منها.
(4) المسئوليات .. ويتضمن ذلك تحديدا لنوع المسئوليات التي تقع على شاغل الوظيفة وطبيعتها ونتائج الإهمال المترتبة عليها (مسئولة عن أجهزة ومعدات وآلات، مسئولية عن وثائق ونماذج ودفاتر وسجلات، مسئولية عن أموال، مسئولية عن مواد ومهمات، مسئولية عن عمل الآخرين، مسئولية عن سلامة وأمن الآخرين، مسئولية عن سرية المعلومات.
(5) الآلات والأدوات والمعدات ا لتي يستعين بها الفرد في أداء عمله من حيث أنواعها ونسبة الوقت المستخدم فيها.
(6) المواد الخام أو السلع التي يستخدمها في أداء عمله.
(7) الإشراف الواقع على الوظيفة (شكل الإشراف الذي يمارسه الرئيس، درجة الحرية الممنوحة للفرد من رئيسه في العمل، كيف يراجع رئيسه عمله) والإشراف الذي يمارسه شاغل الوظيفة على عمل الآخرين من حيث عددهم وطبيعة أعمالهم ونوع الإشراف الذي يمارسه عليهم.
(8) علاقة الوظيفة بالوظائف الأخرى في المنظمة ويتضمن ذلك تأثير الوظيفة على الوظائف الأخرى والاتصالات والغرض منها.
(9) أحوال وظروف العمل وتشمل الأحوال البيئية مثل (البرودة، والحرارة، والرطوبة، والضوضاء، والأتربة، والاهتزازات .. الخ).
(10) مخاطر الوظيفة .. وتشمل المخاطر والأضرار التي يمكن أن يتعرض لها شاغل الوظيفة مثل التعرض للكسور، والجروح، التسمم، الاضرار بالبصر، أضرار بالسمع، التعرض لأشياء متحركة، إمكانية الإصابة ببعض الأمراض المهنية .. الخ.
- المجموعة الثانية: بيانات بالمواصفات والشروط اللازمة لشغل الوظيفة:
في ضوء ما تسفر عنه معلومات وصف الوظيفة يمكن تحديد المواصفات والشروط التي ينبغي توافرها في شاغل هذه الوظيفة من النواحي الآتية:
(1) التعليم والتدريب .. ويشمل مستوى التعليم المطلوب، والتدريب والخبرات السابقة.
(2) السمات الشخصية التي تتطلبها الوظيفة: مثل ضبط النفس، السيطرة، الخضوع، الانضباط، الاتزان النفسي، الانطواء، الذكاء الاجتماعي، الموضوعية، العلاقات العامة، تحمل المسئولية .. الخ.
(3) الاستعدادات والقدرات التي تتطلبها الوظيفة.
(4) النشاط البدني الذي يتطلبه العمل (المواصفات الجسمانية).
(5) الميولات المهنية التي تتطلبها الوظيفة.
رد: محتويات كشوف التحليل الوظيفي
كل الشكر و التقدير لك يا استاذنا ، ربنا يجعله فى ميزان حسناتك
رد: محتويات كشوف التحليل الوظيفي
السلام عليكم ورحمة الله
شكرا
رد: محتويات كشوف التحليل الوظيفي
بارك الله لك
استاذي الكريم
وتقبل مروري
رد: محتويات كشوف التحليل الوظيفي
شكرا جزيلا علي المجهود الرائع ،،،،،،،،،
بارك الله فيك
رد: محتويات كشوف التحليل الوظيفي
شكراً جزيلاً على مجهودك ومعلوماتك المفيدة
مقابلة استطلاعية
إن المعلومات التي تؤدي حالياً إلي النجاح من المرجح أن تكون حاسمة في تحليل الوظيفة. و مع ذلك، وجهات النظر حول الكيفية التي من المرجح أن تتغير ستكون حاسمة فقط.إنها تضمن أن البيانات... (مشاركات: 29)
بسم الله الرحمن الرحيم
يحصل الكثير من سوء التفاهم والاخطاء بسبب عدم ادراك منتسبي شركات الانشاءات احيانا لمسئولياتهم وصلاحياتهم والى من يجب ان يرفعوا تقارير سير العمل ويسلموا نتائج مهامهم
... (مشاركات: 167)
نتائج التحليل الوظيفي
يوجد العديد من نتائج التحليل الوظيفي:
الوصف الوظيفي : بطاقة الوف الوظيفي لكل وظيفة داخل الشركة
المواصفات الفردية : ويقصد بها حصر المواصفات الفردية التي تؤهل الشخص لشغل... (مشاركات: 3)
السلام عليكم
يعتبر الحديث عن التحليل الوظيفي أمر مثير الجدل في العديد من المنظمات ، حيث يعتبره الكثير شيء ثانوي و لا يؤثر فعليا على مهام الموظف مادامت مطلوبة للعمل.
هل هناك أي مدرسة إدارية تدعم... (مشاركات: 1)
أساليب التحليل الوظيفي
في الماضي،كانت أفضل أسلوب شائع لجمع المعلومات المهنية هي التحدث إلي:
صاحب الوظيفة.
المدير المباشر
ومع ذلك ، وفي الآونة الأخيرة ، كان هناك إدراكاً متزايدا بأن هذه... (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي يتناول تطبيق المعلوماتية الصحية Health informatics بهدف تحسين جودة الرعاية الصحية وتوفير الخدمات الطبية المتطورة وتحقيق الدعم الكامل للقرارات الطبية من خلال المعلوماتية الصحية
دورة تدريبية تهدف إلى تاهيل الراغبين في العمل في وظيفة ضمن مجال التسويق أو المبيعات أو خدمة العملاء. يعتبر هذا البرنامج نقطة البداية للدخول في هذا المجال. يقدم للمشاركين التأهيل اللازم لفهم والالمام بأساسيات المجال.
دورة تدريبية أونلاين في المحاسبة الالكترونية، وتهدف الى تأهيل المتدربين لتعلم كيفية استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته في مجال المحاسبة والمالية.
برنامج تدريبي متخصص في ادارة الاتصالات التسويقية وادارة العلامة التجارية يؤهلك لفهم ماهية العلامة التجارية ومكوناتها وطريقة بناء وتعزيز العلامة التجارية لدى العملاء وأصحاب المصلحة ويساعدك في وضع خطة مفصلة لادارة العلامة التجارية بشركتك
في هذا الدبلوم التدريبي سيتم تأهيلك على اكتساب مهارة تصميم الجرافيك منذ البداية حيث يتم شرح الإطار النظري للتصميم الطباعيى ونظرية الالوان ثم الانتقال الى المواقع الإلكترونية مفتوحة المصدر والتي يمكن الإستعانة بها فى الحصول على صور وخلافه للتصميمات ثم استخدام أدوات الإنتاج المجانية عبر الإنترنت ثم التدريب على برنامج الفوتو شوب Photoshop وبرنامج Illustrator وبرنامج InDesign وثم يتم تطبيق ورش عملية لتصميم (logo – Poster – Facebook Cover –Banner – Invoice – Brochure – Flyer – Business Card – Profile – News Papers – Magazine – Web Templates – label T-shirt – Letter head – CD Cover –