الموضوع: 10 مشاكل شائعة تواجه فريق المشروع
10 مشاكل شائعة تواجه فريق المشروع
10 مشاكل شائعة تواجه فريق المشروع
قد يعنى إزدحام اليوم بالأعمال لمدير المشروع أن من الغالب أن تختفى المشاكل بشكل مؤقت – ولكن ذلك نادرًا ما يحدث.
كن استباقيًا. بإمكانك التعامل مع أى مشاكل و إنشاء فريق مشروع ناجح. إليك قائمة ببعض المشاكل الأكثر شيوعًا التى تواجه فرق المشروع. من خلال مواجهة هذا - يمكنك تعزيز حياتك المهنية الخاصة والعمل معًا بشكل أفضل مما تعود الفائدة على جميع الفريق.
1- انعدام الثقة
إن الثقة أمر بالغ الأهمية للعمل الجماعى، وتبدأ بتعرف الأشخاص على بعضهم البعض. ويحتاج أعضاء الفريق إلى أن يكونوا على دراية بالجانبين المهني والشخصي وخاصة فى المشاريع التى التى تزداد فيها الضغوطات. وإلا لن يفهم أعضاء الفريق بعضهم البعض، ولن يرغبوا فى الانخراط مع بعضهما البعض لأنه لم يكن هناك علاقة تربطهم وثقة بينهم.
2- الصراعات والضغوطات
يمكن أن يكون النزاع أو اختلاف آراء الآخرين أمر مفيد، فإذا تم التصرف معه بعناية يمكن أن يؤدى إلى مناقشات مفيدة. اللتى تجعل الأفراد يفكرون بشكل مختلف بجانب توسيع المعرفة والبصيرة. فيؤدى الابتكار إلى نتائج مزدهرة. فالآراء المختلفة ليست أمرًا سيئًا. يسير هذا بشكل جيد إذا أدركنا كيفية التعامل مع الصراع.
3- عدم تبادل المعلومات
المعرفة ليست مصدر قوة ما لم يتم تبادلها. يجلب جميع أعضاء فريق المشروع مجموعة فريدة من المهارات والمعرفة والخبرة والحكمة. يتبادل فرق المشروع الفعالة بإنتظام وبسخاء لفائدة الجميع ولصالح نجاح المشروع. وهذا يعمل على نمو الفريق بأكمله ويعطى الفريق مزيد من السلطة\القوة.
4- قلة المشاركة
مشاركة فريق العمل أمر بالغ الأهمية لنجاح الأعمال. إذا تم إشراكهم فى مشروع ما، سيكونوا أكثرا اهتمامًا بما يقومون به و ملتزمين بمهمة المشروع. يضعون جهدهم البدنى والعقل والعاطفى فى المشروع. حيث يرتكز الترابط على المشاركة.
5- انعدام الشفافية
فبدون الشفافية، ستنهار الثقة سواء داخل فريق المشروع أو مع العميل.و تصبح الشفافية المعيار المُفترض لإدارة المشاريع والبرامج و تزداد التوقعات. كلما ارتفعت مكانتك، كلما زادت مسئوليتك بشأن أن تكون نموذج يحتذى به. سوف يتبع الموظفون سلوكيات القائد سواء الجيد أو السىء منها. عندما يتم ذلك بشكل جيد يمكن أن يكون لها تأثير إيجابى على جميع أنحاء المنظمة.
6- التفكير على المدى الطويل
يجب على مديرى المشاريع تجاوز الأمور اليومية الطارئة، انظر إلى الأجزاء المهمة مع الآخذ فى الاعتبار بكيفية تناسب جميع أجزاء المشروع معًا. بالنسبة لفريق العمل، هذا يتطلب أن تكون قادرًا على التفكير العميق حول كيفية تناسبك مع برامج \ مشاريع التغيير وكيف تؤثر على العميل. هذا يتعلق بمدى استدامة الأعمال ونجاحها على المدى الطويل. فالجميع مشغولون ، ولكن أن تكون مشغولًا فقط ليس كافى. يتطلب نجاح أى مشروع على المدى الطويل تفكير كثير على المدى الطويل.
7- الإدراك السىء
لدى فريق المشروع علامة تجارية وواجهة وسمعة تنشأ عن تصرفات وسلوكيات أعضاء الفريق. حيث يُحفز جزء كبير من التصور والإدراك بمدى جودة أداء الفريق فى تحقيق التوقعات والوعود. ففريق المشروع، يحتاج إلى التأكد من أن الجميع يفهم ويتحمل مسئولية أدوارهم . وتشمل المسئولية على أداء المشروع وكيفية تسليمه.
8- إدارة تغيير فقيرة
إن التغيير دائم إذا تم التحكم به بعناية، ويمكن أن يكون ضارًا على العمل الجماعى و على النتائج. يبدأ التغيير وينتهى بالتواصل. كلما اعتقدت أنك تواصلت بما فيه الكفاية، كلما أدركت أنك بحاجة إلى تواصل أكثر - وبحاجة إلى أن يكون التواصل أكثر فاعلية: الاستماع والتحدث والمشاركة. كن على دراية بمنحنى التغيير أو بالأربع مراحل الخاصة بالتغيير التى يمكن التنبؤ بها: الإنكار \ المقاومة والعاطفة والأمل والالتزام. هناك حاجة إلى كل مرحلة، ولكن كم من الوقت سيستغرقة شخص ما فى كل مرحلة .
9- مجاميع العمل
إن مجاميع العمل حقيقة لكثير من فرق المشروع. قد لا تجد الفريق يعمل معًا حتى و إن كانوا يجلسون جنبًا إلى جنب. يمكن أن يكون فريق المشروع مثل الفرسان الثلاثة - يدعم الفرد الجميع والجميع يدعم الفرد . فإذا كنت حقًا ضمن فريق ما، فيجب العمل معًا بجدية لتحقيق الاستفادة القصوى من حقيقة أنك فى فريق جماعى. الاستفادة من وقتك من خلال توجيه جهودك للفريق كعضو دائم وكامل فى الفريق، وليس مجرد مساهم فردى. تصور كم سيكون من الرائع أن تكون جزءًا من فريق حيث يفكر الجميع فى مصلحة الفريق فقط وليس فى مصلحتهم - احرص على نجاح هذا المشروع من خلال العمل معًا.
10- عدم السير فى نفس الاتجاه
السير فى نفس الاتجاه، يحتاج الفريق إلى معرفة مسار اتجاهه أو مايساهم فيه (الرؤية) وما الغرض. اقضى وقتًا مع فريقك فى مناقشة هذا. يوفر هذا الوضوح إطارًا و "سببًا" لماذا يُحشد فريق مشروع معين للعمل معًا. لنضع فى اعتبارنا أن الرؤى تحتاج إلى أن تكون مقنعة و هادفة.حيث يستجيب الأفراد لأهمية كلاهما.
8 مشاكل شائعة يواجهها فريق العمل
يسرد تقرير هارفارد بيزنس الإجابات المُتبادلة عن قائمة الثماني مشاكل التي تواجه فريق العمل:
1- غياب هوية الفريق. قد لا يشعر الأعضاء بالمُساءلة المُتبادلة تجاه... (مشاركات: 0)
إذا كنت جيد فيما تقوم به، فستأتى لك فرصة من حيث لا تدرى لتجد نفسك فى وظيفة تدفعك لإدارة فريق ما.
قد يعتقد المرء أن إدارة فريق عمل لا يجب أن تكون صعبة لهذه الدرجة، ولكن فى الواقع هناك الكثير من... (مشاركات: 0)
نناقش في هذه المقالة بعض الأخطاء الأخرى والتي تتكرر في العديد من المقابلات مثل:
التحدث في مواضيع خارجية: إن وقت المقابلة قصير، وإن تأثير المقابلة عظيم، ولذلك فإن عليك أن تستغل كل دقيقة لتقييم... (مشاركات: 0)
هناك معوقات ومشكلات تواجه فريق العمل وتحد من كفاءة العمل وفعاليته تتمثل في الآتي: (الصيرفي، 2009م: 196-197)
1. صعوبة تأقلم الأعضاء الجدد: وتحتاج عملية التأقلم لفترة ليست قصيرة حتى يتقبلوا الفكرة... (مشاركات: 1)
المحتويات
1. دورة حياة المنتج
2. التنبوء بالمبيعات
3. تخطيط الانتاج
4. إدارة المخزون
5. التطور التكنولوجي
دورة حياة المنتج (أو المشروع)
مرحلة تقديم السلعة للسوق (مشاركات: 2)
شهادة تدريبية متخصصة تهدف لتأهيل المشاركين على تطبيق الضوابط في العمليات المحاسبية، والتعرف على ادوار ووظائف قسم المحاسبة، كذلك تصميم الدورات المهنية للأعمال المؤسسية لتحقيق ضوابط افضل، وتطبيق تقسيم المهام والضوابط الداخلية في قسم المحاسبة والعمليات المتعلقة بها، بالاضافة الى تدريب المشاركين على تقليل احتمالية التعرض للاحتيال في المؤسسة والامتثال لمتطلبات اعداد التقارير الخارجية للسلطات الحكومية وشبه الحكومية.
تؤهل هذه الدورة التدريبية للمشاركين للتعرف على المهارات الضرورية لمشرفي ومديري إدارات التشغيل والإنتاج. وتشمل قياس الانتاجية وتحسين الاداء وعدم حدوث أي تعارض خلال الأنشطة اليومية، والتفاعل بشكل أفضل مع الإدارات الأخرى المعنية، مثل الصيانة والمخازن وغيرها
برنامج تدريبي يساعدك في ادارة النفايات الطبية والمواد الخطرة يتناول أنواع النفايات الطبية وطرق معالجتها ومراحل معالجتها والمستويات الفاعلة في نظام ادارة النفايات وخفض وتقليص مخلفات الرعاية الصحية ومخططات أعمال ادارة النفايات الطبية بالمستشفيات ونماذج وأمثلة عن تطبيق ادارة الجودة في التعامل مع النفايات الخطرة وكذلك القوانين والتشريعات البيئية وتقييم الاثر البيئي وتقييم المخاطر وادارة النفايات
برنامج متخصص في ادارة المخاطر في المؤسسات الرياضية يغطي الموضوعات الهامة التي تهم العاملين في هذا المجال وكذلك الراغبين في العمل في مجال ادارة المخاطر في المؤسسات الرياضية مثل المفاهيم العامة ادارة المخاطر بالمؤسسات الرياضية وأنواع ومجالات المخاطر بالمؤسسات الرياضية وخطة ادارة المخاطر بالمؤسسات الرياضية وادارة المخاطر بالمشاريع الاستثمارية بالمؤسسات الرياضية والتأمين على الرياضيين بالمؤسسات الرياضية من المخاطر الرياضية وادارة المخاطر المالية بالمؤسسات الرياضية وادارة المخاطر الانشائية والسلامة المهنية بالمؤسسات الرياضية وأليات ادارة وتنفيذ المخاطر المؤسسية بالمؤسسات الرياضية وتطبيقات وممارسات عملية فى مشاريع معدة للمؤسسات الرياضية
برنامج تدريبي متخصص في ادارة المؤسسات الخاصة بتدريب ومنافسات الخيول يتناول الجوانب الادارية والاشرافية المؤهلة للعمل في هذه المؤسسات وكذلك موضوعات تتعلق بصحية الخيول وادارة تنظيم سباقات الخيول وتصميم برامج تعلم خيول السباق ومهارات التواصل مع مالكي الخيول ومدربيها واعداد وتنظيم السجلات والملفات الادراية لهذا النشاط