الموضوع: 10 مشاكل شائعة تواجه فريق المشروع
10 مشاكل شائعة تواجه فريق المشروع
10 مشاكل شائعة تواجه فريق المشروع
قد يعنى إزدحام اليوم بالأعمال لمدير المشروع أن من الغالب أن تختفى المشاكل بشكل مؤقت – ولكن ذلك نادرًا ما يحدث.
كن استباقيًا. بإمكانك التعامل مع أى مشاكل و إنشاء فريق مشروع ناجح. إليك قائمة ببعض المشاكل الأكثر شيوعًا التى تواجه فرق المشروع. من خلال مواجهة هذا - يمكنك تعزيز حياتك المهنية الخاصة والعمل معًا بشكل أفضل مما تعود الفائدة على جميع الفريق.
1- انعدام الثقة
إن الثقة أمر بالغ الأهمية للعمل الجماعى، وتبدأ بتعرف الأشخاص على بعضهم البعض. ويحتاج أعضاء الفريق إلى أن يكونوا على دراية بالجانبين المهني والشخصي وخاصة فى المشاريع التى التى تزداد فيها الضغوطات. وإلا لن يفهم أعضاء الفريق بعضهم البعض، ولن يرغبوا فى الانخراط مع بعضهما البعض لأنه لم يكن هناك علاقة تربطهم وثقة بينهم.
2- الصراعات والضغوطات
يمكن أن يكون النزاع أو اختلاف آراء الآخرين أمر مفيد، فإذا تم التصرف معه بعناية يمكن أن يؤدى إلى مناقشات مفيدة. اللتى تجعل الأفراد يفكرون بشكل مختلف بجانب توسيع المعرفة والبصيرة. فيؤدى الابتكار إلى نتائج مزدهرة. فالآراء المختلفة ليست أمرًا سيئًا. يسير هذا بشكل جيد إذا أدركنا كيفية التعامل مع الصراع.
3- عدم تبادل المعلومات
المعرفة ليست مصدر قوة ما لم يتم تبادلها. يجلب جميع أعضاء فريق المشروع مجموعة فريدة من المهارات والمعرفة والخبرة والحكمة. يتبادل فرق المشروع الفعالة بإنتظام وبسخاء لفائدة الجميع ولصالح نجاح المشروع. وهذا يعمل على نمو الفريق بأكمله ويعطى الفريق مزيد من السلطة\القوة.
4- قلة المشاركة
مشاركة فريق العمل أمر بالغ الأهمية لنجاح الأعمال. إذا تم إشراكهم فى مشروع ما، سيكونوا أكثرا اهتمامًا بما يقومون به و ملتزمين بمهمة المشروع. يضعون جهدهم البدنى والعقل والعاطفى فى المشروع. حيث يرتكز الترابط على المشاركة.
5- انعدام الشفافية
فبدون الشفافية، ستنهار الثقة سواء داخل فريق المشروع أو مع العميل.و تصبح الشفافية المعيار المُفترض لإدارة المشاريع والبرامج و تزداد التوقعات. كلما ارتفعت مكانتك، كلما زادت مسئوليتك بشأن أن تكون نموذج يحتذى به. سوف يتبع الموظفون سلوكيات القائد سواء الجيد أو السىء منها. عندما يتم ذلك بشكل جيد يمكن أن يكون لها تأثير إيجابى على جميع أنحاء المنظمة.
6- التفكير على المدى الطويل
يجب على مديرى المشاريع تجاوز الأمور اليومية الطارئة، انظر إلى الأجزاء المهمة مع الآخذ فى الاعتبار بكيفية تناسب جميع أجزاء المشروع معًا. بالنسبة لفريق العمل، هذا يتطلب أن تكون قادرًا على التفكير العميق حول كيفية تناسبك مع برامج \ مشاريع التغيير وكيف تؤثر على العميل. هذا يتعلق بمدى استدامة الأعمال ونجاحها على المدى الطويل. فالجميع مشغولون ، ولكن أن تكون مشغولًا فقط ليس كافى. يتطلب نجاح أى مشروع على المدى الطويل تفكير كثير على المدى الطويل.
7- الإدراك السىء
لدى فريق المشروع علامة تجارية وواجهة وسمعة تنشأ عن تصرفات وسلوكيات أعضاء الفريق. حيث يُحفز جزء كبير من التصور والإدراك بمدى جودة أداء الفريق فى تحقيق التوقعات والوعود. ففريق المشروع، يحتاج إلى التأكد من أن الجميع يفهم ويتحمل مسئولية أدوارهم . وتشمل المسئولية على أداء المشروع وكيفية تسليمه.
8- إدارة تغيير فقيرة
إن التغيير دائم إذا تم التحكم به بعناية، ويمكن أن يكون ضارًا على العمل الجماعى و على النتائج. يبدأ التغيير وينتهى بالتواصل. كلما اعتقدت أنك تواصلت بما فيه الكفاية، كلما أدركت أنك بحاجة إلى تواصل أكثر - وبحاجة إلى أن يكون التواصل أكثر فاعلية: الاستماع والتحدث والمشاركة. كن على دراية بمنحنى التغيير أو بالأربع مراحل الخاصة بالتغيير التى يمكن التنبؤ بها: الإنكار \ المقاومة والعاطفة والأمل والالتزام. هناك حاجة إلى كل مرحلة، ولكن كم من الوقت سيستغرقة شخص ما فى كل مرحلة .
9- مجاميع العمل
إن مجاميع العمل حقيقة لكثير من فرق المشروع. قد لا تجد الفريق يعمل معًا حتى و إن كانوا يجلسون جنبًا إلى جنب. يمكن أن يكون فريق المشروع مثل الفرسان الثلاثة - يدعم الفرد الجميع والجميع يدعم الفرد . فإذا كنت حقًا ضمن فريق ما، فيجب العمل معًا بجدية لتحقيق الاستفادة القصوى من حقيقة أنك فى فريق جماعى. الاستفادة من وقتك من خلال توجيه جهودك للفريق كعضو دائم وكامل فى الفريق، وليس مجرد مساهم فردى. تصور كم سيكون من الرائع أن تكون جزءًا من فريق حيث يفكر الجميع فى مصلحة الفريق فقط وليس فى مصلحتهم - احرص على نجاح هذا المشروع من خلال العمل معًا.
10- عدم السير فى نفس الاتجاه
السير فى نفس الاتجاه، يحتاج الفريق إلى معرفة مسار اتجاهه أو مايساهم فيه (الرؤية) وما الغرض. اقضى وقتًا مع فريقك فى مناقشة هذا. يوفر هذا الوضوح إطارًا و "سببًا" لماذا يُحشد فريق مشروع معين للعمل معًا. لنضع فى اعتبارنا أن الرؤى تحتاج إلى أن تكون مقنعة و هادفة.حيث يستجيب الأفراد لأهمية كلاهما.
8 مشاكل شائعة يواجهها فريق العمل
يسرد تقرير هارفارد بيزنس الإجابات المُتبادلة عن قائمة الثماني مشاكل التي تواجه فريق العمل:
1- غياب هوية الفريق. قد لا يشعر الأعضاء بالمُساءلة المُتبادلة تجاه... (مشاركات: 0)
إذا كنت جيد فيما تقوم به، فستأتى لك فرصة من حيث لا تدرى لتجد نفسك فى وظيفة تدفعك لإدارة فريق ما.
قد يعتقد المرء أن إدارة فريق عمل لا يجب أن تكون صعبة لهذه الدرجة، ولكن فى الواقع هناك الكثير من... (مشاركات: 0)
نناقش في هذه المقالة بعض الأخطاء الأخرى والتي تتكرر في العديد من المقابلات مثل:
التحدث في مواضيع خارجية: إن وقت المقابلة قصير، وإن تأثير المقابلة عظيم، ولذلك فإن عليك أن تستغل كل دقيقة لتقييم... (مشاركات: 0)
هناك معوقات ومشكلات تواجه فريق العمل وتحد من كفاءة العمل وفعاليته تتمثل في الآتي: (الصيرفي، 2009م: 196-197)
1. صعوبة تأقلم الأعضاء الجدد: وتحتاج عملية التأقلم لفترة ليست قصيرة حتى يتقبلوا الفكرة... (مشاركات: 1)
المحتويات
1. دورة حياة المنتج
2. التنبوء بالمبيعات
3. تخطيط الانتاج
4. إدارة المخزون
5. التطور التكنولوجي
دورة حياة المنتج (أو المشروع)
مرحلة تقديم السلعة للسوق (مشاركات: 2)
بدء مشروعك الخاص ليس بالأمر المستحيل، كل ما تحتاجه هو معرفة التفاصيل وجمع المعلومات الكافية عن المشروع ومن ثم البدء، وهنا في كورس الاستيراد من موقع علي بابا نختصر عليك هذه الخطوة، حيث نقدم لك كافة المعلومات والتفاصيل الدقيقة لمشروع الاستيراد من موقع علي بابا. ويتناول الكورس أولًا شرح موقع علي بابا، ثم شرح مراحل عملية الشراء بالجملة من موقع علي بابا بداية من خطوة التسجيل على الموقع وتلقي العروض، حتى شحن المنتجات والتخليص الجمركي والاستلام.
دبلوم تدريبي يهدف لشرح المعايير السعودية سباهي لمراكز الاسنان يمكن المتدربين المشاركين من فهم المعايير والمتطلبات المثلي لضمان جودة الخدمات المقدمة في مراكز الاسنان
دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.
ستتعلم في كورس المحادثة باللغة الانجليزية طرق النطق الصحيح، وكيفية التحدث بالانجليزية بثقة، كما ستتمكن من تحسين قدرات الاستماع وفهم الكلام الموجه لك بسرعة. كما ستتعلم في دورة المحادثة باللغة الانجليزية التحدث في المواقف الاجتماعية المختلفة، والتعبير عن رأيك بسهولة واحترافية شديدة.
هذا الدبلوم التدريبي المتقدم يهدف الى تزويدك بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الموارد البشرية في الشركة / المنظمة التي تعمل بها، بما في ذلك؛ طرق التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، وآلية عمل التحليل الوظيفي، وعملية التوظيف، وطرق الاختيار والتعيين، والتدريب والتطوير، والتوجيه الوظيفي، وطرق تقييم أداء الموظفين، وغيرها من مهام مدير الموارد البشرية. كما تغطي هذه الشهادة العديد من الموضوعات الأخرى ذات الصلة بإدارة الموارد البشرية، مثل: علاقات العمل، ومبادئ السلامة والصحة المهنية، وإدارة الأداء، وإدارة المخاطر.