الموضوع: مهام و واجبات قسم الموارد البشرية اليومية
مهام و واجبات قسم الموارد البشرية اليومية
مهام و واجبات قسم الموارد البشرية اليومية.Day to Day HR Duties and Tasks
يلعب قسم الموارد البشرية دورًا رئيسيًا فى أى منظمة. فهم يتولون مسئولية والحفاظ على كل جوانب العمل ذو علاقة بالموظفين وظروف العمل. وتختلف المهام والواجبات من منظمة لآخرى، وتكون المهام والواجبات أمرًا رئيسيًا فى كل المنظمات سواء كانت منظمة كبيرة أو صغيرة. سيساعدك الفهم التام لمسئوليات ومهام الموارد البشرية على تحديد ما إذا كان قسم الموارد البشرية الطريق المناسب لك أم لا.
1- الدعم الإدارى Administrative support
ويعتبر الدعم الإدارى العمود الفقرى لمهام الموارد البشرية. يتم تعقب كل التفاصيل الخاصة بالموظف من جدول الأجور وأماكن الإقامة الخاصة به والإجراءات الإنضباطية والوصف الوظيفى باستمرار فى هيئة نُسخ مطبوعة و ملفات إلكترونية. يتم القيام بالمهام بشكل مبدئى من قبل مهنيين مبتدئين، ويطلق عليهم مساعدى وموظفى الموارد البشرية. يقوم هؤلاء الأفراد بالبحث والتحديث وتنظيم الملفات. ويقوموا أيضًا بالاتصالات الهاتفية ومراقبة موظفى الاستقبال وتوصيل الرسائل من وإلى العملاء والموظفين خارج أو داخل المنظمة. وفى بعض الحالات، يقوم مساعدو الموارد البشرية بمعالجة كشوف الرواتب- بشرط أن يكون لديهم خلفية مُسبقة عن كشوف الرواتب والمحاسبة.
2- عمليتى التوظيف والاختيارRecruiting and Selection
إن تعيين الموظفين الجُدد من المهام اليومية الشائعة لموظفى الموارد البشرية. حيث يركز مسئولى التوظيف أو أخصائى التوظيف على المهام التى تتضمن عملية فحص السير الذاتية وإجراءات المقابلات الشخصية سواء على الهاتف أو وجه لوجه والاتصال بالمراجع والإعلان عن الوظائف وعرض الوظائف للمترشحين المؤهلين. ويتطلب هذا الدور الاحترافية والموضوعية والمعرفة بقوانين العمل السارية لتجنب التمييز فى المعاملة. وعادة ما يكون مسئولى التوظيف فى مستوى متوسط، حيث تتطلب هذه الوظيفة خبرة تتراوح بين سنة إلى ثلاث سنوات أو أكثر بناءًا على معايير المنظمة.ويمكن أن يساعدهم أيضًا مساعدى التوظيف، الذين يعملون بطريقة مماثلى لإخصائىين التوظيف.
3- السياسات والإجراءات Policies and procedures
مع تغير المنظمات وسياساتها و إجراءاتها، والتى تؤثر على ممارسات التوظيف والإجراءات الإنضباطية والصحة والسلامة. وفى كثير من الأحيان، تقع مهمة تحديث السياسات والإجراءات على عاتق اختصاصى الموارد البشرية، الذى لا يقوم بمعالجة هذه القضايا، بل قد يكون مسئولًا أيضًا عن معظم الوظائف اليومية لإدارة الموارد البشرية. إن دور اختصاصى الموارد البشرية كبير جدًا، فمن الشائع له فى أى قسم أن يعمل تحت إشراف اختصاصى. ونتيجة لذلك، هناك حاجة إلى خبرة كبيرة - لا تقل عن خمس إلى عشر سنوات.
4- علاقات العملLABOUR RELATION
تتطلب المنظمات النقابية خبراء الموارد البشرية الذين يمكنهم التوافض مع ممثلي النقابات. ومهمتهم هى أن يكونوا دبلوماسيين للحصول على صفقات منصفة مع قادة النقابات أو تسوية الخلافات مثل الإضطرابات. وتشمل مهامهم اليومية التعامل مع الشكاوى النقابية وكتابة العقود وتحديد الأجور والتعامل مع استحقاقات الموظفين والحفاظ على توطيد العلاقات بين الموظفين للحد من الصراعات. ويشار إلى هؤلاء الأشخاص على أنهم متخصصون فى علاقات العمل. وبالنظر إلى التعقيدات والمسئولات التى تنطوى عليها هذه الوظائف، فإنها تتطلب عادة من خمس إلى عشر سنوات من الخبرة فى بيئة نقابية.
إليكم نموذج مرفق عن مهام إدارة الموارد البشرية.
النموذج باللغة العربية والانجليزية.
النموذج بصيغة وورد.
أرجو تحميل النموذج من المرفقات. (مشاركات: 0)
مهام الموارد البشرية وإمكانية خفض النفقات والتطوير:
1- إدارة المعلومات الشخصية:والمهمة تقليل الأخطاء فى إنتاج النماذج وتخزينها وتوزيعها والوقت الإدارى المستغرق فى التعامل مع النماذج الورقية.... (مشاركات: 0)
الاخوة الكرام اعضاء المنتدى
هذا الفيديو الجميل يعرفنا ببساطة ما هي مهام مدير ادارة الموارد البشرية
نفعكم الله به
https://www.youtube.com/watch?v=zUWJ33ZWrFM (مشاركات: 18)
تفويض مهام الموارد البشرية
يعتبر كثيرون من أصحاب المؤسسات الصغيرة أنّ إدارة المسؤوليات المتعددة المترتبة عليهم كأرباب عمل، من تقديم عروض تنافسية إلى الالتزام بالتعليمات الحكومية المتغيّرة، مسألة... (مشاركات: 0)
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..
إخوتي الكرام
أتمنى أن تزودوني بمعلومات عن وظيفة منسق الموارد البشرية (مشاركات: 5)
صمم هذا البرنامج لتعريف المشاركين فيه على ماهية المعسكرات وأهدافها وأنواعها واستخداماتها في المجالات الاجتماعية والتربوية والتدريب والارشاد وغيرها
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.
برنامج تدريبي يتناول موضوع السياحة الرياضية وأنماطها وعوامل الجذب السياحي في مجال الرياضة وخطط واستراتيجيات بناء برامج السياحة الرياضية و ادارة الاحداث الرياضية والضيافة وادارة المخاطر والازمات فى مجال السياحة الرياضية
تغطي دورة مهندس الجودة المعتمد كافة أسس ومباديء نظام إدارة الجودة طبقًا للمواصفة القياسيةISO 9001/2015 ، كما تتناول شرح البنية التحتية لمنظومة الجودة، وكيفية استخدام أدوات رقابة الجودة، والتعرف على مؤشرات الأداء الرئيسية ومنهجيات تحسين نظم وعمليات الجودة، بالإضافة إلى المراجعات الداخلية طبقًا للمواصفات الدولية ISO 19011/2018.
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي المتكامل للراغبين في دخول مجال التشطيب والديكور والعاملين في المجال العقاري، حيث سيتم المشاركين في هذا البرنامج كل ما يختص بأمور التشطيب والتأسيس والديكور من اعمال الكهرباء والسباكة والنجارة والمحارة والسيراميك والدهان، وكذلك اعمال اللاندسكيب واعمال التشطيبات النهائية، كما سيتم شرح خصائص المواد والخامات المستخدمة واستعمالاتها المختلفة وكيفية تقسيم موقع العمل الى وحدات منفصلة للتعامل مع كل وحده على حده، ويختم البرنامج بتقديم شرح اساسيات الديكور وتوزيع الأثاث.