المسئوليات اليومية لمدير الموارد البشرية

كمدير للموارد البشرية ، عندما تكون مسئولًا عن ربط الإدارة و الموظفين، فإنك تتوقع مفاجأت ، لكن في معظم الأحيان سيكون لديك روتين يومي. و بغض النظر عن حجم شركتك أو عدد موظفيها، فإن مدير الموارد البشرية يعتبر منصب إداري. فقد يقوم بالتخطط لنزهة الشركة، و تنسيق النشرة الدورية التي تصدر للأفراد داخل المنظمة، و إعداد كشوف الرواتب المباشرة. و بالتالي فإن معظم المسئوليات اليومية تدعم جداول التكرار. كما يجب عليك أيضًا أن تبقي عملية التوظيف الخاصة بالشركة تتحرك إلى الأمام وتكون على إستعداد لمواجهة أي تحد أن يطرح على مكتبك.

تنظيم الأولويات
كمدير الموارد البشرية ، فإن المواعيد النهائية تساعدك على تنظيم الأولويات و توجيه المهام التي تتصدر الجزء العلوي من الأهداف اليومية و التي يجب عليك القيام بها. فإذا كان الأمر يأخذ منك ثلاثة أيام لمعالجة كشوف المرتبات، و توزع الرواتب مرتين في الشهر، عليك أن تخطط أولويات أخرى حول تلك المواعيد النهائية الإدارية الحيوية. فقبل أن يبرد أول كوب من شاي إير غراي، يجب أن يبدأ مدير الموارد البشرية بالقيام بأهم المواعيد النهائية أولًا، ثم العمل قدُمًا في مشاريع أخرى، مثل تحديث سياسة التأخير الخاصة بالشركة.

المشاريع المتقدمة
قد تكون المشاريع المتقدمة فكرتك، أو فكرة فريق الإدارة أو نتيجة لآراء الموظفين و مقترحاتهم. اتخذ سياسة التأخير ، على سبيل المثال. لنفترض أن العديد من المديرين اشتكوا من عدم تطبيق تلك السياسة عبر الإدارات، و لكن عندما قمت بفحص المسألة، أدركت أن السياسة الحالية غامضة و فسر بعض المديرين ذلك بشكل مختلف. فإستجابًة لذلك، قمت بإقتراح المراجعة. تذكر أن المشاريع الأخرى تؤدي إلى تغييرات في المبادئ التوجيهية الإتحادية مثل كيفية تطبيق شركتك لمزايا الرعاية الصحية. لذا؛ يجب عليك تنظيم هذه المشاريع في مسئولياتك اليومية حسب الحاجة.

الإتصالات
يجب عليك التواصل كمدير للموارد لبشرية. فبعد كل شيء؛ أنت تقوم بإدارة موظفي الشركة. فإذا سئم مدير الإدارة من سلوك الموظفين، فإن الوضع قد يصبح "مشكلة من اليوم". لذا، يجب عليك القيام بأفضل مهارات الإتصال لفهم و إدراك ما يحدث بين هذا المدير و موظفيه. كما يجب عليك تسهيل قنوات اتصال واضحة و ضمان التوثيق المناسب للوضع خاصًة إذا كان يؤدي إلى إنهاء العمل أو الفصل.


الإجابة على الأسئلة
و من ناحية أخرى، قد يقوم الموظفين بقطع يومك من خلال طرح الأسئلة. و كمدير موارد البشرية، يمكنك الإجابة على جميع الأسئلة المتعلقة جدارة الفوائد و الإمتيازات وتوضيحات السياسة والإجازة المدفوعة وما إذا كان أو لا نزهة الشركة إلزامية. و قد تضطر إلى التعامل مع أسئلة الموظفين غير المريحة و المزعجة حول التحرش الجنسي. فما كنت تعتقد أنه سيكون أولوية اليوم قد يأتي في المؤخرة فجأة في مثل هذه الإستفسارات غير المتوقعة.

عمليات التوظيف
بغض النظر عن المسئوليات التي لديك لهذا اليوم، يجب على مدير الموارد البشرية الحفاظ على عملية التوظيف المتداول. إنك بحاجة إلى معرفة موسمية التوظيف الخاصة بشركتك لأنه يتطلب إعداد متقدم. و قد تضطر إلى تحديث الوصف الوظيفي، و إعداد حملات التوظيف، و تدريب المديرين على كيفية مقابلة المتقدمين للوظيفة، ومراجعة التطبيقات الواردة، وفحص المتقدمين المحتملين، وهذا كل شيء يجب القيام به قبل أن يتم تعيين شخص جديد. و بمجرد التعيين، سيكون لديك المزيد من الأعمال المكتبية و التوجه. سوف تشارك جزء من عملية التوظيف في يومك.

توجيه و قيادة الفريق
إذا كانت شركتك كبيرة، سوف توجه فريقا لمساعدتك في المسئوليات اليومية لمدير الموارد البشرية. و بدلًا من أن تقوم بمعالجة المهام اليومية ، ستفوضهم إلي المتخصصين الأخرين. فأحدهم سيقوم بإدارة كشوف الرواتب، و الأخر قد يساعدك في التوظيف. أو قد تعيين ملتزمين لإدارة كشف الرواتب أو إدارة وقتك و جدولة البرامج. حتى مع الفريق ، يمكنك أن تتوقع ظهو أشياء غير متوقعة في مسئولياتك اليومية.