الموضوع: برنامج استقبال الموظف الجديد
برنامج استقبال الموظف الجديد
كيف ترحب بالموظف الجديد
يتطلب الترحيب بالموظف الجديد، لإعطاء الموظف الجديد أفضل إمكانية للإندماج بنجاح في شركتك سلسلة من الخطوات التي تبدأ بعد قبول عرض العمل الخاص بك.
و تستمر هذه الخطوات الترحيبية بالموظف الجديد حتى يتم تعيينه، و شروعه في العمل. فإذا كنت تقوم بهذه الخطوات الترحيبية و التأهيلية بطريق جيدة، ستقوم بخلق موظف جديد ناجح.
و إليك كيفية القيام ذلك:
خطوات الترحيب بالموظف الجديد
إذا اتبعت هذه الخطوات الموصى بها، فسيحقق الموظف الجديد الخاص بك النجاح.
· اتصل بالموظف الجديد بعد وقت وجيز من توقيعه على عرض عملك. و الغرض من الرسالة الموجزة أو المكالمة الهاتفية هو التعبير عن إثارتك و حماسك لأن الموظف الجديد قد انضم لفريقك.
و يتم إجراء هذه المكالمة على أفضل وجه من قبل مدير التوظيف، الموظف الذي سيقدم له الموظف الجديد التقرير. قم بإعداد التوقعات التي سيسمعها منك الموظف الجديد بإنتظام خلال أسبوعين أو أربع أسابيع قبل يوم بدء العمل.
· إرسل معلومات الفوائد و الإمتيازات و كتيب الموظف في وقت مبكر بحيث يمكن للموظف الجديد مراجعتهم في أوقات فراغه والوصول إلى اليوم الأول مع الأسئلة و الإستفسارات. و قد يكون لديك وثائق أخرى ذات الصلة بنشاطك التجاري للمشاركة أيضًا. فإذا كانت هذه الأشياء متاحة على الانترنت، قم بإعطاء الموظف الرابط حتى يتمكن من الوصول إليها في وقت مبكر.
· إذا كان لدى مؤسستك موقع ويكي عبر الإنترنت، أو عبر الشبكات المحلية الأخرى. فقم بتزويد الموظف الجديد بإمكانية الوصول إليها في وقت مبكر. و هذا أمر مهم خاصة إذا كان لديك دليل من الموظفين على الانترنت مع صور من الموظفين. فسيشعر الموظف الجديد كما لو أنه يتعرف على زملاء العمل في وقت مبكر.
فعدم وجود ألبوم صور عبر الإنترنت، و النظر في وضع لوحة بيان الموظف في كل قسم مع صور الموظف وغيرها من معلومات الموظف، و المعلومات التجارية . أو القيام بالأمرين معًا.
· إرسل رسالة ترحيب رسمية خاصة بالشركة من قسم الموارد البشرية. يجب أن تتضمن رسالة الترحيب الخاصة بالموظف الجديد تأكيدًا لمثل هذه البنود أو العناصر مثل تاريخ بدء العمل، و وقت البدء، و قانون العمل، و أين تذهب، و جدول اليوم الأول و التفاصيل الأخرى التي يحتاج الموظف الجديد إلى معرفتها.
· قم بتعيين مستشار للموظف الجديد، بحيث يكون موظف أكثر خبرة و ليس لدية علاقة بالموظف الجديد. يجب على المستشار استدعاء الموظف الجديد للتعرف عليه قبل تاريخ بدء العمل.
· الإستعداد لليوم الأول للموظف من خلال جعل كل شيء جاهز لوصوله. فلقد كتبت عن أفضل عشر طرق للتخلص من الموظف الجديد و العمل على إقصائه. و يرتبط العديد منهم بفشل المنظمة في الإستعداد للترحيب بالموظف الجديد منذ اليوم الأول.
و تبدو هذه البنود بسيطة جدًّا. على سبيل المثال، لا تطلب من الموظف أن يبدأ خلال الأسبوع عندما يكون مديره الجديد خارج المدينة. إظهر الإحترام للموظف الجديد.
· قم بوضع قائمة مرجعية لإعداد الموظفين الجدد تتضمن تخصيص كمبيوتر أو كمبيوتر محمول، وتعيين برامج حاسوبية ضرورية، و إعداد مكتب و حجرة، و توفير إمكانية الوصول بالبريد و حساب بريد إلكتروني، و هكذا . فكل مكتب يحتاج إلى قائمة و يتعيين على الموظف المكلف إجراء البنود قبل أن يبدأ الموظف الجديد العمل.
· قم بتزيين المكان المحيط بمكتب الموظف الجديد مع وضع علامات ترحيبية و زهور و وجبات خفيفة. دع الصفات المميزة لموظفيك و لثقافة العمل تتألق من خلال العناصر التي تقدمها للترحيب بالموظف الجديد. فغنيمة و مكانة الشركة تقدر أيضًا. فالقدح أو الكوب الخزفي الذي يحمل شعار الشركة والعناصر الأخرى التي ترحب بالموظف الجديد ستجعله يشعر بسرعة و كأنه في المنزل.
· تاكد من أن جدول اليوم الأول مليء بالإجتماع مع الموظفين ، و الأنشطة التأهيلية. قم بجدولة جزء كبير من اليوم مع مدير الموظف الجديد و المستشار.
فهذه هي فرصتك الأخيرة لترك إنطباع إيجابي داخل داخل الموظف الجديد. لا تدع اليوم يذهب هباءًا دون أن يحتوى على شيء سوى أوراق العمل المكتبية و إجتماعات الموارد البشرية. فهذا اليوم من أجل توطيد العلاقة مع المدير و المستشار و زملاء العمل.
· قم بإعداد الجدول الزمني للتأهيل مقدمًا و الذي يتم تخصيصه لإحتياجات الإدارة و الموظف الجديد. تأكد من أن جدول التأهيل الزمني يملأجزء محدد كل يوم بحيث يمكن أن يشعر الموظف الجديد أنه منتج على الفور في و ظيفته الجديدة.
طالبت إحدى شركات العملاء بأن يضع مدير الموظف خطة 120 يوم للتأهيل التي توفر شيئًا جديدًا للموظف ليتعلم كل يوم. فمدير الموظف و المستشار هم المسئولين عن إنشاء و تقاسم و رصد و مراقبة الجدول الزمني للتأهيل.
· تأكد من أن الموظف الجديد يلتقي بموظفي الموارد البشرية في اليوم الأول حتى يتمكن من طرح أسئلة حول الإمتيازات و الفوائد و السياسات و التعويضات.
و يتعاون قسم الموارد البشرية مع المدير و المستشار ليخبروا الموظف الجديد ما الذي يحتاج إلى معرفته حتى يتعرف على ثقافة المنظمة و توقعات المنظمة من الموظفين. وذلك أيضًا فرصة للبدء في نقل قيمة مجموعة الإمتيازات الشاملة الخاصة بك.
· قم بتخصيص وقت في الجدول ليتناول الموظف الجديد الغداء مع زملاء العمل في اليوم الأوللتأكد من أن لديه زميل في العمل يتناول معه الطعام كل يوم من أيام الأسبوع الأول. يجب على مدير الموظف الجديد والمستشار أيضًا حضور هذا الغداء.
سيؤثر إنطباع الموظف الجديد خلال الأيام القليلة الأولى و الفترة الزمنية للتأهيل على تجربة و خبرة الموظف الجديد في مؤسستك. فالأمر يستحق و قتك و إهتمامك لجعل الترحيب بالموظف الجديد إيجابي، ومثير.
دليل الموظف الجديد
احد مستندات ومسوغات عملية التوظيف بإعتباره دليل ارشادي للموظف بكافة نظم ولوائح العمل وتفتقر الكثير من الشركات لمثل هذا الدليل
ويكون الشرف لهذا المنتدى وللقائمين عليه اعداد... (مشاركات: 0)
فإن الموظف الجديد ليس مجرد قطعة غيار أو ترس يتم تركيبه في آلة صماء؛ إنه إنسان يكفي مجرد وجوده بين المجموعة أن يؤثر في إعادة ترتيب الأولويّات، أو يحرك مركز ثقل الفريق بالاتجاه الموجب أو السالب.
... (مشاركات: 1)
برنامج توجيه وتعريف الموظف الجديد
New Employee Orientation
ان التعريف والتوجيه الفعال الفعال للموظفين الجدد في المنظمة لدى استلامهم مواقعهم الوظيفية يشكل أساساً متيناً لعملية تحقيق النجاح وتعزيز... (مشاركات: 8)
اخواني الزملاء ,, تحية طيبة وبعد ,,
ارجوا ممن لديه علم عن ما يمكن ان يحتوية دليل الموظف الجديد من مواد ,,فحسب ما بحثت ,, يتكون من تعريف بالشركة وجزء من الائحة والذي يخص الموظف من حوافز واجازات... (مشاركات: 7)
هذه الورش فريدة من نوعها في العالم العربي وتقدم لأول مرة حيث أن دليل الموارد البشرية دائما تقدمه الشركات الإستشارية للمؤسسات دون معرفة كيفية الإعداد والتصميم وأثناء هذه الورش سوف يتعلم المشارك أسرار تصميم وتطوير السياسات المناسبة للمؤسسة وصياغة الاجراءات التشغيلية بكفاءة ومراجعة النماذج الداعمة من خلال شرح لأسس ومفاهيم تصميم هذا الدليل والتطبيق العملي في ورش تطبيقية، وتأتي أهمية هذه الورش من أن المشارك مع نهاية الدورة سوف يكون قام بإعداد الدليل فعليا الخاص به أو بمؤسسته من خلال ورش العمل المميزة والمدعمة بالممارسات الإحترافية.
برنامج تدريبي يشرح نطاق سريان الضريبة على الراتب وما في حكمه وسعرها و تحديد الإيرادات الداخلة في وعاء الضريبة والإعفاءات والمبالغ المستبعدة عند تحديد وعاء الضريبة وإلتزامات أصحاب الأعمال وإلتزامات العامل ونماذج وتطبيقات عملية.
برنامج تدريبي يتناول تمكين القيادات الادارية في المؤسسات الرياضية ويشرح منظومة التمكين الاداري وتطوير فرق العمل بالمؤسسات الرياضية وقيادة منظومة حوكمة الاعمال الادارية والمالية وادارة الازمات والمخاطر وعملية التحول الرقمي وقيادة الادارة المالية لغير الماليين في المؤسسات الرياضية
برنامج تدريبي توعوي يتناول شرح المبادئ الاساسية لنظام سلامة الغذاء BRC الاصدار الثامن ويشرح مخاطر سلامة الغذاء ومبادئ الهاسب HACCP وتحديد نقاط التحكم الحرجة CCPs وبرامج المتطلبات الاولية PRPs والممارسات التصنيعية الجيدة GMP والممارسات الصحية الجيدة GHP واقسام المعيار نظام سلامة الغذاء BRC
برنامج متخصص يؤهلك للإلمام بموضوعات ادارة الجودة الشاملة TQM وتطبيقاتها في المستشفيات والوحدات الصحية ومعايير اعتماد المستشفيات ويساعدك في دمج معايير الجودة في الممارسات اليومية للمستشفيات والمجمعات الطبية الخارجية