عزيزي (إسم المتقدم إلى الوظيفة)،
أود أن أغتنم هذه الفرصة لأعرب عن خالص شكري لكم على مشاركتكم الفعَّالة جدًّا _________ (السبب). و قد طلب مني الرئيس و أعضاء مجلس الإدارة أيضًا أن أعرب عن خالص تقديرهم لجهودكم في دعمنا بالمشروع.
مرة أخرى، شكرًا جزيلًا على مشاركتكم الحماسية في مؤتمرنا. ولا يساورني أدنى شك في أنه لم يكن ليحقق هذا النجاح من دون حضوركم.

مع أطيب التحيات،
(إسمك و توقيعك الرقمي)__________________