عزيزي الموظف،
نحن ننتهز هذه الفرصة لنشكركم على إسهامكم في (اسم الشركة) ____________ الأداء في (السنة) _______. و نقدر جهودكم نحو مساعدة الشركة على تحقيق أهدافها الاستراتيجية.
لقد كان أداءك للسنة هو __________ و تم تقييمه على أنه ___ (التقييم). و نتيجة لذلك، تم تعزيز مكافآتك السنويه كما هو مبين أدناه.
المكافأة :
----------------

الامتيازات الوظيفية :
--------------
و نحن نتطلع إلى مساهمتكم المستمرة التي من شأنها أن تمكننا من العمل معًا كفريق واحد و نطاق مرتفع و مثمر في السنوات المقبلة.
نتمنى لكم كل التوفيق لجهودكم المستقبلية و المساهمات في منظمتنا.