الموضوع: خطوات مراجعة السيرة الذاتية

كيف تتم مراجعة السيرة الذاتية.
تبدأ مراجعة السيرة الذاتية بالوصف الوظيفى أو الملف الشخصي للوظيفة بحيث تعرف ما تنطوي عليه الوظسفة على نطاق أوسع. الوصف الوظيفي، وتفاصيل المؤهلات والخبرة للمرشح الذي تسعى لأن يحصل على هذه الوظيفة.
باستخدام المؤهلات و الخبرات الأساسية التي حددتها للوظيفة المعنية، وتطوير عمليات نشر الوظائف الشاغرة على الانترنت وغير الانترنت، ونشرها على مواقع التوظيف الخاص بك، وجعلها متاحة للاتصالات والموظفين.

تحديد متوسط الراتب
تحديد متوسط الراتب باستخدام دراسة مسح الأجور في السوق والمواد البحثية للرواتب الإضافية لديك. سوف يستفسر المرشحون عن متوسط الأجور قبل أن يستثمروا الكثير من الوقت في شركتك. كن مستعدا لذلك مع ردود مناسبة حتى لا تفقد أفضل المرشحين المحتملين.
تعتبر مثل هذه القضايا جدل طويل الأمد بالنسبة للأشخاص الذين يعملون في قسم الموارد البشرية، ولكنها مسألة تظهر احترام للمرشحين. لن يهدر المرشحين المحتملين الكثير من الوقت فى التقدم للحصول على وظائف دون معرفة متوسط الراتب.

وضع قائمة بالمؤهلات الرئيسية أو ملف شخصي للمرشح:
المفتاح التالي هو لموظفي الموارد البشرية ومدير التوظيف لتصفية كل هذه المعلومات. قم بإنشاء قائمة توضح معايير اختيار المرشحين الأكثر أهمية. وغالبا ما يطلق عليه اسم الملف الشخصي للمرشح. ستحتاج إلى إدراج:

n السمات الرئيسية
n أكثر المهارات أهمية
n أكثر خبرات ذات صلة
n المستوى التعليمى المطلوب
n العوامل الآخرى الأكثر أهمية التى ستنظر إليها عند عملية اختيارالمرشح.

لقد قمت الآن بإدراج معلومات الوظيفة فى قائمة يمكنك استخدامها لنشر الإعلانات و وظائف على الانترنت أو تسليط الضوء على موقع التوظيف الخاص بك.


وتعتبر هذه القائمة جوهر المرشح الذى تتطلع إليه:

إن الملف الشخصى للمرشح قائمة من الخبرات والمهارات والصفات الأساسية ، وهو أمرَا ضروريًا لمراجعة السير الذاتية. يدفعك إلى الانضباط فى عملية مراجعة السيرة الذاتية ويمنحك معايير قيمة لاستخدامها فى عملية المراجعة ثم بعد ذلك مقارنة المرشحين.

إن هذه القائمة أيضًا بمثابة قاعدة الأساس لأسئلة المقابلة الشخصية القادمة و التى ستستخدمها فى عملية الفرز والمقابلات الشخصية الخاصة بالوظيفة المعنية.


أمثلة على منشور وظائف

إليك مثال على منشور وظيفة فعلى تم إنشاءه من مؤهلات رئيسية. لاحظ أنه تم تحديد مؤهلات المرشحين بعناية.

أخصائي تسويق
تسعى شركة "ب" الحائزة على جائزة والرائدة عالميًا فى أ و أأأ و أأأ إلى أخصائى تسويق مُحفز لتطوير المواد التسويقية ومحتوى الموقع و إعلانات التصميم و دعم مهام وظيفة التسويق. فلدى المرشح الناجح شهادة علمية فى مجال التسويق و خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات فى مجال الإعلان وتطوير المواقع والبحوث التنافسية على الانترنت. فمن سمات المرشح الناجح الاستقلال ذاتيًا والإبداع وتوجيه العملاء والكتابة الجيدة و يجب أن يكون لديه خبرة فى برامج SOFTWEAR مثل adobe photoshop و illustrator.

وتقدم شركة "ب" راتب تنافسى ومجوعة من الامتيازات. يرجى إرسال السيرة الذاتية مع متطلبات الراتب إلى موظف الموارد البشرية.


ويُمكنك هذا المنشور من فحص السير الذاتية و تقييم المرشحين المُحتملين. يضمن لك المنشور الوظيفى أن لا تحصل على مرشحين أقل تأهيلًا من الشخص الذى تبحث عنه. و يمكنك أن تقرر فى بعض الأحيان خفض سعر السوق فمن حيث المؤهلات التى تبحث عنها فى الراتب الذى تريد أن تدفعه.

فى عملية البحث الآخيرة عن مشرف خطط وجدولة، على سبيل المثال، وجدت شركة تصنيع أن مبلغ 600000التى أردات أن تدفعه للموظف المُحتمل، لن يجذب أى مُرشح مؤهل يرغبوا به. لأن المرشحون المؤهلون لهذه الوظيفة يرغبون فى الحصول على 750000 كما هو مبين فى خطابات تعيينهم المرفقة مع السيرة الذاتية.

تساعدك كافة المعلومات على مسح \ فحص السير الذاتية بسرعة أكبر. وتساعدك المعلومات و الإعدادات على تصفية العديد من السير الذاتية إلى عدد قيل من السير الذاتية المُختارة بدقة أكبر. تجعل هذه الإعدادات عملية مراجعة السير الذاتية غير مرهقة نسبيًا.

تُمكنك إعدادات مراجعة السيرة الذاتية إلى الإطلاع على الوظائف المهمة السابقة للمرشحين خلال عملية مراجعة السيرة الذاتية.
قم بتحديد وقت زمنى كلما أمكنك ذلك، إن مقارنة مؤهلات المرشحين والحاصلين على شهادات معتمدة جزء من عملية مراجعة السير الذاتية. بالإضافة إلى ذلك، مع استخدام التطبيقات الإلكترونية ومواقع التوظيف التى تقبل طلبات التوظيف ، واتخذت مراجعة السير الذاتية أبعادًا جديدة.
لم تعد بعض أجهزة فحص\ مراجعة السير الذاتية تُجدى كما كانت. وهذا يشمل نوعية الأدوات المكتبية وتصميم الوثيقة الفعلية والمُغلف .

و لا تزال صالحة للسير الذاتية التى تُرسل عبر البريد الالكترونى وغير صالحة للتطبيقات الالكترونية للوحات العمل التى يمكن أن تفقد تنسيقها.

ففى نموذج طلب وظيفى عبر شبكة الانترنت، سوف تقوم بملىء النموذج ثم ترفق السيرة الذاتية وخطاب التعيين الخاص بك. يمكن لصاحب العمل قراءة هذا الطلبات عبر الانترنت و إعادة إرسال الرابط إلى لجنة الفحص \ المراجعة.ما زال هناك بعض من أصحاب العمل يقوموا بطباعة طلبات التوظيف و البعض الآخر يقرأ عبر الانترنت.
هناك بعض تقنيات و أساليب خاصة بعملية الفحض \ المراجعة و تشمل هذه التقنيات المراجعى التحوية والإملائية. يجب أن تشير عملية فحص السيرة الذاتية إلى انطباعًا عن حرص المرشحين واهتمامهم بالتفاصيل.
إن الموظفون المحتملون الذين يرتكبون أخطاء فى السير الذاتية، لا يتلقوا الاهتمام الذى يتلقاه الموظف الأكثر حرصًا. تمر السير الذاتية بعملية فحص أولية، و يوصى بهذه العملية لمراجعة السير الذاتية .


خطوات مراجعة السيرة الذاتية:

· قرأة خطاب التعيين المخصص. راجع العرض الخالى من الأخطاء و الإملاء والنحو الصحيح ، واهتمام المرشح بالتفاصيل. لا يوجد خطاب تعيين؟ هذا هو الجانب السلبي من مراجعة البريد الإلكتروني الغير مرغوب به، فهناك عدد لا يحص من السير الذاتية عادة ما يكون المرشحين غير مؤهلين، عادة ما نتقلى طلبات توظيف غير مؤهلة بعد عملية نشر الوظائف. وعادة ما يفشل المرشحين الغير مؤهلين في كتابة خطاب التعيين.

. ومن الجدير بالذكر أيضًا، تتواجد الخلافات بشأن ما إذا كان خطاب التعيين عنصرًا رئيسيًا لتقديم طلب الوظيفة. يعتقد داعموا خطاب التعين أنه فرصة رائعة للمرشح لتوضيح أن مؤهلاته وشهاداته مثالية لمتطلبات العمل.و من ثم تأتى عملية الاختيار أو لا لمواصلة مراجعة السيرة الذاتية.

· فحص السيرة الذاتية للحصول على انطباع عن المرشح. فأنت ترغب فى أن تعرف ما إذا كان المرشح المحتمل يلبى توقعاتك أم لا. وترغب فى الإطلاع على الخبرات والمؤهلات للشخص الذى قد ترغب فى توظيفه. ثم اطلع على ما إذا كان هناك أخطاء إملائية و نحوية وما إذا كان المرشح مهتم بالتفاصيل أم لا.
· أولًا ابدأ البحث عن مؤهلات سهل العثور عليها.( على سبيل المثال، هل لدى المرشح الدرجة العلمية التى تبحث عنها؟) إذا لم تجد ما تبحث عنه، استبعد هذا الطلب أو قم بوضعه فى قائمة " الاحتمالات" أو مجلد إلكترونى
· اقرأ ما يتطلع إليه المرشحين المحتملين فى وظائفهم القادمة هل السيرة الذاتية مخصصة لعملك أنها تصف إلى أى وظيفة فى العالم؟ على سبيل المثال، قم برفض السير الذاتية التى تحتوى على عبارات نموذجية مثل " اسعى للحصول على فرصة تحدية لاستخدام مهاراتى مع صاحب عمل الذى يوفر لى فرصًا للنمو و التقدم. فى الواقع ، عليك القيام بما هو أفضل من ذلك لاجتياز عملية فحص \ مراجعة السيرة الذاتية.
· ابحث عن عبارات ملخصة للخبرات والمؤهلات. إذا تمكن المرشح المحتمل من تلخيص ذلك، يتيح لك ذلك العثور على الصفات التى تسعى إليها. وتتم عملية مراجعة هذه السير الذاتية بسرعة.
يجب أن يدرك المرشحون أن العديد و العديد من المنظمات تقوم بمراجعة السير الذاتية فى قواعد البيانات. عندما يكون هناك وظيفة متاحة، يتم فحص السير الذاتية من خلال كلمات رئيسية ذات صلة. احرص على سهولة الكلمات الرئيسية للعثور عليها.
· مراجعة الخبرات المذكورة والشركات الحالية التى يعمل بها الموظف والإنجازات والاسهامات. يجب أن تكون قد عثرت على نقاط هامة خلال فحص \ مراجعة السير الذاتية. قم بوضع السيرة الذاتية فى مجلد بعنوان " لمراجعته لاحقًا" و إلا ستواجه بعض المشكلات.
الأخطاء التى تتواجد بالسيرة الذاتية، والتى لم يتم تفسيرها فى السيرة الذاتية و خطاب التعين وتشمل:

n ثغرات العمالة
n انخفاض المسئولية
n أدلة بشأن مهام قمت بها بنجاح ومهام أخفقت بها
n العمل فى عدة وظائف على المدى القصير
n تحولات متعددة فى المسار الوظيفى

قم بمراجعة السير الذاتية المُختارةطبقًا للمعايير الخاصة بك.
قم بمهاتفة المرشحين ذوى المؤهلات المناسبة. قم بتحديد مقابلات شخصية مع المرشحين الذىن اجتازوا عملية الفحص الأولى.

كلما قمت بمراجعة سيرتك الذاتية، كلما كانت عملية مراجعة سيرتك الذاتية أفضل وناجحة،. فمن خلال الممارسة، يمكنك مراجعة سيرتك الذاتية فى غضون 20 أو 10 ثوانِ.