الموضوع: 6 طرق لخفض تكاليف الموارد البشرية
6 طرق لخفض تكاليف الموارد البشرية
6 طرق لخفض تكاليف الموارد البشرية
اكتشف الحلول الناجحة -من إعادة فحص مقدمي الرعاية الصحية للحد من المخاطر المكتبية - التي يمكن أن توفر على شركتك بعض الإنتقادات الخطيرة.
ففي اقتصاد اليوم، في العديد من المنظمات، يطلب من كل قسم أن يقوم بتقليل النفقات - وفي الوقت نفسه، إظهار القيمة الإجمالية التي تقدمها للمنظمة.
وأقسام الموارد البشرية ليست لها استثناء. و وجدت دراسة استطلاعية أجرتها مؤسسة ويليس مؤخرًا أن 16 % من أقسام الموارد البشرية تقدم تقاريرها مباشرة إلى المدير المالي، الذي تتمثل وظيفته الأساسية في الغالب في التحكم في التكاليف و تخفيضها. و في بعض الحالات، وفقًا لويليس، تقوم الشركات الكبيرة بتوحيد إدارة الفوائد وغيرها من وظائف الموارد البشرية و إنشاء مركز خدمة الموارد البشرية الذي يعمل من موقع مركزي، مما يساعد المنظمة على توفير المال.
إذا لم يطلب من قسم الموارد البشرية الخاص بك الحد من النفقات، يمكن أن تعمل بشكل استباقي لتعزيز (و الدفاع بشكل اساسي عن) البرامج الفعالة و خفض الإنفاق الآن يمكن أن يساعد في منع طلب خفض التكاليف في المستقبل.
و يمكن لخبراء الموارد البشرية استخدام عدد من التكتيكات لخفض تكاليف الموارد البشرية قبل أن تصبح قضية - دون التضحية برضا الموظفين أو التهديد بالاحتفاظ بالموظف.
ضع في اعتبارك الخيارات التالية:
1. السعر الذي يقدمه مقدمي الرعاية الصحية الجديدة.
التسوق لمقارنة تكاليف الخطة هو خيار واحد فقط. و يمكن أن يكون للتحقيق في الحلول الابتكارية التي قد تقلل من النفقات الإجمالية للبرنامج - وربما أيضا تخفيض أقساط الموظفين - أثر مدهش. على سبيل المثال، الجمع بين الرعاية الأولية المباشرة - وهو النظام الذي يتقاضى الأطباء رسوم شهرية ثابتة للرعاية، بدلا من مقدمي فواتير التأمين لكل زيارة صحية- مع خطة الخصم العالية يمكن للشركة أن توفر في بعض الأحيان 12 إلى 15 %، مقارنًة بالصحة التقليدية وفقًا لما ذكرته CNBC. كما تقترح الشبكة الإجتماعية المهنية للموارد البشرية و موقع الموارد HR.com أيضًا إعادة النظر و إدراك من الذي كنت تغطيه و التأمل في التغييرات الكبيرة لتوفير التكاليف، إذا لزم الأمر، مثل احتمال القضاء على خطط الأسنان و الرؤية.
2. تطبيق أساليب للحد من المخاطر.
الجهد الإضافي يستحق الإهتمام: و تقديرت المراجعة التي اجرتها هارفرد بيزنس ريفيو التي تقلل المخاطر البارزة- بما في ذلك حوادث الموظفين و سرقة المكتب- يمكن أن يوفر للشركة 85 مليار دولار. (للحصول على المزيد من النصائح ،انظر النصائح الموجهة لإدارة الأعمال الصغيرة لمنع السرقات و الفساد في مكان العمل).
3. الحصول على الإبداع
كما نوقش في المنشور السابق (هل ذكاء الراتب هو كل شيء؟)، فيمكن أن يكون التوازن بين العمل والحياة حافزًا قويًا، في كثير من الحالات، مثل المال. فكر في خيارات مكان العمل الأقل تقليدية التي قد تؤثر على النتيجة النهائية و المحصلة النهائية للربح- مثل، وفقًا لكرين نيويورك بيزنس، 35 ساعة عمل في الأسبوع ، و التي اكتسبت شعبية في العديد من البلدان الأوروبية و آسيا يمكن أن تساعدك على تجنب تسريح العُمال. (يشير كرين أيضًا إلى استبدال العمال بدوام كامل الذين يغادرون مؤسستك مع العمال بدوام جزئي أو الموظفين بالعقد لتوفير المال.)
4. إعادة النظر في مستويات الرواتب
و من الواضح أن خفض الرواتب ليس خيارًا شائعا (أو مقبولًا). و مع ذلك، فمراجعة كيفية دفعك رواتب للموظفين حاليًا مقارنة لبقية السوق يمكن أن يساعدك على تحديد مبلغ مقبول، و لكن بزيادة مقبولة لكل منصب. (و يحتمل أن يخفض تكاليف الموارد البشرية.) مديرو الموارد البشرية، وفقًا لمصدر قاعدة بيانات الرواتب بايسكال، الذتي تتتبع التعويض النقدي في كندا و المملكة المتحدة و الولايات المتحدة، و غالبًا ما يتم اختيارها لاستخدام سياسة الدائرة الحمراء، و الذي ينطوي على تجميد الرواتب للموظفين الذين يدفع لهم حاليًا أكثر من متوسط تعويض السوق - أو يشكلون أكثر من أعلى موظفي الشركة راتبًا.
5. القضاء على البرامج غير الضرورية
في السنوات الأخيرة، بدأ بعض أصحاب العمل في خفض الإمتيازات الطوعية غير المستخدمة عمومًا، مثل تأمين الرعاية الصحية طويلة الأجل، وفقًا لـ مونستر، مما ساعد على خفض النفقات الإدارية. و يوصي موقع قائمة الوظائف، الذي يقدم خدماته لأكثر من 40 بلدة، بتوزيع استطلاع الرأي لمعرفة ما هي وسائل الراحة التي لا تحظى بشعبية كبيرة. (للحصول على نصائح حول كتابة استبيان ناجح للموظف، يرجى الاطلاع على مشاركة المدونة الأكثر فعالية لإنشاء اقتراح القيمة الفعال.)
6. النظر في الإستعانة بمصادر خارجية للخدمات
و قد نقلت ست منظمات من أصل عشر منظمات تقريبا وظائف الموارد البشرية الداخلية إلى مقدم خدمات خارجي، وفقًا لدراسة "إدارة الموارد البشرية" التي أعدتها جمعية إدارة الموارد البشرية. و تبين من البحوث التي أجراها أعضاء المنظمة العالمية أن تخفيض تكاليف التشغيل هو أحد أكثر الأسباب شيوعًا للاستعانة بمصادر خارجية في مهام الموارد البشرية؛ و قالت 31 % من المنظمات إنها ساعدتها على تحقيق وفورات في التكاليف.
إذا كنت تحاول تحديد ما هي تكلفة التخفيضات التي قامت بها الموارد البشرية ، انظر في إشراك العمال في القرار - الذي يمكن أن يشجع الموظفين المساهمة، بدلًا من بيع التغيير كتفويض إدارة.
إذا كنت تقوم بإشراك الموظفين، فإن جمعية إدارة الموارد البشرية تقول إنه من المهم إدارة التوقعات حتى لا ينتهي الموظفون إلى الشعور بأن مساهماتهم قد تم تجاهلها، مما قد يضر بالمعنويات.
احدث اصدارات المنتدى العربي لإدارة الموارد البشرية، اصدار اداري جديد بعنوان:
تكتيكات وحلول لخفض تكاليف الموارد البشرية
التعريف بالإصدار:
وفقاً لدراسة بحثية فإن 16% من إدارات الموارد البشرية... (مشاركات: 12)
أرفق إليكم نموذج مبسط عن نموذج تكاليف قسم الموارد البشرية.
النموذج باللغة العربية .
النموذج بصيغة وورد.
أرجو تحميل النموذج من المرفقات. (مشاركات: 0)
الملف المرفق نموذج لفحص تكاليف قسم الموارد البشرية بالشركة و يوجه إلى القسم ذاته.
*** من النماذج المفيدة :
نموذج بيانات الموظفين Employees data form (مشاركات: 2)
يستخدم هذا النموذج لحساب تكاليف ادارة الموارد البشرية مقارنة بأجمالي التكاليف الشهرية (مشاركات: 3)
حفلت جلسة مجلس الشورى أمس بحزمة من المداخلات، منها ضرورة ربط التقديم للمنح ومشاريع الإسكان بتوفر البنية التحتية الأساسية، فيما انتقد أحد الأعضاء ارتفاع تكلفة الاستقدام من قبل شركات الاستقدام،... (مشاركات: 0)
برنامج متخصص في استخدام الادوات الالكترونية وادوات العمل عن بعد يؤهلك للإلمام بأهمية التحول الرقمي وفوائده وأهم أدواته ومعوقاته وإجادة استخدام M. S Word و M. S Power point M. S Excel في إدارة الأعمال ثم الانتقال الى تطبيقات متقدمة في إدارة الأعمال باستخدام M. S Excel ويكسبك هذا البرنامج المهارات اللازمة للتعامل مع تطبيقات Office 365 واستخدام تطبيقات جوجل المجانية ( Drive- Forms- Meet- Calendar) وإدارة الاجتماعات عن بعد باستخدام تطبيق Zoom ثم يختتم البرنامج بعرض ومناقشة مشروعات وورش عمل من جانب المتدربين
برنامج تدريبي متخصص في بناء وصيانة الشبكات سيسكو (CCNA) تتعلم من خلاله أساسيات الشبكات والربط بين الشبكات ونماذج OSI و TCP/IP وشرح IPV4 وشرح IPV6 وتقنيات الواي فاي وحماية الشبكات من الهجمات الإلكترونية.
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات أساسيات المشتريات والمراحل العملية لادارة المشتريات وتأهيل وتقييم الموردين (Sourcing ) ومهارت التفاوض وأوامر الإسناد ( شراء – خدمات) Purchasing Orders والجمارك وأهم القوانين في التجارة الخارجية وأخيرا منظومة التسجيل المسبق للشحنات
دبلوم تدريبي يهدف لإعداد مراجعي الجودة الداخليين، ويقدم البرنامج التدريبي مستوى متقدم من الخبرات والمهارات في هذا التخصص الهام
دورة الاسعافات الاولية من الدورات الهامة التي يجب عليك الالتحاق بها أيًا كان عمرك وأيًا كان عملك، فمعرفتك بمبادئ الإسعافات الأولية الأساسية ليس هاما فقط على المستوى الشخصي، بل قد تكون السبب في انقاذ حياة شخص آخر، وستدفعك للتصرف بشكل سليم وبثبات انفعالي في المواقف والحوادث والإصابات المفاجئة، والتي تحدث بين الحين والآخر وتحتاج منك الى حكمة في التصرف ما قد يكون سببا في انقاذك او انقاذ الآخرين.