التدريب في موقع العمل أم خارج موقع العمل: ما هو النموذج الأفضل لشركتك؟

عند تصميم برنامج تدريبي أو دورة تدريبية: فإن السؤال الشائع هو: "هل يجب أن نقوم بالتدريب في الموقع أو خارج الموقع؟" و تعتمد الإجابة على العديد من العوامل. هناك مزايا وعيوب لكلا النموذجين. و ما تقرره سيشمل العديد من الإعتبارات مثل التكلفة، و موقع المشاركين، و الوقت، و التخصيص، و توافر المدرب.
و كثيرًا ما يستخدم التدريب خارج الموقع عندما يكون المشاركون قادمين من مواقع متعددة غير متقاربة جغرافيًا من بعضها البعض. و يمكن ان يوفر هذا النموذج أيضًا بيئة أكثر استرخاءًا في المكان البعيد عن العمل، مما يسمح بالتركيز بشكل أفضل على التدريب نفسه. و يمكن جلب المدرب لتقديم المحتوى أو الخبرة التقنية و لتسهيل عملية التدريب. أو يمكن استخدام الناس في المنزل لإجراء بعض الدورات بالتزامن مع مدرب طرف ثالث.
و ميزة الحد من انحرافات العمل اليومي يمكن أن تجعل التدريب خارج الموقع جذاب للغاية. و مع ذلك، يمكن لتكاليف السفر جعلها باهظة عند التعامل مع الميزانية الصغيرة أو التمويل. بالإضافة إلى ذلك، فإن جدولة السفر و دورات التدريب يمكن أن يكون عيبًا إضافيًا. يمكن أن يكون الوقت الفعلي للسفر والوقت الذي يقضيه بعيدًا عن المكتب مشكلة إضافية للتعامل معها في التدريب خارج الموقع.
طريقة واحدة للحد من التكاليف الأخرى لتكون قادرة على تكريس المزيد منى تكاليف السفر هو خفض نفقات المواد التدريبية. وفي كثير من الأحيان، قد لا تستخدم الكتب الطويلة و الكتيبات بعد التدريب. لذلك، ابحث عن أدلة قصيرة أو ورقة مرجعية سريعة لتوفيرها للمشاركين بدلًا من ذلك.
يمكن أن يكون التدريب في الموقع بديلًا أقل تكلفة للسفر لمكان خارج موقع العمل. و وجود الأفراد الذين يقعون في أماكن جغرافية متقاربة من بعضهم البعض يعتبرون هذا النوع من أفضل النماذج. و يمكن للموظفين العمل في بيئتهم الخاصة، مما يسمح لهم بقضاء وقت أقل بعيدًا عن مكاتبهم.
و بالنسبة لبعض الناس، كونهم بالقرب من مكاتبهم تصرف انتباههم و تركيزهم بعيدًا عن التدريب. و هناك طريقة للتغلب على هذا هو قفل أو إيقاف تشغيل الإنترنت اللاسلكي أو فصل كابل الشبكة على أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة المستخدمة للتدريب. وذلك جنبًا إلى جنب مع جعل الهاتف المحمول صامتًا، مما سيحد من بعض الإنحرافات الناتجة عن رسائل البريد الإلكتروني أو وسائل الإتصال الأخرى. و أيضًا، اطلب من المشاركين أن يتركوا رسالة خارج عن المكتب على البريد الإلكتروني الخاص بهم خلال وقت الدورة التدريبية.

و ثمة اعتبار آخر للقيام بالتدريب في الموقع هو سواء ما إذا كان هناك حيز أو توافر لمكان التدريب. إذا كان هناك مجموعة أكبر للتدريب، فإنه يمكن أن يكون من الصعب العثور على مساحة لإجراء التدريب في الواقع. فإذا كان المكان هو المشكلة، على الرغم من أنه يمكن أن يحل ذلك عن طريق تقسيم الحضور إلى مجموعات أصغر. و يمكن أن يساعد توفير العديد من الدورات التدريبية الجماعية الصغيرة أيضًا في تعارض مواعيد الجدولة بين المشاركين.
بغض النظر عن النموذج الذي اخترته لتستخدمه، قم بتصميم جلسات العمل الخاصة بك بعناية قدر الإمكان لجعل التدريب ذا صلة و مفيد لكل مشارك. لا تنسى أن تقوم بالتقييم المناسب و التقدير أثناء و بعد التدريب لتتبع فعالية الدورة.