الموضوع: قاعدة بيانات 570 موظف مربوطه مع ملف التعريف

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة محمد عثمان عبدالعزيز

كم عدد الموظفين ؟
اذا العدد فوق 100 اعتقد فيه برامج جاهزه لهذا الشي
كل ما طلبته سهل عمله في الاكسل باستثناء الطلب الاخير
- إمكانية إرفاق المستندات مثل: الهوية، جواز السفر، بطاقات النأمين الصحي، المؤهلات، شهادات الخبرة ... إلخ
طبعا بامكانك اضافة صوره في الاكسل لكل موظف
ولكن كل هذه الطلبات من صورهويه وجواز وبطاقة تامين وشهادات خبره
تحتاج الى قاعدة بيانات امكانياتها اكبر من الاكسل
الحل:
اذا تريدها في الاكسل
تضع صور الهويه و الجواز وبطاقة تامين وشهادات الخبره ، في ملفات اخرى وتقوم بوضع رابط لها داخل ملف الاكسل امام اسم كل موظف

بشرط تكون كل واحده من هذه صوره واسم الصوره يكون بطريقه فيها رقم الموظف ونوع الهويه

مثال :
موظف رقمهه 214 تنشيء له مجلد فرعي داخل المجلد الرئيسي الذي اسمه data واسم المجلد الفرعي 214
تكون صورة الهويه اسمها photo214.png
فيكون اسم ملف الصوره
data/214/photo214.png
وموقعها على الجهاز
C:mydocument/data/214/photo214.png
الجواز passport214.png

passport214.jpg
شهادة الخبره الاولى
experince1.png
شهادة الخبره الثانيه
experince2.png
وتكون كلها في مجلد واحد مع ملف الاكسل
شهادة التامين
insurance214.png
وهكذا
ثم باستخدام معادله رياضيه يتم وضع روابط لكل شي من هذه في ملف الاكسل خلال ثواني
ويكون هناك رابط للهويه ورابط للجواز ورابط لشهادة الخبره الاولى ورابط لشهادة الخبره الثانيه ورابط لشهادة التامين
ولكن عليك اولا ان تقوم بعمل هذه التسميات للصور بعد ما تعمل لها سكانر
لكي يكون المطلوب ممكن
هل الشرح
واضح
؟

كيف خبرتك في التعامل مع ملفات الاكسل

؟

بالامكان وضع جميع شهادات الخبره التى تخص الموظف في ملف word فمثلا موظف رقمه 214
يكون اسم ملف الورد الموجود بداخله جميع صور شهاداة الخبره e214
ويكون ملف الورد هذا موجود داخل المجلد الفرعي 214 الموجود داخل المجلد الرئيسي data
بحيث يكون لديك رابط واحد لجميع شهادات الخبره التى تخص الموظف
بالامكان يكون لديك داخل هذا الملف صور الهويه والجواز والمؤهلات والخبرات
بحيث تكون كلها في رابط واحد بدل مايكون لكل منها رابط مختلف
-
انا ممكن اعمل لك هذا الملف
اهم شي اعطيني ارقام الموظفين داخل المنشأه ، وانت عليك تعبئة الجدول بعد ذلك بباقي التفاصيل
تحياتي