الموضوع: الفرق بين السلطة والمسئولية

الفرق بين السلطة والمسئولية
من أهداف الإدارة إنشاء هيكل تنظيمي سليم، و للقيام بذلك ينبغي إنشاء علاقة فعالة بين السلطة و المسئولية، بمعنى من هو المسئول أمام من؟ من هم الرؤوساء و المرؤوسين؟ من الذي يمكنه أن يعطي الأوامر؟ و كلما تم استخدام السلطة، فإن المسئوليه تستتبعه. فالسلطة هي الحق القانوني في إعطاء السلطة أو الأمر أو التعليمات وإجبار المرؤوسين على القيام بعمل معين.
و من ناحية أخرى، فإن المسئولية هى نتيجة السلطة. و هو ينطوي على التزام المرؤوس الذي كلفه رئيسه بالواجب. و هكذا، فإن هاتين المصطلحين يختلطان و يساء فهمهما عادة من قبل الموظفين، و لكنهما مختلفان. و تحاول هذه المقالة وصف الفرق بين السلطة و المسئولية، إقرا ما يلي.

المحتوى: السلطة مقابل المسئولية
1. جدول المقارنة.
2. التعريف.
3. الإختلافات الرئيسية.
4. الخلاصة.



جدول المقارنة

المسئولية	السلطة	أسس المقارنة
تدل المسئولية على الواجب أو الإلتزام للقيام بمهمة و إنجازها بنجاح. بتكليف من الكبار أو المنشأة بموجب التزام الشخص أو ظروفه.	تشير السلطة إلى الحق و الصلاحية التي تتعلق بوظيفة معينة لإعطاء الأوامر، و تنفيذ القواعد، و اتخاذ القرارات، و الإمتثال الدقيق.	المعنى
نتيجة للسلطة.	الحق القانوني في إصدار الأوامر.	ما هو؟
علاقة الرؤوساء بالمرؤوسين	منصب رسمي في المنظمة	تنتج من
افتراض المسئولية	تفويض السلطة	مهمة المدير
القدرة على اتباع الأوامر.	القدرة على إعطاء أوامر.	المتطلبات
صعودًا	نزولًا	التدفق
لتنفيذ الواجبات، المكلفة بواسطة الرؤوساء.	اتخاذ القرارات وتنفيذها.	الهدف
تنتهي بمجرد إنجاز المهمة.	تستمر لفترة طويلة.	المدة

تعريف السلطة
نعرف السلطة بأنها حق قانوني و رسمي للمدير أو المشرف أو أي من كبار المسئوليين التنفيذيين في المنظمة لقيادة المرؤوسين، و اعطائهم الأوامر، و التعليمات و التوجيهات، و الوصول للإمتثال. و يحق للمدير اتخاذ قرارات بشأن أداء المهمة أو عدم أدائها بطريقة معينة، و ذلك لتحقيق الأهداف التنظيمية. و يتألف من بعض الأذونات والحق في التصرف للمنظمة في منطقة معينة.
و تستمد السلطة من تأثير و قوة منصب الأفراد في المنظمة، درجة السلطة هي الحد الأقصى في المستوى الأعلى ويقل بالتالي عندما نتجه إلى أسفل التسلسل الهرمي للشركات. لذلك، فإنه يتدفق من أعلى إلى أسفل مما يعطي السلطة من الرؤوساء إلى المرؤوس.
لا يمكن للمرء أن يشغل منصبًا أعلى في المنظمة إذا لم يكن لديه أى سلطة. فإنها السلطة هى التي تميز منصب عن منصب أخر، و تخول السلطة إلى الشخص المعني، ليعطى الأوامر لمرؤوسيه و يحصل على الإلتزام اللازم.
أنواع السلطة
· السلطة الرسمية: السلطة التي تعطي للمدير، سلطة قيادة مرؤوسيه، بحكم تعيينه في المنظمة.
· السلطة الشخصية: وهي تشير إلى قدرة الشخص على التأثير على سلوك الأشخاص الآخرين في المنظمة.

تعريف المسئولية
المسئولية هي التزام الفرد، سواء كان مدير أو أي موظف آخر في المنظمة للقيام بالمهمة أو الواجب الذي كلف به من قبل كبار. ويتحمل الشخص الذي يقبل المهمة المسئولية عن أدائها، أي عندما يتحمل الموظف مسئولية أي عمل، فإنه يتحمل في الوقت نفسه المسئولية عن عواقبه أيضًا.
فالإلتزام هو نواة المسئولية. و ينشأ من شكل علاقة الرئيس بالمرؤوس داخل المنظمة. وبالتالي، يمكن للمدير الحصول على المهام المنجزة من مرؤوسيه بحكم علاقتهم، حيث أن المرؤوس لا بد أن يؤدي المهام الموكلة إليه.

الإختلافات الرئيسية بين السلطة و المسئولية
النقاط التالية جديرة بالملاحظة إلى هذا الحد لأنها تتعلق بالفرق بين السلطة والمسئولية:
1. السلطة أو الحق تتأصل في وظيفة أو مهمة معينة، لإعطاء الأوامر، و تنفيذ القواعد، و اتخاذ القرارات، و الحصول على المطابقة تسمى بالسلطة. و تسمى الواجبات أو الإلتزام بتولي المهمة التي يعينها كبار الموظفين أو يحددها التزام الشخص أو ظروفه الخاصة و انجازها بصورة مرضية، بالمسئولية.
2. تشير السلطة إلى الحق القانوني للمدير في إصدار الأوامر وتوقع الطاعة من المرؤوسين. ومن ناحية أخرى، فإن المسئولية هي نتيجة طبيعية ولازمة، أي نتيجة للسلطة.
3. يحدد منصب الفرد في المنظمة سلطته، أي أنه كلما زادت مكانة الشخص في السلم الوظيفي للشركات، كلما ازدادت السلطة والعكس بالعكس. وفي مقابل ذلك، تشكل علاقة الرئيس بالمرؤوس أساس المسئولية.
4. في حين تفوض السلطة، من قبل الرؤساء إلى المرؤوسين، فإن المسئولية مفترضة، أي أنها متأصلة في المهمة الموكلة.
5. السلطة تحتاج إلى القدرة على إعطاء الأوامر والتعليمات، في حين تتطلب المسئولية قدرة الامتثال أو الطاعة لمتابعة الأوامر.
6. تتدفق السلطة إلى أسفل، أي أن درجة السلطة تكون أعلى في المستوى الأعلى و تنخفض عند المستوى الأدنى. وعلى النقيض من ذلك، فإن المسئولية تتجه صعودًا، أي من أسفل إلى أعلى، فإن المرؤوس يكون مسئول تمامًا أمام رئيسه.
7. الغرض من السلطة هو اتخاذ القرارات وتنفيذها. وعلى النقيض من ذلك، فإن المسئولية تهدف إلى تنفيذ الواجبات التي يقوم الرئيس بتكليفها.
8. السلطة متأصلة في المنصب، وهكذا يستمر لفترة طويلة. خلافًا للمسؤولية، التي تتعلق بمهمة معينة، و بالتالي فهي قصيرة الأجل، وتنتهي بمجرد إنجاز المهمة بنجاح.
الخلاصة
من النقاط التي يجب تذكرها فيما يتعلق بالسلطة والمسئولية أنه في وقت تعيين مسئوليات معينة للموظف، ينبغي أيضًا منح القدرالمطلوب من السلطة حتى يتمكن من أداء ذلك.
و بالتالي، فإن تفويض السلطة لا يمكن أن يكون فعالًا إلا عندما يتطابق مع المسئولية المسندة، أي إذا كانت السلطة المكلفة لشخص ما أكبر من المسئولية، فإنها تؤدي في نهاية المطاف إلى إساءة استخدام السلطة. وبالمثل، إذا كانت المسئولية المسندة أكبر من السلطة، فبالتالي لن يتم انجاز المهام بشكل صحيح بسبب عدم وجود السلطة اللازمة أيضًا، مما يجعلها غير فعالة. لذا، ينبغي الحفاظ على التوازن بين السلطة والمسئولية.