الموضوع: كيف تصبح مساعد الموارد البشرية HR Assistant
كيف تصبح مساعد الموارد البشرية HR Assistant
كيف تصبح مساعد الموارد البشرية
يعتبر مساعدو الموارد البشرية هم المعاونين و الزملاء وراء الكواليس الذين تركز مسئولياتهم الوظيفية الرئيسية على مساعدة مديري الموارد البشرية و المديرين لإنجاز المهام المتعلقة بالموارد البشرية.
و يشارك مساعدي الموارد البشرية في جميع البرامج و الخدمات تقريبًا التي تتصل بقسم الموارد البشرية للشركة. و ينطوي عملهم، الذي غالبًا ما يكون إداريًا بطبيعته، ينطوي على توثيق الشكاوي، و إنهاء الخدمة، و الغياب، و تقارير الأداء، و معلومات التعويضات والإمتيازات.
و بعيدًا عن الواجبات الإدارية، فإن مساعدي الموارد البشرية غالبًا ما يشاركون في توظيف، و تعيين، و تدريب الموظفين الجدد. ومن ثم، فإن المهام النموذجية تشمل نشر فرص العمل، وجمع المعلومات عن المتقدمين الجدد، والاتصال بالمراجع، وإعلام الموظفين في حالة توظيفهم. كما أن هؤلاء الأعضاء من فريق الموارد البشرية هم أيضًا مسئولين عن التعامل مع كل شيء من جدولة مجموعة الأجازات الخاصة بالشركة للتعامل مع ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين للشركة.
الواجبات الوظيفية ومسئوليات مساعدي الموارد البشرية
وتشمل الواجبات اليومية ومسئوليات مساعدي الموارد البشرية اليومية ما يلي:
· الإجابة على أسئلة الموظف.
· معالجة البريد الإلكتروني.
· إنشاء الوثائق وتوزيعها.
· توفير خدمة العملاء لموظفي المؤسسة.
· العمل كنقطة اتصال مع امتيازات البائعين/ الإداريين.
· الحفاظ على نظام الكمبيوتر عن طريق تحديث وإدخال البيانات.
· تحديد المواعيد وترتيب الاجتماعات.
· الحفاظ على التقويمات الخاصة بفريق إدارة الموارد البشرية.
· تجميع التقارير وجداول البيانات وإعداد جداول البيانات.
ويشارك مساعدو الموارد البشرية في عدد من مجالات الموارد البشرية، بما في ذلك:
التوظيف/ عمليات التعيين الجديدة
· المشاركة في جهود التوظيف.
· نشر إعلانات الوظائف وتنظيم السير الذاتية وتطبيقات العمل.
· جدولة مقابلات العمل والمساعدة في عملية المقابلة.
· جمع معلومات التوظيف و الضرائب.
· ضمان الإنتهاء من فحص الخلفية المعلوماتية و المراجع.
· إعداد ملفات الموظف الجديد.
· الإشراف على استكمال وثائق التعويضات و الإمتيازات.
· توجيه الموظفين الجدد إلى المنظمة (إنشاء تسجيل الدخول، محطة العمل، عنوان البريد الإلكتروني، الخ).
· إجراء عملية تسجيل الإستحقاقات و الإمتيازات.
· إدارة تقييمات التوظيف الجديدة.
· القيام بمثابة الشخص الذي يجيب على اسئلة جميع الموظفين الجدد.
إدارة الرواتب و الإمتيازات
· تجهيز كشوف المرتبات، والتي تشمل ضمان تتبع العطلة والوقت المرضي في النظام.
· الإجابة على الأسئلة الخاصة بالرواتب.
· تسهيل الحل لأي أخطاء في كشف الرواتب.
· المشاركة في مهام المنافع، مثل حل الشكاوي، والتوفيق بين بيانات الفوائد و الإمتيازات، والموافقة على فواتير الدفع.
الإحتفاظ بالسجل و صيانته
· الحفاظ على ملفات الموارد البشرية الحالية وقواعد البيانات.
· تحديث والحفاظ على استحقاقات الموظفين، والوضع الوظيفي، والسجلات المماثلة.
· الحفاظ على السجلات المتعلقة بالمظالم، واستعراض الأداء، والإجراءات التأديبية.
· إجرء عمليات تدقيق الملفات لضمان جمع جميع وثائق الموظفين المطلوبة و الحفاظ عليها.
· إجراء تسويات الرواتب و الإمتيازات.
· إجراء تدقيق كشوف المرتبات و الإمتيازات و التوصية بأي إجراء تصحيحي.
· الإنتهاء من أوراق انهاء العمل و المساعدة في إجراء المقابلات الحالية.
صفات مساعد الموارد البشرية المختص
لأداء مهام مساعد الموارد البشرية بفعالية، يجب أن يكون الأفراد قادرين على إثبات عدد من الكفاءات الضرورية للمنصب، و تشمل ما يلي:
· يجب أن يكونوا بارعون في حل المشاكل، بما في ذلك القدرة على تحديد القضايا وحل البرامج في الوقت المناسب.
· يجب أن يمتلك مهارات شخصية قوية.
· يجب أن يكون قادر على التواصل بوضوح، سواء لفظيًا أو كتابيًا، للتواصل مع الموظفين وأعضاء فريق إدارة الموارد البشرية، وفي العروض الجماعية والاجتماعات.
· يجب أن يكون قادر على قراءة وتفسير المعلومات بشكل فعال، وتقديم البيانات العددية بطريقة بارعة، وجمع وتحليل المعلومات بمهارة.
· يجب أن يكون قادر على تحديد الأولويات و تخطيط أنشطة العمل لإستخدام الوقت بكفاءة.
· يجب أن يكون منظم، و دقيق، و عميق، و قادر على مراقبة العمل من أجل الجودة.
· يجب أن يكون جدير بالثقة، و قادر على اتباع التعليمات، و الإستجابة لإتجاه الإدارة، ويجب أن تكون قادرة على تحسين الأداء من خلال ردود فعل الإدارة.
كيف تصبح مساعد للموارد البشرية
إن الحد الأدنى من المؤهلات لتصبح مساعد الموارد البشرية عادة ما يكون الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، على الرغم من أن مساعد الموارد البشرية قد يكون حاصل أيضًا على درجة البكالوريوس في مجالات مثل التمويل وإدارة الأعمال.
و قد تم تصميم بكالوريوس العلوم (BS)، أو بكالوريوس الأداب (BA)، أو بكالوريوس إدارة الأعمال (BBA) في إدارة الموارد البشرية لتزويد الطلاب بالقدرات ليكونوا بمثابة موظفي الموارد البشرية الفعالين.
على سبيل المثال، يتعلم طلاب إدارة الأعمال في إدارة الموارد البشرية المهارات المتعلقة بوظائف إدارة التخطيط الاستراتيجي والفعال للموارد البشرية ، والتعويض، والتوظيف، والتدريب والتطوير، والتخطيط الوظيفي، والفاعلية التنظيمية، والعلاقات مع الموظفين وغيرها.
درجة البكالوريوس في مجال الموارد البشرية ذات الصلة لا يجهز الطلاب ليصبحوا مساعدي الموارد البشرية فقط ، ولكن أيضًا يفتح الباب لوظائف إدارة الموارد البشرية. وكثيرا ما تحتاج مناصب الإدارة العليا في الموارد البشرية الأشخاص الحاصلين على درجة الدراسات العليا المتعلقة بالموارد البشرية، مثل ماجستير إدارة الأعمال في إدارة الموارد البشرية. . وبالتالي، فإن مساعدي الموارد البشرية الحاصلين على درجة البكالوريوس في مجال متعلق بالموارد البشرية على استعداد جيد لمواصلة تعليمهم لمستوى الدراسات العليا.
و تعتبر الدورات المثالية في درجة البكالوريوس في برنامج الموارد البشرية ما يلي:
· ادارة الموارد البشرية (Human resource management)
· القيادة و مجموعة الديناميكيات (Leadership and group dynamics)
· مشاكل العمال (Labor problems)
· تعويضات الموظفين (Personnel compensation)
· عملية التوظيف (The staffing process)
· العمل و التفاوض الإجتماعي (Labor and social negotiation)
· حل نزاعات مكان العمل(Workplace dispute resolution)
· السلوك في المنظمات (Behavior in organizations)
و على الرغم من أن الشهادات المهنية غالبًا ما يتم متابعتها من قبل مدراء الموارد البشرية، والمديرين، والمتخصصين، فقد يجد مساعدي الموارد البشرية أن امتلاك التسمية المهنية، جنبًا إلى جنب مع درجة متعلقة بالموارد البشرية والخبرة، يضعهم للتقدم و النهوض في مهنتهم. و بعض التسميات المهنية المعترف بها على نطاق واسع تشمل:
· جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM)
o SHRM-CP (محترف موارد بشرية)
o SHRM-SCP (محترف موارد بشرية محترف)
· معهد شهادة الموارد البشرية (HRCI)
o محترف موارد بشرية (PHR)
o محترف موارد بشرية متقدم (SPHR)
o محترف موارد بشرية عالمي (GPHR)
o أخصائي إدارة الموارد البشرية (HRMP)
o محترف أعمال إدارة الموارد البشرية (HRBP)
o شهادة كاليفورنيا لمحترف الموارد البشرية و محترف الموارد البشرية المتقدم.
توقعات المرتبات لمساعدي الموارد البشرية
ووفقا لوزارة العمل الأمريكية، حصل مساعدي الموارد البشرية على راتب سنوي متوسط قدره 040 38 دولارا، اعتبارا من أيار / مايو 2014، وحققت أعلى 10 في المائة رواتب تزيد عن 54960 دولارا.
وقد حصل موظفو الموارد البشرية في الصناعات التالية على أعلى المرتبات خلال الفترة نفسها:
· استخراج المعادن الخام: 53،570 $
· حاملات الاتصالات السلكية: 50,310$
· تصنيع أثاث المكاتب: 49،700 $
· توزيع الغاز الطبيعي: 49,040 $
· تصنيع معدات الاتصالات: 48،650 $
وعلاوة على ذلك، أفادت وزارة العمل بأن معدلات البطالة لا تزال أقل بكثير من معدل البطالة القومي للأفراد ذوي المهارات المهنية، مثل مساعدي الموارد البشرية.
أول ورشة تعتمد على نقل الخبرات الحقيقية والجانب التطبيقي في علوم إدارة الموارد البشرية داخل المؤسسات وهي ورشة تفاعلية يسعى المحاضر فيها بأن يتعلم المشاركون كيف يضعوا قدمهم على الطريق والمسار الصحيح... (مشاركات: 0)
الموارد البشرية بالشارقة تحتفل بتخريج المشاركين في برنامج مساعد مراقب إداري..
الشارقة في 11 ابريل / وام / احتفلت دائرة الموارد البشرية بالشارقة اليوم بتخريج المشاركين في برنامج " مساعد مراقب... (مشاركات: 0)
شركة عالمية مقرها في جدة
تطلب موظف سعودي
للعمل في وظيفة (( اخصائي شؤون موظفين ))
المطلوب :
سعودي الجنسية
العمر مابين 24 - 35
اجادة العمل على الحاسب الالي (مشاركات: 9)
1- دبلوم سكرتير تنفيدي.
2- ( 3 - 4 سنوات) خبرة.
3- سرعة الطباعة باللغتين العربية والانكليزية 50 كلمة في الدقيقة.
4- إجادة اللغة الإنكليزية تحدثا وكتابة.
5- مهارات الإتصال الفعال.
6- الإلمام... (مشاركات: 0)
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفة: دائمة مصنفة
رمز نوع الوظيفة: 101 (مشاركات: 0)
دبلومة تدريبية متكاملة تساعد المشاركين فيها على اكتساب الخبرات العملية والاكاديمية المؤهلة للعمل في مجال ادارة الموارد البشرية حيث يتناول هذا الدبلوم التدريبي ثلاثة محاور اساسية، في المحور الأول يتم شرح اساسيات العمل في مجال ادارة الموارد البشرية والمحور الثاني يتم شرح وتفصيل قانون العمل المصري وأحكامه وعقود العمل والمحور الثالث التأمينات الاجتماعية وقواعدها واجراءاتها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى توفير الفرصة للمتدرب للحصول على الخبرات المهنية العملية والتدريب العملي داخل القاعات في مجال الموارد البشرية، واهم ما يميز هذه الدورة التدريبية هو صقل خبراتك ومهاراتك كموظف في ادارة الموارد البشرية وشئون الموظفين وتزويدك بالخبرات التخصصية اللازمة لتنجح في هذا المجال.
احصل على شهادة متقدمة في الجودة الشاملة والتحسين المستمر بمنهجية كايزن، حيث تساعدك هذه الشهادة بشكل كبير للتعرف على اسس ومبادئ ادارة الجودة والجودة الشاملة وادوات التطبيق في جميع المجالات، بما يساعدك على خلق بيئة عمل تهدف للتميز وتطوير الاعمال
برنامج تدريبي متخصص في محاسبة الفنادق وشركات السياحة والسفر يشرح النظام المحاسبي للفندق او شركة السياحة والسفر والدفاتر والسجلات المحاسبية والقوائم المالية والحسابات الختامية وقائمة الدخل الشامملة والميزانية العمومية.
كورس تدريبي متطور في التخطيط الاستراتيجي باستخدام بطاقة الاداء المتوازن والخرائط الاستراتيجية، وهي نظام قياس أداء يهدف إلى تمكين المؤسسة من تقييم الأداء على نحو متكامل
اهم دبلوم تدريبي موجه للعاملين في معامل الفحص والاختيار والمعايرة حيث يتناول شرح نظام ادارة الجودة الشاملة لمعامل الاختبار والمعايرة والمتطلبات العامة والهيكلية ومتطلبات الموارد ومتطلبات العملية ومتطلبات نظام الادارة والمراجعات الداخلية لنظام إدارة الجودة لمعامل الاختبار والفحص والمعايرة