مدير المكتب ، نماذج من الوصف الوظيفي Office Manager Job Description Sample

يمكن أن تساعد نماذج الوصف لمدير المكتب على كتابة الطلب الوظيفة الذى من شأنه جذب المرشحين المؤهلين للوظائف . لا تتردد في مراجعة هذا الوصف الوظيفي لتتعرف على المهام و الواجبات الخاصة بك.


مسئوليات مدير المكتب: Office Manager Job Responsibilities

يدعم عمليات الشركة من خلال الحفاظ على نظم المكاتب والإشراف على الموظفين.
مهام مدير المكتب: Office Manager Job Duties:

· يحافظ على خدمات المكتب من خلال تنظيم عمليات و إجراءات المكتب و إعداد كشوف الرواتب و إدارة المراسلات و تصميم أنظمة الإيداع و مراجعة واعتماد طلبات التوريد و تعيين و رصد المهام الكتابية.
· توفير مرجع تاريخي من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات و حمايتها واسترجاعها و نقلها والتخلص منها.
· يحافظ على كفاءة المكاتب من خلال تخطيط وتنفيذ نظم و تخطيطات المكاتب و شراء المعدات.
· تصمیم وتنفیذ سیاسات المکتب من خلال وضع المعاییر و الإجراءات. قياس النتائج مقابل المعايير و إجراء التعديلات اللازمة.
· إكمال المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة و تعيين الموظفين و متابعة نتائج العمل
· يبقى الإدارة على علم بما يجرى من خلال مراجعة و تحليل التقارير الخاصة و تلخيص المعلومات و تحديد الاتجاهات.
· الحفاظ على موظفي المكاتب من خلال التوظيف والاختيار و التوجيه و تدريب الموظفين.
· يحافظ على النتائج الوظيفية لموظفي المكتب من خلال التدريب و تقديم المشورة و انضباط الموظفين و التخطيط و الرقابة
وتقييم نتائج العمل.