الموضوع: دليل أساسيات التخطيط الاستراتيجي
دليل أساسيات التخطيط الاستراتيجي
دليل أساسيات التخطيط الاستراتيجي
المقدمة:
تتمحور عملية الإدارة الإستراتيجية حول الوصول من النقطةA إلى النقطة B بشكل أكثر فعالية و كفاءة والاستمتاع بالرحلة و التعلم منها. جزء من تلك الرحلة هو الإستراتيجية و الجزء الآخر هو التنفيذ. يشمل اتباعك لإستراتيجية جيدة "كيف" تسلك فى الطريق الذي تسلكه حيث يجعلك التنفيذ الفعال متأكدًا من قيامك بتسجيل الوصول إلى الطريق المنشود. و في المتوسط ، يمكن أن تستغرق هذه العملية ما بين ثلاثة إلى أربعة أشهر. و مع ذلك ، لا توجد منظمة واحدة متشابهة ، و قد تقرر متابعة العملية بسرعة أو ببطىء. تحرك بوتيرة تعمل على أفضل وجه بالنسبة لك و لفريقك واستفد من هذا كمورد. للحصول نظرة عميقة في كل جزء من مرحلة التخطيط ، سترى رابطًا لدليل الإرشادات التفصيلية في أعلى كل مرحلة.
مدة المرحلة
من أسبوع واحد إلى أسبوعين (اجتماع لمدة ساعة واحدة مع صاحب العمل / المدير التنفيذي ومدير الاستراتيجية والممول (إذا لزم الأمر) لمناقشة المعلومات التي يتم جمعها و توجيهها من أجل التخطيط الاستراتيجي المستمر.)
أسئلة لطرحها:
من هم أعضاء فريق التخطيط الخاص بك؟
من سيكون صاحب عملية الأعمال (مدير الإستراتيجية) للتخطيط الإستراتيجي في مؤسستك؟
تقدم سريعً بعد 12 شهرًا من الآن ، ماذا تريد أن ترى بشكل مختلف في مؤسستك نتيجة للشروع في هذه المبادرة؟
النتيجة:
يتم إبلاغ أعضاء فريق التخطيط بأدوارهم و مسؤولياتهم.
الجدول الزمني للتخطيط.
معلومات التخطيط الحالية و البيانات الثانوية التي تم جمعها.
شبكة العمل:
العمل |
المشاركين |
الأدوات \ التقنيات |
المدة المُقدرة |
تحديد الاستعداد التنظيمى |
صاحب العمل\المدير التنفيذى\ مدير الاستراتيجية |
تقييم الاستعداد |
|
إنشاء فريق التخطيط الاستراتيجي والجدول الزمني الخاص بك |
صاحب العمل\المدير التنفيذى\ قائد الخطط الاستراتيجية |
|
عقد اجتماع: ساعة واحدة |
جمع و مراجعة المعلومات للمساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية المقبلة |
فريق التخطيط\ الفريق التنفيذى |
|
اجتماع مراجعة البيانات : ساعتين |
الخطوة الأولى: تحديد الاستعداد التنظيمى
قم بإعداد عملية التخطيط الخاصة بك للنجاح - و قم بطرح الاسئلة:
هل توجد شروط ومعايير للتخطيط الناجح في الوقت الحالي؟ هل يمكن تجنب بعض المخاطر؟
هل هذا هو الوقت المناسب لمؤسستك لبدء عملية تخطيط؟ نعم أم لا؟ إذا كان الجواب لا ، فمن أين تبدأ من هنا؟
الخطوة 2: تطوير فريقك و الجدول الزمني
من سيكون فى فريق التخطيط الاستراتيجي الخاص بك؟ تحتاج إلى اختيار شخص للإشراف على التنفيذ (مدير الإستراتيجية أو رئيس الإستراتيجية) ثم تحتاج إلى بعض الأفراد الرئيسيين و صانعي القرار لهذا الفريق. يجب أن تكون مجموعة صغيرة من 12-15 شخصًا تقريبًا.
الخطوة 3: جمع البيانات الحالية
اجمع المعلومات التالية عن منظمتك:
الخطة الاستراتيجية الأخيرة ، حتى لو لم تكن حديثة
بيان المهمة ، بيان الرؤية ، بيان القيم
خطة عمل
السجلات المالية للسنوات القليلة الماضية
خطة التسويق
معلومات أخرى ، مثل SWOT العام الماضي و أرقام المبيعات والتوقعات
الخطوة 4: مراجعة البيانات المجمعة:
راجع البيانات التي تم جمعها في الإجراء الأخير مع مدير الاستراتيجية الخاصة بك و الميسّر.
ما هي الاتجاهات التي تراها؟
هل هناك نقاط ضعف أو نقاط قوة واضحة؟
هل كنت تتابع خطة أو كنت تسير جنبا إلى جنب مع السوق؟
استنتاج:
يجب أن تكون خطة استراتيجية التخطيط الاستراتيجي قابلة للتكيف من أجل البقاء أو تغيير الظروف غير المتوقعة. فالمنظمة التي تضع و تنفذ خطة استراتيجية تحصل على الكثير من الخبرة، و يمكن أن يكون البدء بنموذج العمل ثم بناء خطة ملموسة أكثر نجاحًا لمؤسستك من عدم وجود خطة على الإطلاق. خلال مدة خطتك الاستراتيجية، قد تكتشف أن بعض الافتراضات الأساسية لاستراتيجيتك بها أخطاء أو غير كاملة. غالبًا ما تظل مهمة منظمتك و رؤيتها كما هي في حين أن أهدافك ستحتاج إلى مراجعة أو تحديث. عندما يحدث هذا ، ستحتاج إما إلى تكييف إستراتيجيتك أو بدء العملية من جديد. لكن لا تدع الأمر يشكل مشكلة بالنسبة لك. يمكن لبعض المنظمات الاحتفاظ بخطة استراتيجية لمدة عام أو أكثر ، في حين يتعين على البعض الآخر الاستجابة لتغيرات السوق بشكل أكثر تكرارًا. مهما كان وضعك ، فقط كن مستعدًا لترك واستبدال الاستراتيجيات حسب الضرورة. يجب اتخاذ الإجراءات الصحيحية بسرعة للتعويض عن بيئة الأعمال الديناميكية التي تعمل بها معظم المؤسسات.
بسم الله الرحمن الرحيم
يسر مركز دليل للتدريب أن يقدم لسيادتكم دورة تدريبية متميزة بعنوان:
التخطيط الاستراتيجي المتقدم وقياس وتطوير الأداء
وخطط الأعمال وفق معايير التميز EFQM (مشاركات: 0)
Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني
hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني
: البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com
... (مشاركات: 3)
برنامج تدريبي متخصص يتناول مفاهيم صناعة الضيافة الخضراء وتصنيفات المطاعم والفنادق والدرجات البيئية للفنادق وممارسات إدارة الطاقة الخضراء والإدارة الخضراء للمياه في الفنادق والمطاعم ومعايير كفاءة استخدام المياه والحصول على الشهادة الخضراء في معيار كفاءة استخدام المياه وبرامج الإدارة الخضراء للمخلفات الصلبة في الفنادق والمطاعم و نماذج لبعض المطاعم والفنادق التي حصلت على الشهادة الخضراء.
جلسة تدريبية مكثفة تعرض لك أهمية مقاييس ومؤشرات التصنيع التي ستكون بمثابة خارطة طريق لتطوير عملك، و التحكم في عملية الإنتاج بأكملها وتحسينها، وضمان عمل المعدات على المستوى الأمثل، وآلية تخفيض تكاليف الصيانة باستمرار ما يؤهل مصنعك لتحسين العمليات الانتاجية بما يستهدف تحقيق النمو الإيجابي في مجال الصناعة.
صممت تلك الدورة لإعداد موظفي خدمة العملاء المحترفين. فأياً كانت خبراتك السابقة أو مؤهلك العلمي فأنت مدعو للالتحاق بهذه الدورة الشاملة التي تساعدك على النجاح والتميز في وظائف خدمة العملاء. حيث ستتمكن من ممارسة المهارات التي يحتاجها موظف خدمة العملاء في تدريب عملي ممتع.
دبلوم تدريبي يهدف لإعداد مراجعي الجودة الداخليين، ويقدم البرنامج التدريبي مستوى متقدم من الخبرات والمهارات في هذا التخصص الهام
أول كورس تدريبي موجه لتأهيل كبير الطهاة المحترف حيث ينمي في المشاركين الجوانب النظرية عن المطبخ الحديث ومفهومه واقسامه وطرق الطهي الاساسية، ومن ثم يتطرق الى كل التفاصيل الخاصة بادارة هذا المطبخ من حيث الهيكل التنظيمي والمهام والمسئوليات الوظيفية للعاملين فيه، كذلك الزي الرسمي ونظم السلامة والجودة والاشتراطات الانشائية للمطابخ الحديثة وتصميمات وتخطيطات تلك المطابخ، وكيفية ادارة الوقت والحركة داخل المطبخ، ثم يركز البرنامج على قوائم الطعام واجراءات النظافة واساليب الطهي الشهيرة من لحوم واسماك وسلاطات وشوربة وحلويات وحلوى ووجبات خفيفة وغيرها من الاطباق التي يجب ان يعرفها كل شيف محترف.