الموضوع: دليل أساسيات التخطيط الاستراتيجي
دليل أساسيات التخطيط الاستراتيجي
دليل أساسيات التخطيط الاستراتيجي
المقدمة:
تتمحور عملية الإدارة الإستراتيجية حول الوصول من النقطةA إلى النقطة B بشكل أكثر فعالية و كفاءة والاستمتاع بالرحلة و التعلم منها. جزء من تلك الرحلة هو الإستراتيجية و الجزء الآخر هو التنفيذ. يشمل اتباعك لإستراتيجية جيدة "كيف" تسلك فى الطريق الذي تسلكه حيث يجعلك التنفيذ الفعال متأكدًا من قيامك بتسجيل الوصول إلى الطريق المنشود. و في المتوسط ، يمكن أن تستغرق هذه العملية ما بين ثلاثة إلى أربعة أشهر. و مع ذلك ، لا توجد منظمة واحدة متشابهة ، و قد تقرر متابعة العملية بسرعة أو ببطىء. تحرك بوتيرة تعمل على أفضل وجه بالنسبة لك و لفريقك واستفد من هذا كمورد. للحصول نظرة عميقة في كل جزء من مرحلة التخطيط ، سترى رابطًا لدليل الإرشادات التفصيلية في أعلى كل مرحلة.
مدة المرحلة
من أسبوع واحد إلى أسبوعين (اجتماع لمدة ساعة واحدة مع صاحب العمل / المدير التنفيذي ومدير الاستراتيجية والممول (إذا لزم الأمر) لمناقشة المعلومات التي يتم جمعها و توجيهها من أجل التخطيط الاستراتيجي المستمر.)
أسئلة لطرحها:
من هم أعضاء فريق التخطيط الخاص بك؟
من سيكون صاحب عملية الأعمال (مدير الإستراتيجية) للتخطيط الإستراتيجي في مؤسستك؟
تقدم سريعً بعد 12 شهرًا من الآن ، ماذا تريد أن ترى بشكل مختلف في مؤسستك نتيجة للشروع في هذه المبادرة؟
النتيجة:
يتم إبلاغ أعضاء فريق التخطيط بأدوارهم و مسؤولياتهم.
الجدول الزمني للتخطيط.
معلومات التخطيط الحالية و البيانات الثانوية التي تم جمعها.
شبكة العمل:
العمل |
المشاركين |
الأدوات \ التقنيات |
المدة المُقدرة |
تحديد الاستعداد التنظيمى |
صاحب العمل\المدير التنفيذى\ مدير الاستراتيجية |
تقييم الاستعداد |
|
إنشاء فريق التخطيط الاستراتيجي والجدول الزمني الخاص بك |
صاحب العمل\المدير التنفيذى\ قائد الخطط الاستراتيجية |
|
عقد اجتماع: ساعة واحدة |
جمع و مراجعة المعلومات للمساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية المقبلة |
فريق التخطيط\ الفريق التنفيذى |
|
اجتماع مراجعة البيانات : ساعتين |
الخطوة الأولى: تحديد الاستعداد التنظيمى
قم بإعداد عملية التخطيط الخاصة بك للنجاح - و قم بطرح الاسئلة:
هل توجد شروط ومعايير للتخطيط الناجح في الوقت الحالي؟ هل يمكن تجنب بعض المخاطر؟
هل هذا هو الوقت المناسب لمؤسستك لبدء عملية تخطيط؟ نعم أم لا؟ إذا كان الجواب لا ، فمن أين تبدأ من هنا؟
الخطوة 2: تطوير فريقك و الجدول الزمني
من سيكون فى فريق التخطيط الاستراتيجي الخاص بك؟ تحتاج إلى اختيار شخص للإشراف على التنفيذ (مدير الإستراتيجية أو رئيس الإستراتيجية) ثم تحتاج إلى بعض الأفراد الرئيسيين و صانعي القرار لهذا الفريق. يجب أن تكون مجموعة صغيرة من 12-15 شخصًا تقريبًا.
الخطوة 3: جمع البيانات الحالية
اجمع المعلومات التالية عن منظمتك:
الخطة الاستراتيجية الأخيرة ، حتى لو لم تكن حديثة
بيان المهمة ، بيان الرؤية ، بيان القيم
خطة عمل
السجلات المالية للسنوات القليلة الماضية
خطة التسويق
معلومات أخرى ، مثل SWOT العام الماضي و أرقام المبيعات والتوقعات
الخطوة 4: مراجعة البيانات المجمعة:
راجع البيانات التي تم جمعها في الإجراء الأخير مع مدير الاستراتيجية الخاصة بك و الميسّر.
ما هي الاتجاهات التي تراها؟
هل هناك نقاط ضعف أو نقاط قوة واضحة؟
هل كنت تتابع خطة أو كنت تسير جنبا إلى جنب مع السوق؟
استنتاج:
يجب أن تكون خطة استراتيجية التخطيط الاستراتيجي قابلة للتكيف من أجل البقاء أو تغيير الظروف غير المتوقعة. فالمنظمة التي تضع و تنفذ خطة استراتيجية تحصل على الكثير من الخبرة، و يمكن أن يكون البدء بنموذج العمل ثم بناء خطة ملموسة أكثر نجاحًا لمؤسستك من عدم وجود خطة على الإطلاق. خلال مدة خطتك الاستراتيجية، قد تكتشف أن بعض الافتراضات الأساسية لاستراتيجيتك بها أخطاء أو غير كاملة. غالبًا ما تظل مهمة منظمتك و رؤيتها كما هي في حين أن أهدافك ستحتاج إلى مراجعة أو تحديث. عندما يحدث هذا ، ستحتاج إما إلى تكييف إستراتيجيتك أو بدء العملية من جديد. لكن لا تدع الأمر يشكل مشكلة بالنسبة لك. يمكن لبعض المنظمات الاحتفاظ بخطة استراتيجية لمدة عام أو أكثر ، في حين يتعين على البعض الآخر الاستجابة لتغيرات السوق بشكل أكثر تكرارًا. مهما كان وضعك ، فقط كن مستعدًا لترك واستبدال الاستراتيجيات حسب الضرورة. يجب اتخاذ الإجراءات الصحيحية بسرعة للتعويض عن بيئة الأعمال الديناميكية التي تعمل بها معظم المؤسسات.
بسم الله الرحمن الرحيم
يسر مركز دليل للتدريب أن يقدم لسيادتكم دورة تدريبية متميزة بعنوان:
التخطيط الاستراتيجي المتقدم وقياس وتطوير الأداء
وخطط الأعمال وفق معايير التميز EFQM (مشاركات: 0)
Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني
hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني
: البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com
... (مشاركات: 3)
دورة تدريبية متميزة في ادارة المشتريات والعقود اللوجستية، تساعدك على تحقيق التكامل والتنسيق الدقيق بين وظائف الشراء والتخزين والتعبئة والتغليف وخدمة العملاء وجدولة الطلبات
اذا كنت مهتم بالمواصفة الدولية للايزو 45001، أو اذا كنت تعمل في مجال ادارة الجودة ومعني بتطبيق مواصفة الايزو 45001، والى كل مديري ومشرفي ادارة السلامة والصحة المهنية والمسئولين عن تطبيق نظام السلامة في الشركات والمؤسسات، نقدم لكم هذا البرنامج التدريبي المتميز يؤهلك لفهم واستيعاب نظم ادارة السلامة والصحة المهنية الايزو 45001:2018
دورة تدريبية لتأهيل المشاركين على تشخيص المشكلات التي تعترض ادارة الموارد البشرية في الشركات والبحث عن اسبابها وعلاقاتها واستراتيجيات وضع الحلول المناسبة لها
دبلوم تدريبي اون لاين بنظام الدراسة عن بعد يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم سلامة الغذاء، وانواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء، والفرق بين الغذاء الآمن والصحي وذو الجودة، وتعريف المشاركين بمصادر تلوث الغذاء، والمبادئ الستة وقواعد الصحة العامة، ومن ثم التركيز على تاريخ ونشأة نظام الهاسب HACCP، والمبادئ السبعة للهاسب، والتوغل في دراسة نظام الهاسب وفوائده وشجرة القرارات تحت مظلة هذا النظام واهم المصطلحات والاختصارات الخاصة به، والدورة المستندية لتطبيقات نظام الهاسب، بما يعني ان المتدرب في نهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون اخصائي سلامة غذاء.
دورة تدريبية مهمة جدا للعاملين في مجال ادارة المستودعات والمخازن حيث تساعدك تلك الدورة على فهم الاساليب الحديثة في ادارة المخازن ويعرفك بالمهارات الحديثة في ادارة المخازن كذلك احدث الممارسات في مجال مراقبة المخزون.