الموضوع: دليل أساسيات التخطيط الاستراتيجي
دليل أساسيات التخطيط الاستراتيجي
دليل أساسيات التخطيط الاستراتيجي
المقدمة:
تتمحور عملية الإدارة الإستراتيجية حول الوصول من النقطةA إلى النقطة B بشكل أكثر فعالية و كفاءة والاستمتاع بالرحلة و التعلم منها. جزء من تلك الرحلة هو الإستراتيجية و الجزء الآخر هو التنفيذ. يشمل اتباعك لإستراتيجية جيدة "كيف" تسلك فى الطريق الذي تسلكه حيث يجعلك التنفيذ الفعال متأكدًا من قيامك بتسجيل الوصول إلى الطريق المنشود. و في المتوسط ، يمكن أن تستغرق هذه العملية ما بين ثلاثة إلى أربعة أشهر. و مع ذلك ، لا توجد منظمة واحدة متشابهة ، و قد تقرر متابعة العملية بسرعة أو ببطىء. تحرك بوتيرة تعمل على أفضل وجه بالنسبة لك و لفريقك واستفد من هذا كمورد. للحصول نظرة عميقة في كل جزء من مرحلة التخطيط ، سترى رابطًا لدليل الإرشادات التفصيلية في أعلى كل مرحلة.
مدة المرحلة
من أسبوع واحد إلى أسبوعين (اجتماع لمدة ساعة واحدة مع صاحب العمل / المدير التنفيذي ومدير الاستراتيجية والممول (إذا لزم الأمر) لمناقشة المعلومات التي يتم جمعها و توجيهها من أجل التخطيط الاستراتيجي المستمر.)
أسئلة لطرحها:
من هم أعضاء فريق التخطيط الخاص بك؟
من سيكون صاحب عملية الأعمال (مدير الإستراتيجية) للتخطيط الإستراتيجي في مؤسستك؟
تقدم سريعً بعد 12 شهرًا من الآن ، ماذا تريد أن ترى بشكل مختلف في مؤسستك نتيجة للشروع في هذه المبادرة؟
النتيجة:
يتم إبلاغ أعضاء فريق التخطيط بأدوارهم و مسؤولياتهم.
الجدول الزمني للتخطيط.
معلومات التخطيط الحالية و البيانات الثانوية التي تم جمعها.
شبكة العمل:
العمل |
المشاركين |
الأدوات \ التقنيات |
المدة المُقدرة |
تحديد الاستعداد التنظيمى |
صاحب العمل\المدير التنفيذى\ مدير الاستراتيجية |
تقييم الاستعداد |
|
إنشاء فريق التخطيط الاستراتيجي والجدول الزمني الخاص بك |
صاحب العمل\المدير التنفيذى\ قائد الخطط الاستراتيجية |
|
عقد اجتماع: ساعة واحدة |
جمع و مراجعة المعلومات للمساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية المقبلة |
فريق التخطيط\ الفريق التنفيذى |
|
اجتماع مراجعة البيانات : ساعتين |
الخطوة الأولى: تحديد الاستعداد التنظيمى
قم بإعداد عملية التخطيط الخاصة بك للنجاح - و قم بطرح الاسئلة:
هل توجد شروط ومعايير للتخطيط الناجح في الوقت الحالي؟ هل يمكن تجنب بعض المخاطر؟
هل هذا هو الوقت المناسب لمؤسستك لبدء عملية تخطيط؟ نعم أم لا؟ إذا كان الجواب لا ، فمن أين تبدأ من هنا؟
الخطوة 2: تطوير فريقك و الجدول الزمني
من سيكون فى فريق التخطيط الاستراتيجي الخاص بك؟ تحتاج إلى اختيار شخص للإشراف على التنفيذ (مدير الإستراتيجية أو رئيس الإستراتيجية) ثم تحتاج إلى بعض الأفراد الرئيسيين و صانعي القرار لهذا الفريق. يجب أن تكون مجموعة صغيرة من 12-15 شخصًا تقريبًا.
الخطوة 3: جمع البيانات الحالية
اجمع المعلومات التالية عن منظمتك:
الخطة الاستراتيجية الأخيرة ، حتى لو لم تكن حديثة
بيان المهمة ، بيان الرؤية ، بيان القيم
خطة عمل
السجلات المالية للسنوات القليلة الماضية
خطة التسويق
معلومات أخرى ، مثل SWOT العام الماضي و أرقام المبيعات والتوقعات
الخطوة 4: مراجعة البيانات المجمعة:
راجع البيانات التي تم جمعها في الإجراء الأخير مع مدير الاستراتيجية الخاصة بك و الميسّر.
ما هي الاتجاهات التي تراها؟
هل هناك نقاط ضعف أو نقاط قوة واضحة؟
هل كنت تتابع خطة أو كنت تسير جنبا إلى جنب مع السوق؟
استنتاج:
يجب أن تكون خطة استراتيجية التخطيط الاستراتيجي قابلة للتكيف من أجل البقاء أو تغيير الظروف غير المتوقعة. فالمنظمة التي تضع و تنفذ خطة استراتيجية تحصل على الكثير من الخبرة، و يمكن أن يكون البدء بنموذج العمل ثم بناء خطة ملموسة أكثر نجاحًا لمؤسستك من عدم وجود خطة على الإطلاق. خلال مدة خطتك الاستراتيجية، قد تكتشف أن بعض الافتراضات الأساسية لاستراتيجيتك بها أخطاء أو غير كاملة. غالبًا ما تظل مهمة منظمتك و رؤيتها كما هي في حين أن أهدافك ستحتاج إلى مراجعة أو تحديث. عندما يحدث هذا ، ستحتاج إما إلى تكييف إستراتيجيتك أو بدء العملية من جديد. لكن لا تدع الأمر يشكل مشكلة بالنسبة لك. يمكن لبعض المنظمات الاحتفاظ بخطة استراتيجية لمدة عام أو أكثر ، في حين يتعين على البعض الآخر الاستجابة لتغيرات السوق بشكل أكثر تكرارًا. مهما كان وضعك ، فقط كن مستعدًا لترك واستبدال الاستراتيجيات حسب الضرورة. يجب اتخاذ الإجراءات الصحيحية بسرعة للتعويض عن بيئة الأعمال الديناميكية التي تعمل بها معظم المؤسسات.
بسم الله الرحمن الرحيم
يسر مركز دليل للتدريب أن يقدم لسيادتكم دورة تدريبية متميزة بعنوان:
التخطيط الاستراتيجي المتقدم وقياس وتطوير الأداء
وخطط الأعمال وفق معايير التميز EFQM (مشاركات: 0)
Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني
hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني
: البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com
... (مشاركات: 3)
برنامج تدريبي متميز يتناول مهارات التواصل في بيئة العمل يشرح ماهية الاتصال الفعال واسباب نجاح الاتصال وكيف يؤثر على الشركات ثم مهارات التواصل الشفهي والكتابي والاتصال الجماهيري والاتصال مع فريق العمل
برنامج تدريبي متخصص يتناول مفاهيم صناعة الضيافة الخضراء وتصنيفات المطاعم والفنادق والدرجات البيئية للفنادق وممارسات إدارة الطاقة الخضراء والإدارة الخضراء للمياه في الفنادق والمطاعم ومعايير كفاءة استخدام المياه والحصول على الشهادة الخضراء في معيار كفاءة استخدام المياه وبرامج الإدارة الخضراء للمخلفات الصلبة في الفنادق والمطاعم و نماذج لبعض المطاعم والفنادق التي حصلت على الشهادة الخضراء.
برنامج متخصص يؤهلك للإلمام بموضوعات ادارة الجودة الشاملة TQM وتطبيقاتها في المستشفيات والوحدات الصحية ومعايير اعتماد المستشفيات ويساعدك في دمج معايير الجودة في الممارسات اليومية للمستشفيات والمجمعات الطبية الخارجية
برنامج يشرح الجوانب القانونية في عمل العقود التي تبرمها النوادي الرياضية والمؤسسات الرياضية مثل عقد تصميم فرع نادى رياضى وعقد مدير تنفيذى بالنادى وعقد مديرى ادارات مختلفة بالنادى وعقود العاملين والموظفين بالنادى وعقد المدرب الرياضى وعقد لاعب محترف وعقود أعضاء الجهاز الفنى والادارى للالعاب الرياضية بالنادى وعقد رعاية رياضية وعقد دعاية واعلان وعقد مدير كرة محترف وعقد اعلانات ثابتة ومتحركة وعقد ايجار منافذ خدمات وعقد مقاولة وعقد خيمة رمضانية.
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة وتنظيم المخازن بالمستشفيات والمستودعات الطبية والمنشآت الصحية