الموضوع: الخطوات الخمسة للتخطيط الاستراتيجى

5 خطوات للقيام بعملية التخطيط الاستراتيجى
من الصعب إنجاز أي شيء بدون خطة. سواء كنت تدرب فريق كرة قدم أو تطبخ عشاء عيد الشكر أو تدير شركة صغيرة ، فإنك تحتاج إلى خطة إستراتيجية.

تنظر الخطة الإستراتيجية فى كل الأشياء التي يمكن أن تقوم بها أعمالك الصغيرة و تصفيها إلى الأشياء التي تكون في الواقع جيدة عند القيام بها. كما تساعد الخطة الاستراتيجية قادة الأعمال على تحديد المجالات التي ينفقون فيها الوقت و رأس المال البشري و المال.

و لكن ، كيف ينبغي للشركات الصغيرة التعامل مع التخطيط الاستراتيجي؟ هناك المئات من الكتب التجارية المخصصة لهذا الموضوع. و لقد قرأنا معظمها.

قد يبدو وضع خطة استراتيجية بمثابة عملية غامرة، و لكن إذا قسمتها، يكون من السهل معالجتها. إليك نهجنا المكون من خمس خطوات:


1- حدد وضعك الحالى. و هذا أصعب مما يبدو. يرى بعض الأفراد أنفسهم بالطريقة التى يرديون أن يروا بها أنفسهم، وليس ما هم عليه بالفعل أمام الآخرين. تقع العديد من الشركات الصغيرة في نفس هذا الفخ.

للحصول على صورة دقيقة عن موضع \ حالة نشاطك التجاري، يمكنك إجراء عمليات تدقيق خارجية و داخلية للحصول على فهم واضح للسوق و البيئة التنافسية و كفاءات مؤسستك (كفاءاتك الحقيقية - غير المتصورة).


2. حدد ما هو مهم. ركز على المكانة الذي تريد أن تكون بها مؤسستك بمرور الوقت. و هذا يحدد اتجاه المؤسسة على المدى الطويل و يحدد بوضوح المهمة (الأسواق ، و العملاء ، و المنتجات ، و ما إلى ذلك) و الرؤية (وضع تصور لمستقبل منظمتك أو ما ينبغي أن يكون).

فمن خلال هذا التحليل ، يمكنك تحديد القضايا ذات الأولوية - تلك القضايا الهامة للغاية للمؤسسة التي تتطلب الاهتمام الكامل و الفوري لفريق الإدارة بأكمله. يجب أن تركز الخطة الإستراتيجية على هذه القضايا.



3. تحديد ما يجب عليك تحقيقه. حدد الأهداف المتوقعة التي تحدد بوضوح ما يجب أن تحققه مؤسستك لمعالجة القضايا ذات الأولوية.

4. تحديد من هو المسؤول. هذه هي الطريقة التي ستوجهك إلى المكانة التى تريدها. إن الإستراتيجيات و خطط العمل و الميزانيات هي خطوات في العملية التي تنقل بشكل فعال كيف ستخصص الوقت و رأس المال البشري و الأموال لمعالجة القضايا ذات الأولوية وتحقيق الأهداف المحددة.



5. المراجعة. المراجعة. المراجعة. لم تنتهي بعد. لم تنتهي أبدا. لضمان تنفيذ الخطة على النحو الذي تم تصميمه ، يجب عليك إجراء مراجعة رسمية مجدولة منتظمة للعملية و تكريرها عند الضرورة. نقترح على الأقل مرة كل ربع.

إن الخطة الاستراتيجية شيء رائع. يمكن أن يساعدك في نقل عملك الصغير إلى مكانة لم تفكر بها قط. إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، خذ الوقت الكافي لوضع خطة إستراتيجية الآن. و سوف يساعدك في الحفاظ على أعمالك الصغيرة على المسار الصحيح و التركيز على المستقبل.