السلام عليكم اخواني الكرام
اولا حبيت اسجل شكري واعجابي بالمنتدى وخدماتكم الراقية والرائعه
و احب اشرحلكم الوضع عشان الكل يفهمني
انا سكرتير تنفيذي لمدير مالي بمستشفى
ودايما تواجهني عقبات في تسجيل واعداد بعض جداول الخاصة بالموظفين الي يطلبها مني مديري
مثال :
طلبني اضع قائمة باسماء 8 موظفين بجدول خاص مرقم بالترتيب
فانا عامل جدول من 40 موظف اختارهم واحد واحد ال 8 واسوي حدول جديد وهذا الشي متعب جدا
والطلبات ذي تجي كل بعد فتره مثلا اختيار 8 موظفين اسويلهم خطاب انتداب اللي هو كل موظف مع رقمه الوضيفي واسمه وبياناته ويلصق في خطاب طلب الانتداب وبعدها 2 نرفع فلهم خطاب بعثه مثلا
لو في قاعدة بيانت تسوي اي قوائم ابيها باستخدام الارقام فق وتعمل هذه القائمة بالترتيب الصحيح من 1 الى 8 مثلا
ثانيا ابي خانه بالقاعدة للبحث باسم الموضف عن بياناته رقم جواله رقمه الوظيفي موهله
مع امكانية عمل مرفقات لكل موظف
الخانات اللي احتاجها بسيطة لاني سكرتير مو موارد
الرقم الوظيفي
رقم التحويلة
الاسم < وهو الاسهل والاهم لان القاعدة كلها 40 شخص
رقم الجوال
الوظيفة
الادارية << المالية
القسم << الميزانيه او السلفة او التدقيق والمراجعه او الحسابات العامة او حسابات التجار
تاريخ التعيين
المؤهل
الحالة << مهمة جدا خاصة اني انسى بعض الاحيان حالة الموضف هل هو منتدب او مكلف او اجازه وهي تدخل يدوي بطريقة عادية
المرفق
اضع فيه خطاب منسق فيه جدول خاص بالموضف وحده في وقت الحاجة يعني ولو في امكانيه يكون الخطاب جاهز حسب اختياري للموظفين يكون افضل واسهل واضع فيه اي شي يخص الموظف
احتاج هالبرنامج ضروري
وبرضو في مشكله
اني كل مرة احتاج تحويلة الموظفين ارجع لورقه مطبوعه مجهده للعين فلو بالاسم ابحث افضل
......................
واحتاج برنامج صغير لحفظ الصادر والوارد في الجهاز
رد مع اقتباس
