الموضوع: اعتبارات هامة عند البدء في تصميم الوظائف
اعتبارات هامة عند البدء في تصميم الوظائف
تصميم الوظيفة
التعريف: إن تصميم الوظيفة يعني تحديد المهام والواجبات والمسئوليات والمؤهلات والأساليب والعلاقات اللازمة لأداء مجموعة معينة من الوظائف. وبعبارة أخرى، يشمل تصميم الوظائف مكونات المهمة ونمط التفاعل بين الموظفين ، بقصد تلبية الاحتياجات التنظيمية والاحتياجات الاجتماعية لحامل الوظيفة.
الهدف من تصميم الوظيفة هو ترتيب العمل بهذه الطريقة وذلك للحد من الملل وعدم الرضا بين الموظفين، والتي تنشأ بسبب الطبيعة المتكررة للمهمة.
هناك العديد من الأساليب والتقنيات المهمة التي تستخدمها الإدارة أثناء تصميم المهام. و هم:
- تبسيط الوظيفة.
- تناوب الوظيفة.
- إثراء الوظيفة.
- توسيع الوظيفة.
و أثناء تصميم الوظيفة، يجب أخذ الجوانب التالية في الاعتبار:
- إن أهم متطلبات تصميم الوظائف هي تحديد المهمة التي يفترض أن يقوم بها الفرد بوضوح. فالمهمة هي مجموعة الأعمال الموكلة للفرد والذي يجب عليه القيام بها خلال الحدود الزمنية المحددة.
- يجب أن تقرر الإدارة مستوى الدافع المطلوب لتطبيقه على الفرد لإنجاز العمل بنجاح. وبالتالي، يجب على المديرين تصميم الوظائف التي تحفز موظفيهم.
- يجب أن يقرر المديرون بشكل حاسم مقدار الموارد التي يجب تخصيصها لأداء نوع معين من العمل. وبالتالي، ينبغي بذل الجهود لتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد التنظيمية أثناء تصميم الوظيفة بحيث لا تعاني المنظمة من أي معضلة بسبب نقص مواردها.
- عندما يتم تعيين الوظائف للفرد، فإنه يوافق على القيام بذلك بسبب المكافآت المرتبطة بها. وبالتالي، يجب على المدير تضمين التعويضات والمكافآت والحوافز والإمتيازات وغيرها من وسائل المكافأة للموظفين في تصميم الوظيفة.
وبالتالي، يجب أن تصمم الوظيفة بقصد إيجاد ملائمة بين الوظيفة و الأشخاص الذين يقومون بها، بحيث يتم تنفيذ الوظيفة بكفاءة، ويختبر الموظف رضاه أثناء أدائه للعمل، ويعطى أفضل جهوده نحو إنجازه.
#أ-استراتيجية المنظمة هي ما يقود إلى تطورها وليس مؤشرات الأداء.
على المنظمة في البداية تعريف استراتيجيتها ، وأهدافها المرحلية منها والرئيسية، بعد هذا يمكنها تحديد مؤشرات أداء عالية المستوى الخاصة... (مشاركات: 0)
نقاط هامة لنجاح برنامج تحليل الوظائف
لضمان نجاح برنامج تحليل الوظائف ينبغي مراعاة النواحي التالية:
أولا: المراجعة الدورية للنظام وتحديثه.. فوصف الوظيفة ومن ثم المواصفات والشروط المطلوبة... (مشاركات: 13)
عرض تقديمى عن تصميم و تحليل الوظائف يوضح ابعاد تصميم و تحليل الوظائف فى العمل و مشاكل التحليل الوظيفى كل هذا موجود فى المرفق التالى : (مشاركات: 0)
موضوع تحليل وتصميم الوظائف من الموضوعات الهامة التي تقل المواد التي تتعرض لها ولأهمية الموضوع
أرفق لكم هذه المحاضرة الهامة بعنوان : تحليل وتصميم الوظائف
مدة المحاضرة : ساعتان الا ربع تقريبا... (مشاركات: 0)
الهيكل التنظيمى الحالى :
"تساؤلات يجب الإجابة عليها"
الهيكل التنظيمي:
• هل يعكس الهيكل التنظيمي الأهمية النسبية للأنشطة المختلفة؟
• هل هناك تحديد واضح للصلاحيات والمسئوليات؟
• هل تتناسب... (مشاركات: 3)
برنامج تدريبي يؤهلك لفهم محتويات التقرير وأنواع التقارير واستخداماتها وخصائصها وتتعلم من خلاله خطوات كتابة التقارير والاخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة التقارير وطرق جمع البيانات والمعلومات اللازمة لاعداد التقارير.
برنامج تدريبي يركز على أفضل الممارسات في مجال لإدارة الحديثة للموارد البشرية كشريك اعمال، وتزويد المشاركين بالمعنى الدقيق لمفهوم الشريك الاستراتيجي للأعمال، ذلك إلى جانب تقديم المهارات والكفاءات التي على العاملين في الموارد البشرية اكتسابها وإتقانها ليصبحوا شركاء في الأعمال ويستطيعوا إضافة قيمة تساهم بفعالية في تحقيق الأهداف المؤسسية.
أيًا كان مجال عملك أو دراستك فأنت تحتاج لتعلم مهارات التفاوض والاقناع في حياتك بشكل عام، وبشكل خاص إذا كنت تعمل في مجال المبيعات أو خدمة العملاء أو أي مجال تتواصل فيه مع العملاء بشكل مباشر، فأنت بحاجة لاكتساب مهارات التفاوض والاقناع، لكسب ثقة العملاء وتحقيق أهداف عملك بسهولة. في هذا الكورس ستتعلم مهارات التفاوض الفعال، وكيفية التصرف في المواقف التي تحتاج تفاوض، كما ستتعلم أيضًا طرق وأساليب الاقناع، من خلال الشرح النظري والعملي لاكتساب هذه المهارات والتدرب عليها.
اذا كنت مهتم بالعمل وفقا لرؤية السعودية 2030، فإنك تعلم أن احد اهم اركان هذه الرؤية هو تحسين العمل المجتمعي، واتاحة الفرصة للمبادرة المجتمعية في شتى المجالات، وقد صممنا هذا البرنامج التدريبي الفريد لتأهيل المشاركين على تعلم كيفية تصميم وادارة المبادرات المجتمعية لمعالجة قضايا المجتمع وكيفية تحويلها الى مشاريع تنموية وذلك بهدف تعزيز حركة المجتمع بإتجاه رفع درجة الوعي بالقضايا المجتمعية وتحويل المجتمع السعودي الى مجتمع منتج عن طريق خلق بيئة داعمة لنجاح الفرد والعمل باستقلالية وتنمية مهاراته في ادارة مشروعه الصغير بما يحقق اهداف رؤية السعودية 2030 في تنويع مصادر الدخل.
برنامج تدريبي يتناول تمكين القيادات الادارية في المؤسسات الرياضية ويشرح منظومة التمكين الاداري وتطوير فرق العمل بالمؤسسات الرياضية وقيادة منظومة حوكمة الاعمال الادارية والمالية وادارة الازمات والمخاطر وعملية التحول الرقمي وقيادة الادارة المالية لغير الماليين في المؤسسات الرياضية