الموضوع: ما الخطوات الواجب اتخاذها عند تنفيذ مشروع تصميم الوظائف؟
ما الخطوات الواجب اتخاذها عند تنفيذ مشروع تصميم الوظائف؟
على الرغم من وجود العديد من الطرق لتنفيذ تصميم الوظائف، إلا أن المراحل التالية ضرورية:
قم بتقييم ممارسات العمل الحالية.
هل التصميم الوظيفي مطلوب أم مجدي؟ ناقش العملية مع الموظفين والمشرفين المعنيين، وكن واضحًا بشأن العملية، أو أي تغييرات أو تدريب متضمن.
قم بتحليل المهمة.
قم بدراسة المهمة وتحديد المهام بالضبط. وضع في اعتبارك ما هي المعدات وخصائص محطة العمل المهمة لإكمال المهام. قم بتحديد مناطق المشكلة.
تصميم الوظيفة.
حدد طرق القيام بالعمل، وجداول العمل / الراحة، ومتطلبات التدريب، والمعدات اللازمة والتغييرات في مكان العمل. قم بتنسيق المهام المختلفة بحيث تختلف كل واحدة من الأنشطة العقلية ووضع الجسم. كما يجب الحرص على عدم الإفراط في العمل أو انقاصه.
تنفيذ تصميم الوظيفة الجديد تدريجيًا.
قد ترغب في البدء على نطاق صغير أو مع مشروع تجريبي. قم بتدريب الموظفين في الإجراءات الجديدة واستخدام المعدات. اسمح بفترة التعديل والوقت لاكتساب الخبرة في تصميم الوظائف الجديد.
إعادة تقييم تصميم الوظيفة على أساس مستمر.
قم بإجراء أي تعديلات ضرورية. قد ترغب أيضًا في إنشاء لجنة لتمثيل المجموعات المختلفة المعنية. يجب أن يشمل تصميم الوظيفة الموظفين والنقابات ولجنة ومديري الصحة والسلامة خلال العملية بأكملها. فمشاركة جميع الأطراف تزيد من التواصل والتفاهم.
كن واضحا أن الغرض من تصميم الوظيفة هو تعزيز العمليات وقوتها العاملة، وليس للقضاء على الوظائف أو مجموعات من المهارات.
تصميم العمل |
نعم |
لا |
تنوع المهمة |
المهام المتكررة - هي نفس مجموعات العضلات أو المهام العقلية التي تتم مرارا وتكرارا؟ |
|
|
المواقف الثابتة - هل توجد فرص قليلة أو معدومة لتغيير الموقف؟ |
|
|
وتيرة العمل السريعة - هل هناك توتر عضلي وإجهاد؟ |
|
|
جداول العمل والراحة |
فترة عمل طويلة - هل هناك احتمال للإرهاق؟ |
|
|
فترة التعديلات |
هل هناك بدلات لفترات التعديل أو وتيرة العمل المختلفة للموظفين الجدد / العائدين؟ |
|
|
التدريب |
هل حصل الموظفون على التدريب الكافي؟ |
|
|
التنوع العقلي |
هل هناك بعض التنوع أو القدرة على اختيار ما يجب فعله بعد ذلك؟ |
|
|
- الخطوات المطلوب اتخاذها لتطبيق أنظمة إدارة الجودة:
يعتبر نظام إدارة الجودة أحد أنظمة الإدارة المطبقة في المؤسسة، والتي يمكن أن تشمل أنظمة الإدارة المالية والبيئية وغيرها.
سعياً في التطبيق الأمثل... (مشاركات: 0)
إن طريقة تعاملك مع موقف صرفك من العمل، هي الأهم لتخطي الأمر والمضي قدما في مسيرتك المهنية. وحسب رأي كايت ويندلتون، مؤسسة ومديرة شركة (فايف أوكلوك كلب-Five O'Clock Club)، فإن أول تحد تواجهه يتمثل في... (مشاركات: 0)
في حالة الإصابة الناتجة عن
الإجهاد أو الإرهاق في العمل(1)
1- يلتزم صاحب العمل أن يخطر الجهة المختصة بالعلاج بحالة الإصابة الناشئة عن الإجهاد أو الإرهاق فور حدوثها ، كما يلتزم أن يخطر الصندوق... (مشاركات: 0)
الإجراءات الواجب اتخاذها في حالة وقوع الإصابة(1)
المبحث الأول
في حالة الحادث
1- على العامل إذا كانت حالته تسمح بإدراك ما حدث له أن يخطر صاحب العمل أو مندوبه فورا بوقوع الحادث والظروف... (مشاركات: 0)
إن بناء الثقة والمصداقية مع المديرين في الإدارة العليا وفي مختلف المستويات يحتاج إلى ممارسة أدوات الاتصال الأكثر فاعلية معهم وباستمرار، وأهمها:
1- الشفافية والوضوح في الطرح وفي الأفكار وفي كل ما... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متقدم يركز على الجدارات الأساسية للتخطيط الاستراتيجي والتغيير للقيادات العليا ويعتمد على التطبيق العملي ودراسة الحالات واستخدام الادوات العملية المعتمدة عالمياً في هذا المجال
كورس تدريبي لتأهيل المشاركين للعمل في وظائف ادارة مكاتب الاستقبال في الفنادق يتناول التعريف بالمكاتب الامامية والاجهزة والمعدات المستخدمة في المكاتب الامامية والبرامج والتطبيقات المستخدمة في ادارة المكاتب الامامية
برنامج تدريبي يتناول موضوع ادارة الممتلكات او الاملاك والاصول العقارية يشرح عملية ادارة الاملاك العقارية وادارة عمليات الصيانة للعقارات وفق خطة علمية و تطبيق إدارة الصحة والسلامة المهنية و أساسيات التأجير وإدارة الإيجار وادارة المرافق.
برنامج لتأهيل المتدربين على تثبيت وتخصيص برنامج الاودو الاصدار السابع عشر Odoo V 17 يزود المتدربين بالمهارات اللازمة لتثبيت واعداد البرنامج للعمل لضمان الاستفادة القصوى من البرنامج في تحسين اداء الشركة.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.