الموضوع: طرق تصميم الوظيفة : التناوب، والتبسيط، والتوسيع، وإثراء الوظائف
طرق تصميم الوظيفة : التناوب، والتبسيط، والتوسيع، وإثراء الوظائف
تعرف على طرق تصميم الوظيفة: التناوب، والتبسيط، والتوسيع، وإثراء الوظائف
يتبع تصميم الوظيفة منطقيًا تحليل الوظيفة. يوفر تحليل الوظائف بيانات متعلقة بالوظائف وكذلك المهارات والمعرفة المتوقعة من شاغل الوظيفة للقيام بالمهمة. و يشمل تصميم الوظيفة تنظيم المهام والواجبات والمسئوليات في وحدة العمل لتحقيق أهداف معينة.
فتصميم الوظيفة هو عملية تحديد محتويات الوظيفة من حيث واجباتها ومسئولياتها، على الطرق المستخدمة في تنفيذ المهمة من حيث التقنيات والأنظمة والإجراءات، والعلاقات التي ينبغي أن تكون قائمة بين أصحاب الوظائف والمشرفين عليه والمرؤوسين والزملاء.
الأهداف الرئيسية لتصميم الوظائف هي دمج احتياجات الأفراد ومتطلبات المنظمة. وتشمل احتياجات الموظفين الرضا الوظيفي من حيث الاهتمام والتحدي والإنجاز؟ المتطلبات التنظيمية هي الإنتاجية العالية، الكفاءة التقنية وجودة العمل.
- تناوب الوظيفة:
إنها واحدة من طرق تصميم الوظائف التي تعد إجابة لمشكلة الملل. فالتناوب الوظيفي يعني نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى دون أي تغيير في الوظيفة. ومع التناوب الوظيفي، يقوم موظف معين بوظائف مختلفة، ولكنها بشكل أو بآخر، وظائف من نفس النوع.
مزايا تناوب الوظيفة هي - أنها تعفي الموظف من الملل والرتابة للقيام بمهمة واحدة. كما ستستفيد المنظمة عندما يصبح العامل مختصًا في العديد من الوظائف بدلاً من وظيفة واحدة فقط. ويمكن أن يؤدي تغيير الوظيفة الدورية أيضا إلى تحسين التعاون بين الإدارات.
العيوب و المعوقات و القيود هي أن - الطبيعة الأساسية للوظيفة تبقى دون تغيير. كما قد يتسبب النقل المتكرر للموظفين في انقطاع روتين العمل في المؤسسة.
- تبسيط الوظيفة:
هنا يتم تبسيط الوظائف أو التخصص. يتم تقسيم مهمة معينة إلى أجزاء فرعية صغيرة ويتم تعيين كل جزء لفرد واحد.
ويشمل تبسيط الوظيفة (1) المعالجة الميكانيكية للعمل، (2) عملية العمل المتكررة (خطوط التجميع)، (3) العمل على جزء واحد فقط من المنتج، (4) أدوات وتقنيات محددة مسبقًا، (5) قليل من متطلبات المهارات.
يتم تبسيط العمل حتى يتمكن الموظفون الأقل تدريباً والموظفين الأقل أجراً من القيام بهذه الأعمال.
و هذه الطريقة لها عيوبها. فنتائج التبسيط تؤدي الي الضجر و الذي يؤدي بدوره إلى أخطاء.
- توسيع نطاق الوظيفة:
إنها عملية زيادة نطاق العمل بإضافة المزيد من المهام إليه. يتم الجمع بين المهام ذات الصلة. و ينطوي توسيع الوظيفة على توسيع عدد المهام أو المهام المعينة لوظيفة معينة. و لذلك، فإن توسيع الوظيفة بطبيعة الحال هو عكس تبسيط الوظيفة. فلا يعني إضافة المزيد من المهام و الواجبات إلى العمل أن هناك حاجة إلى مهارات وقدرات جديدة لأداء هذا العمل. لا يوجد سوى التوسع الأفقي.
و يقلل توسيع الوظيفة من الرتابة والملل. كما يساعد على زيادة الاهتمام بالعمل والكفاءة. ولكن ليس هناك زيادة في وقت العمل. تتطلب الوظائف الموسع فترة تدريب أطول حيث أن هناك المزيد من المهام التي يجب تعلمها.
- إثراء الوظيفة
وهو ينطوي على تصميم وظيفة بطريقة توفر للعمال استقلالية أكبر للتخطيط والتحكم في أدائه الخاص. وهي تسعى إلى تحسين المهام والكفاءة والرضا الإنساني عن طريق البناء في وظائف الأشخاص، وزيادة نطاق الإنجازات الشخصية والاعتراف بها، والعمل الأكثر تحديًا والمسئولية والمزيد من الفرص للتقدم الفردي.
وتتمثل المزايا هنا في أن اثراء الوظيفة يفيد الموظفين والتنظيم من حيث زيادة الحافز والأداء والرضا الوظيفي والمشاركة في العمل وتخفيض عدد الغائبين.
وعلاوة على ذلك، يجب أن تفي الوظيفة المخصّصة باحتياجات نفسية معينة لأصحاب الوظائف (تحقيق الهوية) وما إلى ذلك. و يعد الإثراء الوظيفي محفز ومرضي لأنه يضيف مكانة الي وظيفة الفرد. ويمنح التمكين، وهو منتج ثانوي لإثراء الوظائف، الموظفين شعورًا بالملكية والسيطرة على وظائفهم.
و العيوب هنا، إذا كان الموظف كسول أو لا يعطي الإهتمام المستحق إلى وظيفته، فإن إثراء الوظيفة لن يجني ثماره المتوقعة. و تزيد تكاليف التصميم و التنفيذ. و علاوة على ذلك، فإن إثراء الوظيفة لن يحفز بمفرده. بل يجب أن يسبق ذلك توفير متغيرات أخرى تساهم في جودة حياة العمل.
تمثل الوظيفه الدعامه الاساسيه لتحقيق الانتاجيه العاليه ورضاء الافراد , ويساعد التصميم الجيد للوظيفه على استقطاب افضل العناصر البشريه لشغل الوظائف والحفاظ عليها
** مصطلحات مرتبطه بموضوع تصميم... (مشاركات: 0)
تصميم الوظيفه
تمثل الوظيفه الدعامه الاساسيه لتحقيق الانتاجيه العاليه ورضاء الافراد , ويساعد التصميم الجيد للوظيفه على استقطاب افضل العناصر البشريه لشغل الوظائف والحفاظ عليها
** مصطلحات... (مشاركات: 1)
يقصد بتصميم الوظيفة تحديد طريقة أداء العمل , ونوع الأنشطة والمهام التي ستؤدى , وحجم المسؤوليات , والأدوات والفنون المستخدمة في الأداء , وطبيعة العلاقات الموجودة , في الوظيفة , وشكل ظروف العمل المحيطة... (مشاركات: 0)
عادةً ما يؤثر التصميم على خمسة جوانب رئيسية في الوظيفة، وهذه الجوانب هي كالآتي:
1. مدى التنوع في المهارات اللازمة لأداء العمل. فقد ينصبّ التصميم على تحديد مهارات قليلة ومحددة (ولكن بالطبع متخصصة).... (مشاركات: 4)
دبلومة متخصصة تتناول موضوعات التعامل مع الاكسل وعمل المعادلات المحاسبية للعمليات الحسابية والنسب المئوية والعد والمتوسطات والبحث في الجداول وتتعلم التعامل مع دوال البحث والمصفوفات والتكرار والترتيب التصاعدي والتنازلي ومعالجة البيانات وعرض رسومات بيانية و الدوال الجديدة في اوفيس 365 والقوائم المنسدلة و ترحيل البيانات من صفحة أساسية الي صفحات اخري و ترحيل بيانات من عدة صفحات الي صفحة رئيسية واستخراج تقارير
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
ستتعلم في كورس المحادثة باللغة الانجليزية طرق النطق الصحيح، وكيفية التحدث بالانجليزية بثقة، كما ستتمكن من تحسين قدرات الاستماع وفهم الكلام الموجه لك بسرعة. كما ستتعلم في دورة المحادثة باللغة الانجليزية التحدث في المواقف الاجتماعية المختلفة، والتعبير عن رأيك بسهولة واحترافية شديدة.
صمم هذا البرنامج لمساعدة المتدربين في استخدام الذكاء الاصطناعي في الإنتاجية الرقمية كانتاج تصميمات الجرافيك وعمل المونتاج وكتابة المحتوى واعداد العروض التقديمية. وكذلك تحليل البيانات الكبيرة وتحسين الانتاجية.
أقوى شهادة دبلوم تدريبي في مجال المحاسبة، حيث يساعدك الحضور في هذا الكورس للتعرف على المفاهيم المحاسبية مثل المبادئ والفروض المحاسبية المتعارف عليها كمبدأ الاستحقاق والاساس النقدي ومقابلة الايرادات بالنفقات ومبدأ الحيطة والحذر وغيرها ويشرح الدورة المحاسبية بكل تفاصيلها مثل القيد المزدوج وحساب الاستاذ وميزان المراجعة والقوائم المالية ثم يتناول اعداد القوائم المالية للشركات مثل قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التغير في حقوق الملكية ثم ينتقل الى شرح أهم الضرائب كضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم من المنبع.