الموضوع: تعريف التحليل الوظيفى وما هي خطواته وطرق تنفيذه
تعريف التحليل الوظيفى وما هي خطواته وطرق تنفيذه
التحليل الوظيفى
تحليل الوظيفة هو عملية لتحديد مهام و واجبات العمل المحددة و الأهمية النسبية لهذه الواجبات في وظيفة معينة. تحليل الوظيفة هي عملية يتم فيها إصدار الأحكام حول البيانات التي يتم جمعها عن وظيفة ما.
الوظيفة، هﻨﺎك ﻣﻔﻬﻮم هﺎم ﻟﺘﺤﻠﻴﻞ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ هﻮ أن يطبق التحليل على الوظيفة، و ﻟﻴﺲ اﻟﺸﺨﺺ. بينما يمكن جمع بيانات تحليل الوظائف من الشركات القائمة من خلال المقابلات أو الاستبيانات ، فإن ناتج التحليل هو وصف أو مواصفات الوظيفة ، وليس وصفاً للشخص.
الهدف من التحليل الوظيفى
الهدف من تحليل الوظيفة هو إنشاء و توثيق "الصلة الوظيفية" لإجراءات التوظيف مثل التدريب والاختيار والتعويض وتقييم الأداء.
تحديد الاحتياجات التدريبية
يمكن استخدام تحليل الوظيفة في التدريب / "تقييم الاحتياجات" للتحديد أو تطوير:
- محتوى التدريب
- اختبارات التقييم لقياس فعالية التدريب
- المعدات المستخدمة في تقديم التدريب
- طرق التدريب (أي ، المجموعة الصغيرة ، الكمبيوتر ، الفيديو ، الفصل الدراسي ...)
التعويضات
يمكن استخدام تحليل الوظيفة في التعويض لتحديد:
- مستويات المهارة
- عوامل وظيفية قابلة للتعويض
- بيئة العمل (على سبيل المثال ، الأخطار ؛ الانتباه ؛ الجهد البدني)
- المسؤوليات (على سبيل المثال ، المالية ، الإشراف)
- المستوى المطلوب من التعليم (يرتبط بشكل غير مباشر بمستوى الراتب)
إجراءات الاختيار
يمكن استخدام تحليل الوظيفة في إجراءات الاختيار للتحديد أو وضع:
- الواجبات الوظيفية التي ينبغي إدراجها في الإعلانات عن الوظائف الشاغرة ؛
- مستوى الراتب المناسب للوظيفة للمساعدة في تحديد الراتب الذي ينبغي تقديمه للمرشح ؛
- الحد الأدنى من المتطلبات (التعليم و / أو الخبرة) لفحص المتقدمين ؛
اسئلة المقابلة؛
- الأسئلة / أدوات الاختيار (مثل الاختبارات الكتابية ؛ الاختبارات الشفوية ؛ محاكاة الوظائف) ؛
- نماذج تقييم / تقييم مقدم الطلب
- مواد توجيهية للمتقدمين / الموظفين الجدد
- مراجعة الأداء
- يمكن استخدام تحليل الوظيفة في مراجعة الأداء لتحديد أو تطوير:
الأهداف
- معايير الأداء
- معيار التقييم
- طول الفترات التجريبية
- الواجبات المقررة
طرق التحليل الوظيفى
توجد عدة طرق يمكن استخدامها بشكل فردي أو جماعي. وتشمل هذه:
مراجعة نظم تصنيف الوظائف
المقابلات الضرورية
مقابلات المشرف
لوحات الخبراء
استبيانات منظمة
مخزون المهام
قوائم الاختيار
استبيانات مفتوحة
الملاحظة
سجلات العمل الحالية
و من الطرق النموذجية للتحليل الوظيفي أن تعطي لصاحب العمل استبيانا بسيطا لتحديد واجبات العمل و المسؤوليات و المعدات المستخدمة و علاقات العمل و بيئة العمل. عندئذٍ ، يُستخدم الاستبيان المكتمل لمساعدة محلل الوظيفة الذي سيجري بعد ذلك مقابلة مع المترشح للوظيفة. سيتم مراجعة مسودة مهام و واجبات و مسؤوليات و معدات و علاقات و بيئة عمل محددة مع المشرف للتأكد من دقتها. يقوم محلل الوظيفة بعد ذلك بإعداد وصف وظيفي و / أو مواصفات وظيفية.
تعتمد الطريقة التي يمكنك استخدامها في تحليل الوظيفة على الاهتمامات العملية مثل نوع العمل و عدد الوظائف و عدد من شاغل الوظيفة و مكان العمل.
ما هي جوانب العمل التي يتم تحليلها؟
يجب أن يجمع التحليل الوظيفى معلومات عن المجالات التالية:
الواجبات والمهام. و تعتبر الوحدة الأساسية للوظيفة هي أداء مهام و واجبات محددة. قد تتضمن المعلومات التي سيتم جمعها حول هذه العناصر: التكرارية و المدة و الجهد و المهارة و التعقيد و المعدات و المعاييرو ما إلى ذلك. قد يكون للبيئة تأثير كبير على المتطلبات المادية ليتمكن من القيام بعمل ما. قد تتضمن بيئة العمل ظروفًا غير سارة مثل السلوكيات الهجومية و درجات الحرارة القصوى. وقد تكون هناك مخاطر محددة قد يتعرض لها شاغل الوظيفة مثل الأدخنة الضارة و المواد المشعة و الأشخاص العدائيين و العدوانيين و المتفجرات الخطرة.
الأدوات والمعدات. يتم تنفيذ بعض المهام باستخدام معدات وأدوات محددة. قد تشمل المعدات الملابس الواقية. يجب تحديد هذه العناصر في تحليل الوظيفة.
الإشراف على العلاقات المقدمة و المتلقاة. العلاقات مع الأفراد فى الداخل أو الخارج
تتطلب المتطلبات المعرفة و المهارات والقدرات (المملكة العربية السعودية) لأداء المهمة. في حين أن شاغل الوظيفة قد يكون أعلى في المملكة العربية السعودية من تلك المطلوبة لهذه المهمة ، إلا أن تحليل الوظيفة يشير عادة إلى الحد الأدنى من المتطلبات لأداء المهمة.
فيما يلي فوائد التحليل الوظيفى.
الهيكل التنظيمي و التصميم: - يساعد تحليل الوظيفة المنظمة على إجراء تغييرات مناسبة في الهيكل التنظيمي، بحيث يتوافق مع احتياجات و متطلبات المنظمة. يتم إضافة الواجبات... (مشاركات: 0)
يساعد تحليل الوظيفة في تحليل الموارد و وضع الاستراتيجيات لتحقيق أهداف العمل و الأهداف الاستراتيجية. الوصف الوظيفي للموظفين الذي تم تطويره بشكل فعال هو أداة اتصال ذات أهمية في نجاح المؤسسة.
الغرض... (مشاركات: 0)
التحليل الوظيفى
إن التحليل الوظيفي عملية منهجية لجمع كافة المعلومات عن العمل من أجل إعداد الوصف الوظيفي و مواصفات الوظيفة التي تهدف إلى اختيار الموظف و الرضا الوظيفى و الدافع و ما إلى ذلك.
... (مشاركات: 1)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوتى اعضاء المنتدى الموارد البشرية
نأسف لانقطاعى كل هذه المدة بسبب الظروف الحالية فى ليبيا بلدنا الحبيب ومشاكل انقطاع الانترنت
ابعث اليكم بطاقة الوصف الوظيفى... (مشاركات: 4)
التحليل الوظيفى
التاريخ _________________________________ اللقب _______________________________
القسم ________________________________________ ... (مشاركات: 0)
دورة تدريبية موجهه للعاملين في مجال ادارة المؤتمرات والحفلات حيث يؤهل هذا البرنامج التدريبي المتميز المشاركين فيه للالتحاق بالعمل في مجالات تنظيم المؤتمرات والحفلات
أقوى شهادة تدريبية متخصصة لاعداد مديري ادارة الموارد البشرية، حيث يضم هذا البرنامج التدريبي محور دبلومة ادارة الموارد البشرية بما تشمله من دراسة التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتحليل الوظيفي، وعمليات التوظيف والاختيار والتعيين، كذلك تشمل شرح عمليات التدريب والتطوير والتوجيه الوظيفي، وآليات تقييم اداء الموظفين والتحفيز والتعويضات، وسلم الرواتب، كذلك فإن هذا البرنامج التدريبي المتقدم يشمل دراسة البرامج والتطبيقات الالكترونية ودورها في ادارة الموارد البشرية، مع تعريف المشاركين بأهم مصطلحات اللغة الانجليزية في الموارد البشرية، والتي ستحتاج اليها للتعامل مع العمالة الاجنبية.
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية
برنامج تدريبي يتناول موضوع طرق السداد المستخدمة في الاستيراد والتصدير والاعتمادات المستندية والقواعد الحاكمة وأطراف الاعتماد المستندي وخطوات عمل الاعتمادات المستندية و المستندات التجارية ومستندات الشحن و أنواع الإعتمادات المستندية و العقود التجارية الدولية INCTERMS 2020
دبلومة تدريبية متكاملة تساعد المشاركين فيها على اكتساب الخبرات العملية والاكاديمية المؤهلة للعمل في مجال ادارة الموارد البشرية حيث يتناول هذا الدبلوم التدريبي ثلاثة محاور اساسية، في المحور الأول يتم شرح اساسيات العمل في مجال ادارة الموارد البشرية والمحور الثاني يتم شرح وتفصيل قانون العمل المصري وأحكامه وعقود العمل والمحور الثالث التأمينات الاجتماعية وقواعدها واجراءاتها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى توفير الفرصة للمتدرب للحصول على الخبرات المهنية العملية والتدريب العملي داخل القاعات في مجال الموارد البشرية، واهم ما يميز هذه الدورة التدريبية هو صقل خبراتك ومهاراتك كموظف في ادارة الموارد البشرية وشئون الموظفين وتزويدك بالخبرات التخصصية اللازمة لتنجح في هذا المجال.