الموضوع: كيف تقوم بإجراء التحليل الوظيفى
كيف تقوم بإجراء التحليل الوظيفى
إن الهدف من التحليل الوظيفى هو معرفة ما هو مهم للنجاح في وظيفة محددة - أي نوع من المعرفة و المهارات و القدرات (المعروفة أيضًا باسم
KSAs السمات و السلوكيات ، و ما إلى ذلك ، تعتبر مهمة للنجاح في هذا الدور. بعد تحديد الكفاءات أو المهام المهمة لأداء الوظيفة بنجاح ، يمكننا تحديد أفضل طريقة لقياس هذه المهام.
يمكن أن تساعد البيانات المأخوذة من تحليل الوظائف في إدراط عدد لا يحصى من الأشياء المهمة في دورة حياة الموظف: الوصف الوظيفي و معايير الاختيار و إرشادات المقابلة الشخصية و معايير تقييم الأداء ، و ما إلى ذلك . يساعد إجراء تحليل وظيفي صارم على تعزيز الدفاع القانوني لعملية الاختيار الذي تم إنشاؤه من خلال إظهار مدى ترابط الوظائف في المملكة العربية السعودية. يمكن أن تختلف الخطوات التي ينطوي عليها تحليل الوظيفة و يتم تنفيذها بطرق مختلفة ، و لكن ، فيما يلي القطع التي قد تشتمل على تحليل الوظائف.
لاحظ أنه أثناء جمع هذه البيانات في كل خطوة ، من المهم أن تضع في اعتبارك أن العينة التي تجمعها- سواء من خلال الملاحظات أو الاجتماعات أو الاستبيانات أو غيرها - تمثل عينة تمثيلية من الموظفين. على سبيل المثال ، لا ترغب في إلقاء نظرة على تلك المناوبة الأولى فقط ، إذا كانت متطلبات الأشخاص في المناوبة الثانية مختلفة ، فستحتاج إلى التأكد من تضمينها في التحليلات. إذا كان هناك أقسام متعددة تندرج تحت اللقب الوظيفي الذي تقوم بتحليله ، فتأكد من تضمين الأقسام المختلفة، إلى الحد الممكن. و من الأفضل أيضًا أن تكون التركيبة السكانية للعينة التي تحللها متناسبة نسبيًا مع توزيع تلك الديموغرافيات في عدد الموظفين الحاليين.
جمع البيانات الأرشيفية
تتمثل الخطوة الأولى المهمة في جمع أي معلومات موجودة يمكننا من خلالها معرفة ما هي KSAs المهمة للنجاح في الوظيفة . يمكن أن يشمل ذلك وصف الوظائف حيث يتم إدراج متطلبات الوظيفة (على سبيل المثال ، "الاهتمام الشديد بالتفاصيل"). و يمكن أن تشمل أي نماذج الكفاءة الموجودة حاليا و التي تحدد الكفاءات الهامة للنجاح في المنظمة و الوظيفة. و يمكن أن تتضمن أيضًا نماذج و معايير تقييم الأداء. يخبرنا ذلك بالمقياس الذي يقاس به أداء الموظف (على سبيل المثال ، "يتبع إجراءات السلامة").
جولة مرافق\ مراقبة الوظيفة
هذا يسمح لمحللي الوظائف بمراقبة ما يحدث أثناء العمل - المهام التي يتم تنفيذها كجزء من المهمة (على سبيل المثال ، عد المنتج لحزم الصناديق) ، البيئة (على سبيل المثال ، الساخنة ، المتربة) ، إلى أي مدى يتفاعلون مع الآخرين ، وما إلى ذلك بالطبع ، تحتاج إلى استخدام حكم جيد لهذه الخطوة. من المنطقي أن يتم تضمين ذلك في تحليل الوظيفة عندما تكون الوظيفة مبتدئة. و في الوظائف الأكثر احترافًا ، قد لا يكون من المُحبذ مشاهدة الموظفين أثناء ردهم على رسائل البريد الإلكتروني أو كتابة التقارير.
مجموعات التركيز مع خبراء محتوى الوظيفة (JCEs)
في هذه الخطوة من العملية ، يجتمع المحلل مع أولئك الذين يعرفون الوظيفة و مسؤولياتهم بشكل جيد. يمكن أن يشمل ذلك الموظفين الحاليين ذوي الأداء العالي و الذين يشرفون على الوظيفة. بشكل عام ، قد يجتمع واحد أو اثنين من المحللين مع مجموعة من 5 إلى 8 لجان مشتركة ، و لكن يمكن أن تكون المجموعات أصغر بكثير أو حتى المقابلات الفردية. خلال هذه الاجتماعات ، كما هو الحال مع الخطوات الأخرى في العملية ، فإن الهدف هو معرفة ما يتطلبه النجاح في وظيفة ما. ما هي المهام التي يجري تنفيذها؟ ما تتطلبه المملكة العربية السعودية ؟ ما نوع الصفات أو المهارات التي يبرهن عليها الموظفين الناجحين؟
دراسات المسح
ليس من العملي دائمًا أو من المستحسن إجراء مقابلة مع كل من يشغل الوظيفة. من أجل الحصول على مدخلات واسعة من الموظفين في هذه الوظيفة، فمن الجيد أن يكون هناك آخرون يكملون دراسة استقصائية حيث يقدمون تقييمات لأهمية الكفاءات المحددة باعتبارها مهمة للنجاح في الأجزاء السابقة من تحليل الوظيفة . هذه خطوة مهمة ، حيث أن مجموعات التركيز تعطي المحلل بيانات نوعية قيّمة ، و توفر المسوحات مزيدًا من المعلومات الكمية التي يمكن تحليلها بموضوعية أكبر.
اجتماعات مع أصحاب المصلحة / الرؤى
تعتبر المناقشة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين جزءًا هامًا من تحليل الوظيفة. خلال هذه الاجتماعات ، يكتسب المحللون نظرة ثاقبة عنوجهات نظر الأعضاء القيمين فيما يتعلق بالوظيفة المستهدف و المنظمة بشكل عام. يبحث المحللون عن المعلومات الأساسية بما في ذلك الزخم للمشروع الحالي. كما أنها تحدد ما إذا كانت هناك مخاوف تتعلق بالدفاع القانوني ، أو إذا كانت هناك أية KSA خاصة أو سلوكيات أخرى قد تكون ناقصة أو مفقودة. كما توفر هذه الاجتماعات منتدى لمناقشة أي أهداف أو مبادرات تنظيمية كبيرة قد تؤثر على الكفاءات أو مستوى الكفاءات اللازمة للنجاح في الوظيفة المستهدفة.
الخلاصة
تذكر أن تحليل الوظيفة هو جزء لا يتجزأ من تقييم الموظف الدقيق. فكل خطوة - جمع البيانات الأرشيفية و مراقبة العمل و مجموعات التركيز و الدراسات الاستقصائية و اجتماعات أصحاب المصلحة - لا تقل أهمية عن أى خطوة أخرى. تأكد من تضمين كل خطوة عند إجراء تحليل الوظيفة ، أو إذا كنت تعمل مع أخصائي نفسي في I / O ، فتأكد من أنهم يقومون بكل خطوة لضمان دقة التقييم.
ناقشنا فى المقالة الأخيرة فوائد التحليل الوظيفى، سنناقش اليوم الخطوات او الطرق أو العمليات التى ينطوى عليها تحليل الوظائف. يشمل التحليل الوظيفى اتباع 8 خطوات:
1) تنظيم البرنامج و التخطيط له:
يجب... (مشاركات: 0)
فيما يلي فوائد التحليل الوظيفى.
الهيكل التنظيمي و التصميم: - يساعد تحليل الوظيفة المنظمة على إجراء تغييرات مناسبة في الهيكل التنظيمي، بحيث يتوافق مع احتياجات و متطلبات المنظمة. يتم إضافة الواجبات... (مشاركات: 0)
يساعد تحليل الوظيفة في تحليل الموارد و وضع الاستراتيجيات لتحقيق أهداف العمل و الأهداف الاستراتيجية. الوصف الوظيفي للموظفين الذي تم تطويره بشكل فعال هو أداة اتصال ذات أهمية في نجاح المؤسسة.
الغرض... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوتى اعضاء المنتدى الموارد البشرية
نأسف لانقطاعى كل هذه المدة بسبب الظروف الحالية فى ليبيا بلدنا الحبيب ومشاكل انقطاع الانترنت
ابعث اليكم بطاقة الوصف الوظيفى... (مشاركات: 4)
التحليل الوظيفى
التاريخ _________________________________ اللقب _______________________________
القسم ________________________________________ ... (مشاركات: 0)
في هذا البرنامج التدريبي يتم تأهيل المشاركين على فهم ماهية البصمة الكربونية و التعرف على مصادر انبعاثات الكربون و استخدام أساليب وأدوات مختلفة لحساب انبعاثات الكربون و الإبلاغ عن البصمات الكربونية بما يتوافق مع المعايير واللوائح الدولية و تحليل وتفسير بيانات البصمة الكربونية للمساهمة في صنع القرار
دبلوم تدريبي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة في ادارة المختبرات الطبية وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم المختبرات الطبية بأسلوب علمي في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية، كذلك الاستفادة من المستجدات الحديثة في مجال ادارة الرعاية الصحية عند ادارة المختبرات الطبية.
برنامج تدريبي صمم لتأهيل المتدربين المشاركين للالمام بموضوع الامن السيبراني Cybersecurity من البداية حيث يشرح مفاهيم الامن السيبراني وأهم ممارسات الحماية وادارة الهوية والتحكم في الوصول الامن الى الانظمة والمعلومات ويشرح الادوات والتقنيات المستخدمة في حماية الشبكات والخوادم ويشرح أنواع الهجمات الالكترونية وكيفية اكتشافها وكيفية تقييم المخاطر السيبرانية وادارتها وحماية الاصول الرقمية وأسس تشفير البيانات والتعرف على اطار الحوكمة والامتثال المتعلق بالأمن السيبراني لضمان الالتزام بالمعايير العالمية، ثم ينتقل الى موضوعات اكثر عمقاً في الامن السيبراني Cybersecurity بهدف تزويد المتدربين بالمهارات التقنية الضرورية للعمل في مجال الأمن السيبراني، مثل اختبار الاختراق وتحليل الضعف وإدارة الأمان ودراسة أمثلة عملية للهجمات السيبرانية المشهورة وتقنيات الاختراق المستخدمة. ويتم التدريب على التعامل مع سيناريوهات واقعية للهجمات السيبرانية، وتطبيق الاستراتيجيات اللازمة للتصدي لهذه التهديدات وكيفية تطبيق الإجراءات الأمنية اللازمة لحماية البيانات والأنظمة السيبرانية. وتقنيات التشفير والتوقيع الرقمي والمصادقة والتحكم في الوصول وغيرها من الأدوات والتقنيات المستخدمة في الحماية وكيفية اكتشاف الاختراقات المحتملة وتحليلها والاستجابة لها بطريقة فعالة وسريعة. يشمل ذلك تقنيات التحليل الرقمي والتحقق من الحوادث واستعادة الأنظمة وتقييم الأضرار.ويشرح كذلك القوانين والتشريعات السيبرانية واللوائح المتعلقة بالأمن السيبراني والخصوصية وأخلاقيات القرصنة الإلكترونية والاحتيال الإلكتروني.اضافة الى ذلك يعتبر هذا البرنامج التدريبي خطوة هامة للتحضير للشهادات المعترف بها في مجال الامن السيبراني.
دبلومة تدريبية تتناول شرح استخبارات المصادر المفتوحة OSINT Professional وجميع المعلومات العامة على شبكات التواصل الاجتماعي وطرق البحث عن الهوية الأرقام والأشخاص والأسماء وجمع معلومات البريد الالكتروني و جمع معلومات الشركات والتحقيق في الصور والفيديو وشرح أدوات مختلفة لمختلف المعلومات الاستخباراتية في الأمن السيبراني
برنامج تدريبي متخصص وموجه مدربي اللياقة البدية ومدربي كرة القدم والمتخصصين في مجال الاصابات الرياضية والتأهيل الرياضي حيث يتم في هذا البرنامج تقديم شرح وافي ومفصل عن تأهيل اصابات الرباط الصليبي الامامي ACL ويتم تقديم كل الشرح اللازم لفهم التشريح الوصفي للطرف السفلي ومفصل الركبة وكيفية الوقاية من الاصابات وكيفية حدوث اصابات الرباط الصليبي ودرجات الاصابة واعراضها ومراحل تأهيل اصابة الرباط الصليبي وأخيرا يشرح نموذج لبرنامج تأهيلي لإصابة الرباط الصليبي الأمامي.