الوقت من الموارد النادرة التى يجب إدارتها بفاعلية لتحقيق النجاح الأمثل فى إنجاز المهام أو الأهداف المحددة، إنه ليس من الممكن إيجاد المزيد من الوقت ، بل أن التحدى الذى يواجه المسئول أو المدير هو كيف يمكن تحقيق استغلال أفضل للوقت المتاح، وتنسأ ظاهرة سوء إدارة الوقت عندما يتم استغلاله فى أداء أشياء أقل أهمية مما ينبغى، إن المهمة الصعبة التى تواجه ممارس العمل الإدارى الجامعى أو غيره لا تتمثل فى إيجاد الوقت لأداء مهمة ما ، بل فى عدم إدراك استغلال الوقت المناسب لأداء المهمة أو النشاط المناسب، إن بعض المهام أو الأنشطة ليست من الأهمية بمكان بحيث يجب تخصيص بعض الوقت لأدائها، إن مثل هذه الأمور "تسرق" وقت الأنشطة الأكثر أهمية، إن مفتاح الإدارة الفعالة للوقت هو معرفة ما الذى يجب عليك القيام به، فالشخص الذى يملك أهدافا وأولويات واضحة يستطيع أن يحدد الأنشطة أم المهام الضرورية وأن يستخدم أفضل الوسائل لاستغلال الوقت للنهوض بها.
الميول الإنسانية: مشكلة الإدارة الفعالة للوقت إنعدام وضوح الأهداف والأولويات لا تمثل سوى أحد المصادر لمشكلات الإدارة الفعالة للوقت، إضافة إلى ذلك يوجد مجموعة من "الميول الإنسانيةHuman Tendencies والتى تجعل من عملية إدارة الوقت عملية شاقة للغاية، حتى مع وجود أهداف وأولويات واضحة.
الاستراتيجيات الفعالة للوقت: قدم خبراء إدارة الوقت عددا من الاستراتيجيات أو الأساليب التى يمكن استخدامها فى الواقع العملى لتنمية مهارات التعامل مع الوقت، ويمكن استعراض أهم هذه الاستراتيجيات فيما يلى:
أولا: تخطيط وجدولة الأنشطة اليومية وتحديد الأولويات
ثانيا: تعلم كيف تفوض Know How To Delegate
ثالثا: تعلم كيف تستخدم التليفون بفاعلية
رابعا: تعلم كيف تدير الاجتماعات بفاعلية
خامسا: تعامل بإيجابية مع الزائرين دون سابق موعد
سادسا: تخلص من المهام غير الضرورية
سابعا: قلص حجم الأعمال الورقية
ولمزيد من المعلومات عن هذا الموضوع وغيره من الموضوعات ذات الصلة بالمجال المالي، يمكنكم الاطلاع على البرنامج التدريبي لمعهد صبره للتدريب القانوني من خلال الرابط التالي: [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
في أواخر الثمانينيات من القرن العشرين بدأت عبارة التوازن بين العمل والحياة في الظهور في أماكن العمل في كل مكان. واليوم هذه العبارة هي الموضوع الرئيس في كتب الأعمال، ولدى الخبراء الاستشاريين. ولكن... (مشاركات: 1)
التقدم اليوم لم يعد يتعلق بالقدرة على الإنتاج واستحداث المعدات واستثمارات الموارد بقدر ما يتعلق بالسرعة والمهارة في القيام بذلك، وعليه أصبح الوقت واستثماره وإدارته أحد العناصر الأساسية التي... (مشاركات: 0)
إدارة الوقت هي التحكم باستخدام مواردك الأكثر قيمة. ففي كثير من الأحيان نهدر الوقت دون أن نشعر بذلك ثم نبدأ بالتعجل لتعويض ما اهدرناه. ومثال على ذلك أن يكون لديك مشروع عليك إنجازه خلال ثلاثة أشهر... (مشاركات: 0)
تدعوكم الدار العربية للتنمية الإدارية بإعتماد: المعهد الأوروبي لمدراء الأعمال وبالتعاون مع: معهد المدراء المحترفين لحضور (ورشة عمل)
إدارة الوقت وضغوط العمل
... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل مسئولي التوظيف بالشركات على احتراف استخدام شبكات التواصل الاجتماعي على استقطات وتعيين الكفاءات وسد الاحتياجات الوظيفية في وقت قصير وبتكلفة مثالية، وأيضا على تحسين الصورة الذهنية الخاصة بشركاتهم لدى طالبي الوظائف والمرشحين المحتملين
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
أول برنامج تدريبي متخصص في شرح الاساليب الحديثة في تخطيط وتطوير الانتاج يتناول بالشرح مودل SIPOC وادوات توقع حجم الطلب وادوات التخطيط الزمني للانتاج وتخطيط الاحتياجات للمواد والمكونات وادوات الانتاج الرشيق وطرق تطبيقها واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة لادارة الانتاج و ضبط العمليات الإنتاجية SPC وتحليل مقدرة العمليات والماكينات Machine & Process Capability
للمقبلين على إنشاء مشروعات جديدة أو للشركات العاملة والتى تريد الدخول فى مشروعات توسعية جديدة، دورة اعداد خطة عمل، اقوى برنامج تدريبي يساعدك على تعلم كيفية انشاء خطة عمل