الموضوع: استخدام مؤشرات الاداء الرئيسية في قياس فعالية الموارد البشرية
استخدام مؤشرات الاداء الرئيسية في قياس فعالية الموارد البشرية
كيفية قياس فعالية الموارد البشرية: البحث عن مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية الأكثر أهمية.
إن الأفراد و المواهب عاملين أساسيين لنجاح الأعمال، و يعتبر قسم الموارد البشرية أداة البحث و جذب و الاحتفاظ بالمواهب. لكن كيف يمكنك معرفة أن قسم الموارد البشرية يقوم بإنجاز كل شىء بأقصى قدر من الفعالية؟ من خلال هذه المقالة، قمت بالبحث عن كيفية تحديد أفضل المؤشرات لقياس فعالية قسم الموارد البشرية.
يتعلق الأمر كله بالسياق
و على الرغم من أن بعض المؤشرات بالتأكيد أكثر شيوعًا و فائدة من غيرها ، لكن فى الواقع لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لقياس نجاح الموارد البشرية. قد لا يُجدى معك ما يجدى في شركة ما.
و أهم المؤشرات و أكثرها أهمية بالنسبة إليك هي تلك المرتبطة بإستراتيجية الموارد البشرية الخاصة بك. لدى كل فريق من فريق الموارد البشرية أهداف و أولويات مختلفة. قد تكون أولويتك الحالية هي حل أزمة الاحتفاظ بالموظفين. قد تكون المنظمة الأخرى تتعامل مع زيادة الآلية. قد تكون هناك منظمة في حاجة إلى تعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل. لذلك من المنطقي أن تكون المؤشرات المختلفة أكثر ملاءمة لفرق الموارد البشرية المختلفة.
الأهداف. الأسئلة. ثم المؤشرات
ولهذا السبب من المهم البدء بأهدافك و ليس المؤشرات نفسها. ابدأ بتحديد أهداف و أولويات الموارد البشرية الخاصة بك ، و حدد كيف ستساعد الموارد البشرية المؤسسة على تقديم استراتيجيتها العامة. لا شك أن لديك بعض الأسئلة التي لم تحصل على الإجابة عليها و التي تحتاج إلى إجابة لتتمكن من تحقيق تلك الأهداف (مثل "لماذا يغادر الأفراد؟"). بمجرد تحديد أهدافك و أسئلتك ، يمكنك تحديد المؤشرات التي ستساعدك على الإجابة عن هذه الأسئلة ، وقياس فعاليتك في هذا المجال ، وفي النهاية ، تتمكن من تحقيق أهدافك.
لنلق نظرة على بعض المجالات الرئيسية التي قد ترغب في قياس فعالية الموارد البشرية فيها. مرة أخرى ، لن ترتبط كل هذه الأمور بأولوياتك ، لذا تأكد من تركيز جهودك حيث ستقدم لك أفضل مكافأة إستراتيجية.
قياس نتائج الموارد البشرية:
يتعلق هذا بتحديد ما إذا كانت الموارد البشرية تحقق النتائج اللازمة لنجاح الأعمال أم لا.
قد يشمل ذلك تقييم:
- ما مدى سعادتنا و رضا موظفينا؟
- ما مدى ارتباط الموظفين بعملهم و المؤسسة؟
- ما هو معدل استبدال الموظفين الذين غادروا من المنظمة بموظفين آخرين؟
- ما هو معدل الغياب لدينا؟
- ما هو تأثير تدريبنا؟
تتضمن المقاييس الشائعة لتقييم النتائج ما يلي:
- صافى نقاط الترويج للموظف (eNPS)
- مؤشر رضا الموظف
- معدل الغياب
- معدل إنتاجية الموظف
- متوسط مدة الخدمة
- معدل الاستنزاف
تقديم تقييم خدمة الموارد البشرية
و يتضمن هذا بشكل أساسى قياس ما إذا كانت الخدمة التي يقدمها فريق الموارد البشرية فعالة – و تتماشى مع الاستراتيجية و القيم و السلوكية العامة للشركة.
قد يعني هذا قياس عوامل مثل:
- هل يقدم فريق الموارد البشرية نفسه خدمة جيدة؟
- ما مدى فعالية البرنامج التعريفي؟
- هل يتم تطوير الموظفين بما فيه الكفاية؟
- مدى احتمالية قيام الموظفين بالتوصية بالشركة
- كيف يقيم الموظفون عملية إدارة الأداء؟
تتضمن المقاييس الشائعة لتقييم تقديم خدمات الموارد البشرية ما يلي:
- عائد الاستثمار
- الرضا عن الامتيازات
- معدل الفشل في التعيينات الجديدة
- فعالية التدريب
- أداء الموظفين الجُدد
- صافى نقاط الترويج
قياس الكفاءة و الفعالية الداخلية للموارد البشرية
و هذا يعني تقييم ما إذا كانت خدمات الموارد البشرية يتم تقديمها بكفاءة.
تشمل الأشياء الرئيسية لقياسها هنا:
هل نقوم بالتوظيف عبر القنوات الأكثر فعالية؟
ما مدى فعاليتنا في توظيف الكفاءات التي يحتاجها العمل؟
ما هي تكاليفنا لكل عملية تويف جديدة؟
ما هي تكاليف التدريب لدينا؟
ما مدى فعالية أنواع التدريب المختلفة؟
تتضمن المقاييس الشائعة لتقييم الكفاءة الداخلية للموارد البشرية ما يلي:
- عائد الاستثمار
- التكلفة لكل توظيف
- متوسط الوقت المستغرق لشغل الوظائف الشاغرة
- صافى نقاط الترويج للموظف
- تحليل قناة التوظيف
تدقيق الامتثال للموارد البشرية
فيما يتعلق بجميع المتطلبات القانونية المتعلقة بالموارد البشرية ، ربما يكون هذا هو المجال الأقل قياسًا. و مع ذلك، من المثير للاهتمام أن أجد أن هذا هو المجال الذي تركز فيه فرق الموارد البشرية الكثير من وقتها و اهتمامها. و من الواضح أن الامتثال أمر مهم و يحتاج إلى رصد منتظم ، و لكن يجب القيام بذلك بالاقتران مع قياس تلك الوظائف ذات الصلة بالأولويات الاستراتيجية للمنظمة.
قد تشمل الأشياء الرئيسية لقياسها هنا:
- هل سياساتنا وممارساتنا حديثة؟
- هل يتم تدريب الموظفين بشكل صحيح على السياسات و الممارسات الجديدة؟
- هل يفهم الموظفون السياسات و الممارسات الرئيسية؟
- هل تم تحديث كُتيب الموظف ؟
- هل نفي بالتزاماتنا المتعلقة بالمساواة و التنوع؟
تتضمن المقاييس الشائعة لتقييم الامتثال للموارد البشرية ما يلي:
- النسبة المئوية للموظفين المدربين على سياسات الشركة
- القدرة التنافسية للراتب
- معدل التنوع / التركيبة السكانية للموظفين
- الفجوة في الأجور بين الجنسين
- عدد مبادرات التنوع
التفكير خارج مربع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)
جلبت التكنولوجيا ذات البيانات الكبيرة العديد من الطرق الجديدة و المثيرة لقياس فعالية الموارد البشرية. على سبيل المثال ، يتم استبدال دراسة مسح الموظفين السنوية الطويلة و المكلفة بشكل تدريجي بدراسة مسح "النبضة" القصيرة التي تطرح على الموظفين سؤالاً سريعاً بشكل أكثر انتظاماً. يسمح ذلك لفريق الموارد البشرية ببناء صورة أكثر دقة عن شعور الموظفين و الاستجابة بسرعة لما تخبرهم به البيانات.
في مثال آخر، يمكن استخدام HappyOrNot للحصول على تعليقات يومية مجهولة المصدر من الموظفين. عند وضعها في مناطق ذات حركة مرورية عالية مثل قاعات الاجتماعات أو المقصف ، يُطلب من الموظف سؤالًا بسيطًا و يستجيب الموظف عن طريق الاختيار بين واحدة من الوجوه المبتسمة الأربعة التي توضح شعورهم.
لا تكمن روعة أنظمة التغذية الراجعة البسيطة و المستمرة مثل محطات HappyOrNot أو استطلاعات النبض فى مجرد الوصول السريع إلى الأفكار، بل أيضًا فى القدرة على مراقبة التغييرات و المبادرات التي تمت استجابةً للتعليقات\ التغذية الراجعة لمعرفة مدى فعالية هذه التغييرات.
48 من مؤشر الأداء الرئيسى لرأس المال البشرى &و إجراءات قياس الأداء
فى العقد الماضى، تطورت الموارد البشرية و رأس المال البشرى من كونه قسم إدارة الامتيازات المُوجهه للخدمات فقط إلى إدارة تنظيمية... (مشاركات: 0)
التعريف بالاصدار :
يتناول هذا الاصدار خطة الموارد البشرية باستخدام مؤشرات الاداء الرئيسية للموارد البشرية HR KPI's وذلك من خلال تحديد الاهداف الاستراتيجية لادارة الموارد البشرية ووضع خطة عمل Action... (مشاركات: 16)
تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات
بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها
مؤشرات قياس فعالية الموارد البشرية ومراجعة وتطوير الهياكل الوظيفية والتنظيمية والبشرية (مشاركات: 0)
يوماً بعد يوم تزداد أهمية مؤشرات metrics الموارد البشرية في نظام بطاقات الأداء المتوازنة وغيره من أنظمة قياس الأداء. والسبب في ذلك هو الحاجة المتصاعدة إلى إدارة مثمرة للمورد البشري أو فلنقل: المورد... (مشاركات: 0)
Almjd Quality & HR Developmen
المجد للجودة و تطوير الموارد البشريه
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني مركز المجد للجودة وتطوير الموارد البشريه
hussein@almjd-hr.com : البريد... (مشاركات: 1)
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
كورس تدريبي متخصص في مجال إدارة الشئون المالية في عالم الرياضة اذ اصبحت الادارة المالية واحدة من الموضوعات الأكثر أهمية للمديرين التنفيذيين في المؤسسات الرياضية، ويعد التخطيط المالي الصحيح ومعرفة خيارات التمويل أمرًا ضروريًا عند تحديد كيفية إدارة مؤسسة رياضية بنجاح. ستقدم هذه الدورة العوامل الأساسية في الإدارة المالية التي يمكنك تطبيقها يوميًا كمدير لمؤسسة رياضية.
دورة تدريبية متخصصة في جودة وسلامة الغذاء يتناول اسس سلامة الغذاء وجودة الغذاء وتكنولوجيا حفظ الاغذية ومعايير الايزو 22000 للفنادق والقرى السياحية والاشتراطات الصحية للعاملين بها
دبلوم تدريبي متقدم في إدارة الأعمال يؤهل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم والتطبيقات الحديثة في ادارة الاعمال. ومساعدتهم في الوصول الى الوظائف القيادية العليا في الشركات.ويساعد الافراد الراغبين في تغيير مسارهم المهني الى مجال إدارة الأعمال، يشمل الدبلوم خمسة محاور تتم دراستها بواسطة مجموعة من اميز المحاضرين في مجالات الادارة المختلفة.
برنامج تدريبي يشرح عملية التصدير من الألف للياء وكيفية فتح اسواق دولية جديدة لمنتجاتك وبساعدك في قياس جاهزيتك للتصدير ويشرح الخطوات العملية لعملية التصدير من البداية الى النهاية.