الموضوع: سياسات و إجراءات الموظف

أمثلة على سياسات الموظفين
تخبر سياسات الموظفين موظفيك بما هو متوقع منهم. كُلمَّا كانت سياساتك أكثر وضوحًا ، كُلمَّا كان لديك المزيد من النفوذ عند الرجوع إلى السياسة عندما تكون هناك مشكلات. وفي أفضل السيناريوهات، فإن الإرشادات و المبادئ التوجيهية التي تضعها تعمل كرادع للمشاكل. ويمتثل الموظفون لسياسة الشركة، وتسير الأمور بسلاسة ولا تحتاج إلى إصدار تحذيرات و القيام بمحادثات غير سارة. وفي حالة وجود صعوبات وسلوك يخالف سياسات شركتك، يمكن أن تكون هذه المستندات المكتوبة بمثابة تأمين، لأنها تحميك من المطالبات التي لم تذكرها بشكل واضح في القواعد والمتطلبات.
أوقات الإستراحة
يجب أن تتوافق سياسات استراحة مع وكالة التأمين الصناعي في ولايتك، التي تصدر المتطلبات التي يجب على أصحاب العمل الالتزام بها بشأن وقت تعطل الموظفين. وطالما أن سياسة استراحة شركتك تتوافق مع متطلبات ولايتك ، فلديك مساحة كبيرة للمناورة حول التفاصيل. على سبيل المثال ، قد تتطلب ولايتك السماح للموظفين بالقيام بأخذ استراحة لمدة نصف ساعة غير مدفوعة خلال كل فترة عمل مدتها ثماني ساعات، لكن الأمر متروك لك لإنشاء سياسات حول متى يمكن للموظفين أخذ هذه الإستراحات خلال الإطار الزمني المعين، وما إذا كان بإمكان الموظفين التوقف لتناول الغداء عندما يكونوا جائعين، أو ما إذا كان عليهم تسجيل الوصول مع المشرف قبل التوقف عن العمل.
الزي الرسمي
يمثل موظفوك شركتك، ولديك الحق في تعيين المعايير المتعلقة بما ينبغي أن يقوموا بإرتداؤه في العمل، طالما أن هذه السياسات ليست تمييزية. وقد يعتمد نظام الزي الرسمي الخاص بك على الصورة التي ترغب في عرضها لقاعدة عملائك أو قد يكون مرتبطًا بالسلامة، مثل حظر الأحذية المفتوحة الأصابع لموظفي المطبخ أو المجوهرات المتدلية لعمال خطوط التجميع. يمكن أن تكون السياسة التي تحظر أي نوع من القبعات أو الأوشحة تمييزية، لأن بعض القبعات تعد بمثابة رموز دينية. ويمكن أن تنص سياسة الزي الرسمي للموظف السليمة على أنه يجب على الموظفين ارتداء ملابس نظيفة ومهنية، بالإضافة إلى تفاصيل مثل عدم ارتداء تي شيرت، ولا أحذية مفتوحة، ولا قبعات بيسبول.
جداول الأجور و الرواتب
لا تتسم العديد من الشركات بالشفافية على وجه الخصوص بشأن مقدار ما تدفعه من عمّال مختلفين وعندما تقدم عروضًا. إذا كان نشاطك التجاري يحدد السياسات الواضحة بشأن الأرباح والأجور و يتعلق بها ، فستكسب ثقة موظفيك وستتجنب المشكلات المتعلقة بالمعاملة المعنوية التي يمكن أن تظهر حول تصورات الظلم. يجب أن تتضمن سياسة الأجور معايير محددة تحدد متى ولماذا يتلقى الموظفون الزيادات. يمكنك ربط تعويضات متزايدة لطول المدة في الوظيفة أو لإنجازات بارزة معينة، مثل الوصول إلى مستوى معين من الكفاءة الإنتاجية. بدلًا من ذلك، قد ترتبط زيادة الأجور بمعايير أكثر شخصية، مثل تقييم الأداء الإيجابي.