الموضوع: القواعد السبعة للتدريب الفعال

للحفاظ على مواكبة موظفيك للعصر بشأن تغييرات المنتجات وسياسات الشركة الجديدة، يجب أن يكون هناك تدريب مجدول بانتظام، ولكي يكون التدريب فعال عليك أن تتبع القواعد السبعة لبرنامج تدريبي ناجح في مجال الأعمال، التدريب الناجح هو الذي يمنح موظفيك المعرفة التي يحتاجونها في صيغة بسيطة الفهم بطريقة تساعد على الإنتاجية.

كن موجزًا
يجب تخطيط برامج التدريب الخاصة بك بحيث يمكنك تقديم جميع المعلومات بطريقة موجزة، فيمكن أن يكون التدريب شيئًا يعتبره الموظفون أمرًا مسلمًا به، لذا ساعدهم في استيعاب المواد في فصول التدريب الخاصة بك بجعلها موجزة ومحددة.
كن مركزًا
إذا كان لديك موضوعان مهمان يجب تغطيتهما، ففكر في إنشاء فصلين دراسيين منفصلين، وفقًا لنظام التعلمSilverchair ، سيحتفظ الموظفون بالنقاط الأساسية فقط من فصولك التدريبية،وسيكون من الأكثر فعالية التركيز على نقطة رئيسية واحدة لكل جلسة تدريبية بدلاً من محاولة عمل نقاط مهمة متعددة قد لا يتم الاحتفاظ بها من قبل جمهورك.
الحفاظ على الجدول الزمني
التدريب يكون أكثر فعالية عندما يكون لديك تدريبات منتظمة بدلًا من التدريبات المتفرقة في أوقات عشوائية، ووفقا للرابطة الوطنية للأطفال مدمني الخمر. يسمح جدول التدريب المنتظم للموظفين بالتحضير للتدريب والاستعداد لامتصاص المواد المخدرة، كما أنه يسمح للموظفين بملائمة فصل تدريب منتظم في روتينهم، مما يجعله أقل إجهادًا لهم،فانتشار التدريبات الأسبوعية أو الشهرية لتجنب التدريب الروتيني اليومي الذي يصبح متكرر للغاية بالنسبة للموظفين

استخدم الخبراء
في أي صف تدريب، يجب أن تستخدم الأشخاص الذين يمكن تحديدهم كخبراء لإضافة مصداقية إلى المعلومات، فإذا كان لديك تدريب على إطلاق منتج جديد ، فإن قسم الهندسة الذي يعمل على المنتج سوف ينظر إليه على أنه الخبير، أما إذا كان التدريب على التخطيط للتقاعد، قم بدعوة مدير خطة التقاعد للشركة للدخول والتحدث.
استخدم العناصر البصرية
اعرض على الموظفين فرصة لمعرفة ما تتحدثون عنه، بدلاً من سماعه فقط، فإذا كنت تناقش خطة تسويقية جديدة، فاعرض صورًا لما ستبدو عليه المادة الجديدة،فمن المرجح أن تظل المعلومات في ذهن الموظفين إذا أمكنهم ربطها بصريًّا.
شجّع الأسئلة
يحتاج التدريب ليكون تفاعلي في نهاية كل جزء تدريب، أن تشجع الموظفين على طرح الأسئلة وتقديم الإجابات المفيدة، والتحدث مهنيًّا واحترام كل موظف يسأل، لذا اترك وقتًا كافيًا في نهاية عرض تقديمي للأسئلة النهائية حول الموضوع،وبالنسبة للموظفين الذين يترددون في طرح الأسئلة مع المجموعة الحالية، قم بتقديم الوقت بعد العرض التقديمي للحصول على إجابة السؤال وجهاً لوجه.
خلق مادة للقراءة
يمكنك أن تطلب من الموظفين تدوين الملاحظات في صف تدريب، لكن هناك احتمالات بأن البعض لن يفعل ذلك، لذا أنشئ ملخصًا للعرض التقديمي، وقدمه للموظفين أثناء دخولهم التدريب، سيسمح ذلك لهم بتدوين الملاحظات أثناء المتابعة، والحصول على المعلومات حتى يتمكنوا من الرجوع إليها لاحقًا.