الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : امين سر المدير العام

اسم الوظيفة : آمين سر المدير العام	المؤهل والخبرة: ثانوية عامة+ سنة خبرة
الدائرة- القسم: الإدارة العامة	اللغة: معرفة اللغة الانكليزية بدرجة وسط
اسم وظيفة الرئيس المباشر: المدير العام	السن : 20 سنة.
الوظائف التابعة: /	الجنس: ذكر

المسؤوليات والصلاحيات:
1- يستقبل ضيوف المدير العام ويحدد موعد مقابلتهم في ضوء توجيهات المدير العام.
2- يرتب مكتب المدير العام ويشراف على نظافته واظهاره بالمظهر اللائق.
3- يعرض البريد على المدير العام.
4- يذكر المدير العام بالمواعيد.
5- يعد الرسائل بتوجيه من المدير العام.
6- يحفظ المراسلات الخاصة بالمدير العام وفقاً لتوجيهاته.
7- يستقبل الهواتف والفاكسات الخاصة بالمدير العام ويرد عليها وفقاً لتوجيهاته.
8- يتابع المواضيع التي يكلفه بها المدير العام.

الصلات الوظيفية:
يرتبط بعلاقات وظيفية مع جميع الداوئر التي تتعلق بعمله.

ملاحظات عن طبيعة الجهد وظروف ومستلزمات العمل:
ـ جهد فكري/عمل مكتبي.
ـ يتطلب مهارة في الاتصال ولباقة وقدرة على التعامل مع الآخرين.