الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي : رئيس قسم المشتريات الداخلية

اسم الوظيفة : رئيس قسم المشتريات الداخلية	المؤهل والخبرة:
الدائرة- القسم: التجارية/المشتريات الداخلية
اسم وظيفة الرئيس المباشر: المدير التجاري	السن :
الوظائف التابعة: مندوبي المشتريات	الجنس: ذكر

المسؤوليات والصلاحيات:
1- يستلم طلبات الشراء عن طريق محاسب المواد موقعاً من المدير اصولاً ( يمكن أن يستلم الطلبات من أمين المستودع أو غيره بشكل مؤقت).
2- يستلم سلفة مالية لتسديد قيمة المشتريات.
3- يحيل طلبات الشراء إلى مندوبي المشتريات لاتمام عملية الشراء.
4- يستلم من المستودع سند الادخال مع الفاتورة وطلب الشراء.
5- يرفق عدد من سندات الادخال( ما يعادل السلفة ) بكشف بقيمة أسماء المستحقين من خلال الفواتير و يسلمهم إلى الصرفيات ليجر تصفيتهم وتسديد قيمة السلفة.
6- يرافق مندوبي المشتريات عند الاقتضاء بجولاتهم.
7- يجمع عروض الاسعار (عندما يتطلب الأمر) ويعرضها على المختصين والمدير العام وينفذ توجيهات المدير العام المتعلقة بهذه العروض.
8- يوجه عمل مندوبي المشتريات ويتابع عملهم ويتأكد من حسن أدائهم.
9- يسدد قيم الفواتير لأصحاب الاستحقاق من أصل السلفة النقدية.
10- يقوم بالأعمال التي يكلفه بها رئيسه المباشر.

الصلات الوظيفية:
ـ يرتبط بعلاقات وظيفية مع الدائرة المالية- محاسب الصرفيات وامناء المستودعات.

ملاحظات عن طبيعة الجهد وظروف ومستلزمات العمل:
ـ عمل مكتبي وميداني يحتاج لدقة.ـ يتصف بالمرونة وله خبرة في التعامل مع الآخرين (علاقات انسانية).