الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي : رئيس قسم التجارة الخارجية
بطاقة الوصف الوظيفي : رئيس قسم التجارة الخارجية
اسم الوظيفة : رئيس قسم التجارة الخارجية |
المؤهل والخبرة: اجازة جامعية+ خبرة 3سنوات أو ثانوية + 7 سنوات خبرة |
الدائرة- القسم: التجارية/التجارة الخارجية |
اسم وظيفة الرئيس المباشر: المدير التجاري |
اللغة: انكليزية |
الوظائف التابعة: موظف العلاقات الخارجية |
السن : 25 سنة |
|
الجنس: ذكر |
المسؤوليات والصلاحيات:
1ـ يعمل بتوجيه من المدير العام وباشراف المدير التجاري.
2ـ يتتبع جمع المعلومات عن مصادر مستوردات الشركة بشكل دائم (دول ـ مصدرين ـ مواد ـ اسعار) ويحتفظ بها ويصنفها.
3ـ يتتبع جمع المعلومات عن أجور التخزين في المرافئ والمناطق الحرة ومعدلات التامين واجور النقل والخطوط الملاحية … ويحتفظ بها ويصنفها.
4ـ يعد المراسلات للجهات الخارجية المتعلقة باستيراد المواد وتصدير المنتجات.
5ـ يستلم العروض ويحيلها إلى المختصين لدراستها وتحليلها وفق توجيهات المدير العام.
6ـ يتتبع اعداد دفاتر الشروط المختلفة لطلب العروض والمناقصات ويعرضها على المدير العام للموافقة عليها ويتتبع الاعلان عنها وفق توجيهات المدير العام.
7ـ يعد أو يتتبع مشاريع العقود والصكوك التي تجريها الشركة لمشترياتها أو مبيعاتها الخارجية ويتابع تنفيذها وفقاً لتوجيهات الإدارة.
8ـ ينظم عقود التأمين على مشتريات ومبيعات الشركة الخارجية وفق توجيهات الإدارة.
9ـ يقوم بترجمة المراسلات الخارجية وفق توجيهات الإدارة.
10ـ يتابع تحميل منتجات التصدير بالسيارات ويتأكد من صحة اعدادها ونوعياتها واصنافها ومطابقتها للمواصفة.
11ـ يقوم في ضوء توجيهات الإدارة بزيارات لدى مستوردات الشركة، للتعرف عن قرب، على اسواقها ومدى نجاح منتجات الشركة مقارنة بمنتجات اخرىز
12ـ يتابع عمليات الاستيراد والتصدير وفق توجيهات الإدارة.
13ـ يقوم بحفظ وتصنيف جميع المراسلات الخارجية المتعلقة بالاستيراد والتصدير.
14ـ يقوم بالاعمال التي يكلفه بها رئيسه المباشر.
ملاحظات عن طبيعة الجهد وظروف ومستلزمات العمل:
ـ عمل مكتبي وميداني بسيط
ـ يتطلب عمله خبرة في التعامل مع تاجهات الاجنبية وسرية في العمل.
اسم الوظيفة : رئيس قسم المشتريات الداخلية
المؤهل والخبرة:
الدائرة- القسم: التجارية/المشتريات الداخلية (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة : رئيس مرآب
المؤهل والخبرة: معهد متوسط صناعي+ 3سنوات خبرة أو متعلم+ عشر سنوات خبرة
الدائرة- القسم: الإدارية ـ المرآب (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة : رئيس قسم شؤون العاملين
المؤهل والخبرة: ثانوية + خبرة 3سنوات
الدائرة- القسم: دائرة الشؤون الادارية (مشاركات: 0)
في المرفقات
بطاقة الوصف الوظيفي
لوظيفة
رئيس قسم شؤون الموظفين (مشاركات: 7)
بطاقة الوصف الوظيفي
الجزء الأول
أ-عام
المسمى الوظيفي
الموقع
المسؤل المباشر (مشاركات: 2)
برنامج يتناول الاحكام العامة للعقود وأصول تدقيق العقود ومراجعتها ويبين محل التدقيق والمراجعة في العقود و خداع المتعاقد بين الخطأ المدني والجريمة الجنائية والعوامل التي تؤثر على صور الخداع والغش .. وغيرها من العيوب و نتائج المراجعة والتدقيق و طرق وقاية العقود والمتعاقدين من كافة العيوب.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
برنامج يتناول موضوعات مفهوم العملية والنظام ومبادىء نظم الإدارة ومبادىء السلامة والصحة المهنية ودورة PDCA ونموذج نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ومنهج العملية وتطبيق الأيزو 45001 ومتطلبات مواصفة الآيزو 45001:2018و مبادئ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية وإجراء برنامج المراجعة وتطبيق عملي لمراحل تنفيذ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية
احد البرامج التدريبية الحصرية التي تدعم رؤية السعودية 2030، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي المتميز الى مساعدة المدراء والمسئولين ومتخذي القرار في الشركات والمؤسسات السعودية على فهم عميق لرؤية السعودية 2030، والالمام بانعكاساتها على السوق السعودي وكيف يمكن للشركات تصميم خطتها الاستراتيجية التي تتوائم مع هذه الرؤية، حيث يتم تأهيل المشاركين على صياغة الخطة الاستراتيجية للشركة او المؤسسة وفق هذه الرؤية وآلية وضع هذه الخطة موضع التنفيذ.
برنامج يتناول موضوعات لتأهيل المتدربين من الناحية المحاسبية والتدريب العملي على القيد الدفتري واستعراض جميع أشكال الدفاتر كذلك الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل Excel واخيرا ورشة العمل التطبيقية في المحاسبة