سم الله الرحمان الرحيم
شكرا جزيلا على هذا المنتدى الرائع الذي ان دل فإنه يدل على روعة القائمين عليه والساهرين على تطويره أما بعد انا موظف بمستشفى وقد صادفت مجموعة من المشاكل التقنية في العمل التي اردت ان اجد لها حل بواسطة برامج تسهل العمل وساحاول شرح كل برنامج على حدى وارجو ان اجد عندكم ضالتي :
1- البرنامج الأول : عبارة عن سجل يحوي كل بيانات الموظف من اسم ولقب ورقم تسجيل وتاريخ الميلاد وتاريخ التوظيف وتاريخ ميلاد الموظف ومكان الميلاد ورقم الضمان الاجتماعي والوضعية العائلية اي متزوج او اعزب واذا كان متزوع يذكر عدد الاولاد وكذلك مؤهل الموظف اي طبيب او اداري او عامل مهني وغيرها ودرجته والموقضود بها
درجة في السلم الوظيفي مثال عامل مهني في الصنف 3 والدرجة 4 وهناك عامل مهني صنف 3 والدرجة 6 اي ان هذا الاخير اقدم من الأول .
وغيرها من البيانات العامة عن الموظف اما المعلومات الأهم فهي الأجازات بأنواعها المختلفة عادية او مرضية
او غياب غير شرعي او عطلة سنوية ولا ننسى تاريخها اي من... إلى ... وهنا لا ننسى معلومة وهي كثيرا ما تصادفنا في العمل وهي ان الموظف يمنح في العادة عطلة
سنوية 40 يوم خلال العام لكن في مرات الموظف يأخذ 30 يوم فقط ويأجل الباقي اي 10 إلى وقت اخر وليكن العام القادم وبالتالي من المهم تحديد اثناء تسجيل العطل العادية تاريخها بالضبط
حتى يتسنى للمسؤول فيما بعد تحديد الايام المتبقية للعامل من العطل العادية في حالة اذا كان قد اجل اياما عدة من عدة سنوات فيكون تقريره مسجل ولا يحتاج الا للطباعة فكثيرا من المرات من اجل البحث نصطر للعودة الى سجل العامل اي الارشيف الورقي من اجل البحث عن العطل المتبقية ولأي سنو تعود وهذا مضيعة للوقت .
ولا ننسى كذلك في معلومات العامل مكان العمل مثل الطبيب في جناح طب الرجال ا
و جناح طب النساء او الأطفال وغيرها من الاقسام وكذلك الاهم امكانية طباعة التقارير بشروط معينة مثل تقرير عن
العامل بكل معلماته وخاصة الاجازات وانواعها وتقرير عن مجموعة من العاملين في قسم معين وهناك كذلك اجازة اخرى وهي المتعلقة بالاحالة على الاستداع اي عطلة بدون اجر وممكن اضافة التربصات التي قام بها الموظف حيث احيانا ترسل المؤسسة الموظف للتربص وبالتالي يمكن تسجيل تاريخ التربص ومكانه ونوعه من اجل الحصول فيما بعد عن تقرير متكامل عن الموظف .
هذا تقريبا اهم شيء عن البرنامج الأول ويمكن اضافة معلومات اخرى .........
2-البرنامج الثاني : نحن في المستشفى وخاصة في المخازن على اختلاف انواعها سواء كانت المتعلقة بالمطبخ او العتاد الطبي او مخزن الأدوات المكتبية او مخزن مصلحة التنظيف او مخزن العتاد الغير طبي وهي كلها مخازن منفصلة عن بعضها البعص ولكل مسؤول خاص بها . يطلب منها انجاز تقرير عن حالة المخزن اي تقرير شهري يخص كل مصلحة وسأوضح بمثال :
مصلحة طب الأطفال طلبت مواد تنظيف من المخزن خلال شهر جانفي في بدايته ثم عادت وطلبت
مواد اخرى في منتصف الشهر واخرى في نهاية الشهر وهكذا بالنسبة لبقية المخازن وكذا بقية الأقسام وبالتالي عندما يطلب من مسؤول مخزن مواد التنظيف اعداد تقرير عن كل قسم
ماذا استهلك من المواد كمية واسعار اي مبلغ كلي الذي استهلكه القسم خلال شهر وبالتالي نجد ان العملية متعبة ويدوية مضنية مع ملاحظة ان اسعار المواد تتغير بتغير السوق كما يطلب منه اعداد تقرير عن صافي الباقي في المخازن اي ماذا كان في اول الشهر ثم المخرجات قم الباقي نهاية الشهر وفي العادة تكون الكميات فقط وبيالتالي تستطيع المؤسسة
من خلال هذا استدراك النقص في اي مادة لاي مخزن كان . ا
ي نحلاظ ان البرنامج يحوي العديد من المخازن لأن كل مخزن يحوي مواد مختلفة عن الأخر لكن يكفي عمل نسخة واحدة ثم تكرارها ونسجل فيهاالمواد التي نريد .
وفي الأخير ارجو ان اجد ضالتي عندكم ولكم مني جزيل الشكر والتقدير واي معلومات اضافية او استفسارات انا مستعد لأزودكم بها في سبيل تصميم برنامج متكامل يستفيد منه الجميع ويكون بواجهات جميلة وبفعالية كبيرة وشكــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــرا