إن وصف وظيفتك هو أول نقطة اتصال بين شركتك و موظفك الجديد. بالرغم من ملايين الأشخاص الذين يبحثون عن وظائف كل شهر ، يمكن أن يساعدك الوصف الوظيفي الرائع في جذب أكثر المرشحين المؤهلين إلى وظيفك الشاغرة. لتبدأ ، إليك بعض النصائح لإنشاء وصف وظيفي فعال.


المسمى الوظيفي للمشرف
عادةً ما يتضمن اللقب الوظيفي الرائع مصطلحًا عامًا و مستوى الخبرة و أي متطلبات خاصة. سيعمل المصطلح العام على تحسين عنوان وظيفتك ليتم عرضه في بحث عام عن وظائف من نفس المجال. سيساعدك مستوى الخبرة في جذب أكثر المتقدمين تأهيلاً من خلال تحديد مقدار المسؤولية و المعرفة السابقة المطلوبة. وإذا كان وظيفتك الشاغرة متخصصة، فكر في تضمين التخصص في المسمى الوظيفي أيضًا. ول كن تجنّب استخدام العناوين أو الاختصارات أو الاختصارات للتأكد من أن الأشخاص على دراية بالوظيفة قبل النقر عليها.

أمثلة على المسميا الوظيفية للمشرف

  • مشرف قسم
  • مراقب البرنامج
  • مدير الفريق
  • مشرف الموقع (عن بعد)
  • منسق المنطقة

ملخص وظيفة المشرف

يبدأ الوصف الوظيفي الرائع بملخص مقنع للوظيفة و المهام في شركتك. يجب أن يقدم الملخص الخاص بك نظرة عامة على شركتك و توقعاتك للوظيفة. حدد أنواع الأنشطة و المسؤوليات المطلوبة للمهمة بحيث يمكن للباحثين عن عمل تحديد ما إذا كانوا مؤهلين أو إذا كانت الوظيفة مناسبة.

مثال على ملخص وظيفة المشرف
تبحث شركتنا المتنامية عن مشرف موهوب يعتمد على النتائج لإدارة تدفق العمل في منشآتنا. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة في تنظيم مجموعات العمل و تدريب الموظفين و متابعة التقدم و فرض القواعد و ضمان الامتثال للجودة. يجب أن يمتلك مهارات قوية في التواصل و القيادة بالإضافة إلى القدرة على حل مشكلات بيئة العمل بفعالية. سوف يكون المشرف متحمسًا لتوجيه و تدريب و دعم أعضاء فريق العمل و لديه دافع كبير لمساعدة شركتنا في إنجاز مهمتها الأكبر. سيكون المرشح الناجح بجانب الموظفين و داعمًا و مرنًا من أجل الحصول على أقصى استفادة من فريقه. يجب أيضًا أن تكون قائدًا طبيعيًا يركز على إلهام الموظفين لتحقيق نتائج أفضل.

مسئووليات و واجبات المشرف
يعتبر قسم المسؤوليات و الواجبات أهم جزء في الوصف الوظيفي. هنا يجب عليك تحديد الوظائف التي سيؤديها هذا المنصب على أساس منتظم ، و كيفية عمل الوظيفة داخل المنظمة.

أمثلة على مسؤوليات المشرف

  • حدد أهداف الأداء و مواعيد التسليم النهائية للمشروع التي تتوافق مع خطط الشركة الأكبر
  • تفويض العمل للموظفين و تتبع التقدم و توفير تعليقات بناءة في جميع المشاريع
  • معالجة المشاكل المتعلقة بجودة العمل و القضايا بين الموظفين و الاهتمامات الأخرى بطريقة فعالة و في الوقت المناسب
  • التأكد من التزام الموظفين بسياسات الشركة و اللوائح القانونية
  • العمل كحلقة وصل بين المرؤوسين و الإدارة العليا
  • إجراء مراجعات الأداء و تحفيز أعضاء الفريق و وضع استراتيجيات لزيادة الإنتاجية



مؤهلات و مهارات المشرف

حدد المهارات المطلوبة و المفضلة لوظيفتك. و قد يشمل ذلك التعليم و الخبرة العملية السابقة و الشهادات و المهارات التقنية. يمكنك أيضا تضمين المهارات و الصفات الشخصية التي تتخيلها فى الموظف الناجح. في حين أنه قد يكون من المغري إدراج قائمة طويلة من المهارات و المتطلبات، بما في ذلك الكثير منها يمكن أن يثني المرشحين المؤهلين عن تقديم الطلبات. يجب أن تكون قائمة المؤهلات موجزة ، ولكن تعرض تفاصيل كافية باستخدام الكلمات الرئيسية و المصطلحات.


أمثلة على مهارات المشرف

  • خبرة في دور إشرافي أو إداري
  • مهارات ممتازة في التواصل و القيادة
  • درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة
  • تجربة استخدام أدوات التعاون ، مثل SharePoint أو Slack
  • مهارات تنظيمية كبيرة و التركيز على التفاصيل
  • القدرة على تدريب الموظفين عند الحاجة