الموضوع: تنفيذ الخطة الاستراتيجية ومراقبة الاداء
تنفيذ الخطة الاستراتيجية ومراقبة الاداء
بعد الانتهاء من الجزء الثالث في سلسلة الرسائل الإخبارية هذه، يجب أن يكون لديك خطة كاملة. مع خطة استراتيجية كاملة، يجب أن يكون كل شيء سلس، أليس كذلك؟ حسنا، ليس دائما.
و تعد أحد أصعب أجزاء التخطيط الاستراتيجي هو وضع خطتك وتنفيذ عملية تضمن تنفيذها. إنها واحدة من الأماكن التي نرى أن المنظمات غالبًا ما تفشل فيها. و يعد وجود خطة كاملة هو خطوة عملاقة في الاتجاه الصحيح، ولكن ضمان التنفيذ المستمر له نفس الأهمية.
لمساعدتك في الوقوف على عملية مستمرة لوضع الإستراتيجية على رأس منظمتك، اتبع الخطوات الثلاث التالية:
الخطوة 1: وضع جدول للتنفيذ
تحدد خطتك الاستراتيجية بالضبط ما سينجزه فريقك للوصول إلى رؤيتك. تم تصميم جدول زمني للتنفيذ للمساعدة في التعامل مع من وأين ومتى وكيفية تنفيذ فريقك. بالإضافة إلى ذلك، يساعد تقويم التنفيذ على تحديد التوقعات من فريقك على مدار العام. و نرشح التقويم السنوي الذي يتضمن:
• توضيح و صياغة متى تكون تحديثات الأهداف والأداء مستحقة لخطتك.
• المراجعات الشهرية المجدولة.
• المراجعات الفصلية المجدولة.
• مواعيد لفريقك لعقد جلسات التخطيط السنوية في نهاية العام.
يساعد إعداد التقويم مع العناصر السابقة والاجتماعات المجدولة على إيصال التوقعات والتخطيط الاستراتيجي ذي الأولوية خلال السنة القادمة.
الخطوة 2: إنشاء أجندة مراجعة الاستراتيجية الموحدة
عند تطبيق تقويم التنفيذ ، ستحتاج إلى إنشاء جدول أعمال قياسي لكي تستخدمه مؤسستك أثناء مراجعة الإستراتيجية. من المهم استخدام نفس الهيكل والوقت للحفاظ على تعليقاتك ثاقبة ومنتجة على حد سواء. كما يجب أن يتضمن جدول أعمال كل اجتماع الوقت الكافي للعمل على موضوع محدد أو أولوية ربع سنوية حيث يجب اتخاذ بعض القرارات.
خلال جدول الأعمال هذا ، فكر في طرح الأسئلة التالية:
• هل نعمل على الأشياء الصحيحة؟
• هل مؤشرات الأداء الرئيسية KPI الخاصة بنا تغير الوضع؟
• ما هو الموضوع الاستراتيجي الذي نحله الآن؟
اجعل هذه المراجعات الإستراتيجية إلزامية لفريق التخطيط الخاص بك وأي أعضاء الفريق الآخرين الذين يقدمون رؤى أو مسئولون عن تنفيذ خطتك. فجعل هذا الاجتماع إلزاميًا يجعل تنفيذ الإستراتيجية أولوية على حد سواء، ويخلق رؤية حول ما تقوم به فرق العمل المختلفة داخل مؤسستك.
الخطوة 3: المراجعة والتكيّف
لقد اتخذت الخطوات المناسبة للتخطيط والإعداد للتنفيذ. لقد وصلت الآن إلى الحالة النهائية المرجوة لكل فريق تخطيط، لذا استفد من ذلك! تعد مراجعة و تكييف خطتك أمرًا ضروريًا لنجاح مؤسستك.
أثناء تنفيذ خطتك وإجراء مراجعات منتظمة للإستراتيجية، ستبدأ مؤسستك في معرفة ما ينجح وما لا يوجد في خطتك. إذا ظهر شيء مرارًا كحاجز في خطتك أو إجراءاتك، فكر في تغييرها! حتى الخطط العظيمة يتم تكييفها في كثير من الأحيان لتلبية الواقع في التنفيذ. من المقبول تمامًا أن تخصص بعض الوقت لتعديل خطتك وأعمالك إذا كان هناك شيء ما لا يعمل.
ومع ذلك، لا تذهب إلى تغيير و تجديد خطتك طوال الوقت. يجب أن تكون التغييرات إستراتيجية، وليس فقط للتكيف مع نغمة شهرك. فخطتك هي خارطة الطريق طويلة المدى الخاصة بك لتحقيق حالة مستقبلية مرغوبة، لذلك قم بتغييرها فقط إذا كان سيحدث تأثيرًا حقيقيًا للوصول إلى هناك.
بأقوى الاعتمادات الدولية
وأعتماد مؤسسة التعليم التقنى والمهنى بالمملكة العربية السعودية
يتشرف مركز الجودة الشاملة الامارات العربية المتحدة ان يقدم لكم البرنامج المتميز
اعداد ومراقبة تنفيذ... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
اعضاء المنتدى الكرام
يسعدنى ان اقدم لكم بأسم
مركز الخبرة الحديثة للتدريب والاستشارات (metc)
دورة (اعداد ومراقبة تنفيذ الموازنات وتحليل الانحرافات ) (مشاركات: 0)
الـسـلام عـلـيـكـم ورحـمـة الله و بـركـاتــه
تــحـيـة طـيـبـة ؛؛؛ وبـعـد
دورة إعداد ومراقبة تنفيذ الموزانات و تحليل الانحرافات
(سـجـل الأن)
مـكـان انـعـقـاد الـدورة فى كلا من:- (مشاركات: 0)
يرجع أصل كلمة الاستراتيجية إلى الكلمة اليونانية ستراتوس أقوس (Stratos – Agos) والتي تعني فن الحرب وإدارة المعارك، حيث كان القادة الموهوبون يمارسونه عن حدس وعبقرية، ثم تطور إلى علم له أسس وقواعد.
***... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي متخصص في مجال إدارة الشئون المالية في عالم الرياضة اذ اصبحت الادارة المالية واحدة من الموضوعات الأكثر أهمية للمديرين التنفيذيين في المؤسسات الرياضية، ويعد التخطيط المالي الصحيح ومعرفة خيارات التمويل أمرًا ضروريًا عند تحديد كيفية إدارة مؤسسة رياضية بنجاح. ستقدم هذه الدورة العوامل الأساسية في الإدارة المالية التي يمكنك تطبيقها يوميًا كمدير لمؤسسة رياضية.
دورة تدريبية متكاملة في برنامج Peachtree والذي يعد واحدا من اهم البرامج المحاسبية المستخدمة فى الشركات متوسطة الحجم والصغيرة فى العديد من الدول العربية وذلك نظراً لانحفاض سعره بالمقارنة ببرامج آخرى ”الاوراكال و الساب” وبالاضافة الى ما يتميز اليه البرنامج من ادوات تساعد الادارة
دورة تدريبية في التخطيط الاستراتيجي المتقدم الذي يمثل الوسيلة التي يمكن من خلالها توحيد كافة أنشطة المنظمة، وتحقيق التنسيق الراسي بين المستويات التنظيمية
اذا كنت تعمل مدير موارد بشرية او مسئول شئون موظفين في احد الشركات المصرية، فأنت بحاجة للحصول على هذه الدورة التدريبية المكثفة حول احدث تعديل في قانون التأمينات الاجتماعية وقانون العمل وضريبة كسب العمل، حتى تتجنب الوقوع في مشكلات قانونية او غرامات او مخالفات تهدد شركتك
اذا كنت احد العاملين في مجال السلامة والصحة المهنية، وتعاني من فهم واستيعاب مصطلحات اللغة الانجليزية في هذا المجال، فإننا نقدم لك هذا البرنامج التدريبي لتعلم التحدث باللغة الانجليزية في مجال السلامة والصحة المهنية، ويهدف هذا البرنامج التدريبي لتنمية مهارة الاستماع الى المتحدث الاصلي للغة ومهارة النطق الصحيح كالمتحدث الاصلي للغة والالمام بمصطلحات السلامة والصحة المهنية واحتراف كتابة التقارير باللغة الانجليزية