الموضوع: تنفيذ الخطة الاستراتيجية ومراقبة الاداء
تنفيذ الخطة الاستراتيجية ومراقبة الاداء
بعد الانتهاء من الجزء الثالث في سلسلة الرسائل الإخبارية هذه، يجب أن يكون لديك خطة كاملة. مع خطة استراتيجية كاملة، يجب أن يكون كل شيء سلس، أليس كذلك؟ حسنا، ليس دائما.
و تعد أحد أصعب أجزاء التخطيط الاستراتيجي هو وضع خطتك وتنفيذ عملية تضمن تنفيذها. إنها واحدة من الأماكن التي نرى أن المنظمات غالبًا ما تفشل فيها. و يعد وجود خطة كاملة هو خطوة عملاقة في الاتجاه الصحيح، ولكن ضمان التنفيذ المستمر له نفس الأهمية.
لمساعدتك في الوقوف على عملية مستمرة لوضع الإستراتيجية على رأس منظمتك، اتبع الخطوات الثلاث التالية:
الخطوة 1: وضع جدول للتنفيذ
تحدد خطتك الاستراتيجية بالضبط ما سينجزه فريقك للوصول إلى رؤيتك. تم تصميم جدول زمني للتنفيذ للمساعدة في التعامل مع من وأين ومتى وكيفية تنفيذ فريقك. بالإضافة إلى ذلك، يساعد تقويم التنفيذ على تحديد التوقعات من فريقك على مدار العام. و نرشح التقويم السنوي الذي يتضمن:
• توضيح و صياغة متى تكون تحديثات الأهداف والأداء مستحقة لخطتك.
• المراجعات الشهرية المجدولة.
• المراجعات الفصلية المجدولة.
• مواعيد لفريقك لعقد جلسات التخطيط السنوية في نهاية العام.
يساعد إعداد التقويم مع العناصر السابقة والاجتماعات المجدولة على إيصال التوقعات والتخطيط الاستراتيجي ذي الأولوية خلال السنة القادمة.
الخطوة 2: إنشاء أجندة مراجعة الاستراتيجية الموحدة
عند تطبيق تقويم التنفيذ ، ستحتاج إلى إنشاء جدول أعمال قياسي لكي تستخدمه مؤسستك أثناء مراجعة الإستراتيجية. من المهم استخدام نفس الهيكل والوقت للحفاظ على تعليقاتك ثاقبة ومنتجة على حد سواء. كما يجب أن يتضمن جدول أعمال كل اجتماع الوقت الكافي للعمل على موضوع محدد أو أولوية ربع سنوية حيث يجب اتخاذ بعض القرارات.
خلال جدول الأعمال هذا ، فكر في طرح الأسئلة التالية:
• هل نعمل على الأشياء الصحيحة؟
• هل مؤشرات الأداء الرئيسية KPI الخاصة بنا تغير الوضع؟
• ما هو الموضوع الاستراتيجي الذي نحله الآن؟
اجعل هذه المراجعات الإستراتيجية إلزامية لفريق التخطيط الخاص بك وأي أعضاء الفريق الآخرين الذين يقدمون رؤى أو مسئولون عن تنفيذ خطتك. فجعل هذا الاجتماع إلزاميًا يجعل تنفيذ الإستراتيجية أولوية على حد سواء، ويخلق رؤية حول ما تقوم به فرق العمل المختلفة داخل مؤسستك.
الخطوة 3: المراجعة والتكيّف
لقد اتخذت الخطوات المناسبة للتخطيط والإعداد للتنفيذ. لقد وصلت الآن إلى الحالة النهائية المرجوة لكل فريق تخطيط، لذا استفد من ذلك! تعد مراجعة و تكييف خطتك أمرًا ضروريًا لنجاح مؤسستك.
أثناء تنفيذ خطتك وإجراء مراجعات منتظمة للإستراتيجية، ستبدأ مؤسستك في معرفة ما ينجح وما لا يوجد في خطتك. إذا ظهر شيء مرارًا كحاجز في خطتك أو إجراءاتك، فكر في تغييرها! حتى الخطط العظيمة يتم تكييفها في كثير من الأحيان لتلبية الواقع في التنفيذ. من المقبول تمامًا أن تخصص بعض الوقت لتعديل خطتك وأعمالك إذا كان هناك شيء ما لا يعمل.
ومع ذلك، لا تذهب إلى تغيير و تجديد خطتك طوال الوقت. يجب أن تكون التغييرات إستراتيجية، وليس فقط للتكيف مع نغمة شهرك. فخطتك هي خارطة الطريق طويلة المدى الخاصة بك لتحقيق حالة مستقبلية مرغوبة، لذلك قم بتغييرها فقط إذا كان سيحدث تأثيرًا حقيقيًا للوصول إلى هناك.
بأقوى الاعتمادات الدولية
وأعتماد مؤسسة التعليم التقنى والمهنى بالمملكة العربية السعودية
يتشرف مركز الجودة الشاملة الامارات العربية المتحدة ان يقدم لكم البرنامج المتميز
اعداد ومراقبة تنفيذ... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
اعضاء المنتدى الكرام
يسعدنى ان اقدم لكم بأسم
مركز الخبرة الحديثة للتدريب والاستشارات (metc)
دورة (اعداد ومراقبة تنفيذ الموازنات وتحليل الانحرافات ) (مشاركات: 0)
الـسـلام عـلـيـكـم ورحـمـة الله و بـركـاتــه
تــحـيـة طـيـبـة ؛؛؛ وبـعـد
دورة إعداد ومراقبة تنفيذ الموزانات و تحليل الانحرافات
(سـجـل الأن)
مـكـان انـعـقـاد الـدورة فى كلا من:- (مشاركات: 0)
يرجع أصل كلمة الاستراتيجية إلى الكلمة اليونانية ستراتوس أقوس (Stratos – Agos) والتي تعني فن الحرب وإدارة المعارك، حيث كان القادة الموهوبون يمارسونه عن حدس وعبقرية، ثم تطور إلى علم له أسس وقواعد.
***... (مشاركات: 0)
تهدف هذه الجلسة التدريبية الى تعريف المشاركين بالفرق بين الاجراء التصحيحي والاجراء الوقائي، كذلك تسليط الضوء على الاخطااء الشائعة في تطبيق نظامي الاجراءات التصحيحية والوقائية، بالإضافة الى تزويد المتدربين بالنماذج المستخدمة في عمليات الاجراءات التصحيحية والوقائية، وكيفية اكتشاف السبب الجذري لحالات عدم المطابقة، وكيفية تحرير نموذج الاجراءات التصحيحية والوقائية ومتابعة تنفيذ تلك الاجراءات.
دورة ريادة الاعمال هي برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تعريف المشاركين بأساسيات ريادة الاعمال، حيث يتم شرح مفاهيم ريادة الاعمال واساسياتها وملامح ومميزات ريادة الاعمال، وما هي مدارس ريادة الاعمال وخصائصها ومستجداتها، ثم ينتقل البرنامج لتطوير سمات المشاركين ومهاراتهم الشخصية لتأهيلهم كي يصبحوا من رواد الاعمال، واخيرا يتم شرح وافي لآليات التخطيط والتنفيذ والاسلوب العلمي الامثل والمجرب لتحويل الافكار الى مشروعات ناجحة، ببساطة هذا البرنامج التدريبي يخلق من المشاركين فيه رواد اعمال ناجحين قادرين على تحويل الافكار الى مشروعات ناجحة.
في هذا الدبلوم التدريبي سيتم تأهيلك على اكتساب مهارة تصميم الجرافيك منذ البداية حيث يتم شرح الإطار النظري للتصميم الطباعيى ونظرية الالوان ثم الانتقال الى المواقع الإلكترونية مفتوحة المصدر والتي يمكن الإستعانة بها فى الحصول على صور وخلافه للتصميمات ثم استخدام أدوات الإنتاج المجانية عبر الإنترنت ثم التدريب على برنامج الفوتو شوب Photoshop وبرنامج Illustrator وبرنامج InDesign وثم يتم تطبيق ورش عملية لتصميم (logo – Poster – Facebook Cover –Banner – Invoice – Brochure – Flyer – Business Card – Profile – News Papers – Magazine – Web Templates – label T-shirt – Letter head – CD Cover –
كورس تدريبي يؤهلك للتعرف على اهم المبادئ والمفاهيم المحاسبية، وقراءة القوائم المالية، واهداف ووظائف الإدارة المالية، وشروحات عملية لأدوات وأساليب التخطيط المالي واعداد القوائم المالية المتوقعة، بالإضافة الى ادوات التحليل المالي، وكيفية ادارة الازمات المالية بنجاح
دورة تدريبية مكثفة تهدف الى تعريف المشاركين بموضوع ادارة المخاطر، والاشكال الثلاثة للمخاطر، وكيفية تحديد اهداف ادارة المخاطر، وتحليل تلك المخاطر، وكذلك تقسيم وتصنيف المناطق الخطره، ومعرفة خطوات عملية ادارة المخاطر، كذلك القاء الضوء على آلية التمييز بين الطرق الثلاث الشائعة للتعرف على المخاطر وكيفية مواجهتها، وأخيرا يتعلم المشارك كيفية وضع خطة للتعامل مع المخاطر بشكل احترافي.