قبل أن توقع عقد عمل أو تقوم بمشروع مبتكر للعميل،سيحتاج هذا العميل الى معرفة كم سيكلفة ذلك. و تعد الطريقة التقليدية لتوفير تلك المعلومات هي كتابة تقدير وظيفي، حيث تقوم بتفصيل نطاق العمل، والأجر بالساعة، والمواد التي ستحتاج إلى القيام بها. بمجرد إنشاء تقدير وظيفي لعميل واحد، يمكنك استخدامه كقالب لتقديرات الوظائف الأخرى في المستقبل. وعادًة، أي برنامج معالجة النصوص سيسمح لك بتنسيق الوثيقة بالطريقة التي يجب أن يتم بها.

  1. اكتب "تقدير العمل" أو "تقدير الوظيفة" في أعلى الصفحة، مع توسيط الكلمات وكتابتها بأحرف كبيرة، بحيث تكون مرئية للغاية.
  2. أدرج شعارك، إذا كان لديك واحد أو سطر أو إثنان أدنى الجزء العلوي من الصفحة. اعتمادًا على نمط الشعار الخاص بك، يمكن توسيطه في منتصف الصفحة، أو ضبطه إلى الجانب الأيمن من الصفحة. على السطر أسفل الشعار، اكتب اسم شركتك. في السطر أدناه، اكتب عنوان شركتك، ثم أدخل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني على الأسطر أدناه.
  3. اكتب تاريخ اليوم سطرين أسفل الشعار و معلومات الشركة، الى يسار الصفحة.
  4. تخطي سطر ثم اكتب "إلى:" ثم قم بتضمين اسم المستلم و عنوانه ورقم هاتفه في أسطر منفصلة، واحد تلو الآخر.
  5. اكتب "نطاق العمل:" أو "وصف الوظيفة:" واشرحها على يسار الصفحة. ثم تخطي سطر وإنشاء قائمة نقطية للمهام المختلفة التي ستفعلها للعميل، بما في ذلك التفاصيل الكافية لوصف كل مهمة، ولكن ليس إلى حد أن الأمر يستغرق وقتًا طويلاً حتى يتمكن العميل من قراءتها. إذا كنت تقوم ببناء بيت كلب، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك نقطة واحدة تشير إلى أنك تبني الإطار وتثبت المسار الجانبي، ونقطة أخرى تشير إلى أنك تقوم بوضع السجاد في الهواء الطلق، لكنك لست بحاجة إلى أن تذكر بالتفصيل كل مسمار ستستحدمة في الإطار. إذا كنت ستقوم بتسليم المنتج أو القيام بأي عمل متابعة، فتأكد من تضمين تلك المهام في قائمة التعداد النقطي الخاص بك.
  6. تخطي سطر ثم اكتب "المواد:" و اشرحها إلى يسار الصفحة. ثم قم بإنشاء قائمة نقطية للمواد التي ستشتريها أنت أو صاحب المنزل لهذه المهمة ، مع كتابة وصف موجز لكل عنصر باستخدام كلمة واحدة إلى خمس كلمات لوصف كل عنصر وتكلفته.
  7. تخطي سطر ، اكتب "العمل:" و اشرحه إلى يسار الصفحة. ثم قم بإنشاء تعداد نقطي، تقدير عدد الساعات التي تعتقد أنها ضرورية لإكمال المهام. أسفل ذلك مباشرة، قم بإنشاء تعداد نقطي للأجر بالساعة، ثم أدناه، قم بتضمين تعداد نقطي تحت عنوان "إجمالي تكلفة العمالة"، والتي ستكون عبارة عن المعدل بالساعة مضروبًا في العدد التقديري لساعات العمل. في كل سطر من هذا القسم، تأكد من كتابة "الساعات التقديرية" و "إجمالي العمالة المقدرة"، لتوضيح أن هذا تقدير وليس الإجمالي الذي سيدفعه العميل في نهاية العمل المكتمل.
  8. تخطي السطرين ثم قم بإنشاء مربع نص. داخل مربع النص، اكتب "إجمالي التكلفة المقدرة" وقم بتضمين إجمالي المبلغ الإجمالي للمواد والعمل.
  9. تخطي سطرين ثم قم بإنشاء عنوان يسمى "الشروط و البنود". اكتب جملة تفيد بأن هذا تقدير فقط ، وأن التكلفة الإجمالية قد تكون مختلفة عما هو مذكور هنا. اكتب أيضًا جملة تفيد بأن العميل يوافق على هذا التقدير.
  10. استخدم مفتاح السطر على لوحة المفاتيح لإنشاء سطر أسفل قسم "البنود و الشروط"، حيث يمكن للعميل التوقيع وكتابة تاريخ التقديرات. تحت الأسطر، اكتب "تمت الموافقة علية بواسطة" و "التاريخ" تحت السطر المقابل.