الموضوع: نموذج تقدير العمل Job Estimate

غالبًا ما يكون إعداد تقدير العمل أو تقدير الوظيفة للعميل الخطوة الأولى في العملية التي قد تتضمن تقديم تقدير، وإعداد عرض أسعار رسمي، وإنشاء أمر عمل، وإعداد فواتير للعمل المكتمل، ثم إرسال إيصال. يمكنك البدء بتنزيل جدول بيانات تقدير العمل المجاني أدناه.
ملاحظة: على عكس تحدي السعر، لا يعتبر التقدير عقدًا وقد يصبح السعر أعلى أو أقل. على سبيل المثال، قد تقدم تقديرًا قبل انتهاء فحص أكثر اكتمالاً، ثم تحديد سعر نهائي للموافقة على السعر المحدد لإكمال المهمة.
تم إنشاء قالب تقدير العمل هذا استنادًا إلى فاتورة إعداد الفواتير الخاصة بنا، بحيث يمكنك تنزيلهما إذا كنت ترغب في الحصول على تصميم متناسق لكل من تقدير العمل والفاتورة.
نموذج تقدير العمل



الوصف
تم تصميم هذا القالب لمقدمي الخدمات الذين يرغبون في تزويد عملائهم بتقدير أولي لتكلفة المهمة التي سيقومون بها. في بعض الأحيان، لا يمكن ضمان تكلفة وظيفة معينة، لذلك يسمح لك تقدير العمل بمنح العميل أفضل تخمين دون الدخول في عقد ملزم.
إذا كنت تستطيع ضمان تكلفة العمل، ففكر في استخدام قالب تحديد الأسعار.
إنشاء تقدير العمل
فيما يلي بعض الإرشادات خطوة بخطوة لتخصيص نموذج تقدير العمل هذا لنشاطك التجاري.

1. قم بتحديث عنوان عملك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى. يمكنك إدراج شعار شركتك في أعلى مكان [اسم الشركة].
2. قم بتحرير معلومات جهة الاتصال في الأسفل للإشارة إلى الجهة التي يجب الاتصال بها إذا كان لدى العميل أسئلة.
3. قم بتحرير الملاحظة في أسفل نموذج التقدير. حاليًا ، تشير الملاحظة إلى أن التقدير ليس عقدًا وأن السعر قابل للتغيير ، ولكن سيتم الاتصال بالعميل قبل المضي قدمًا في العمل الإضافي. ستحتاج إلى تعديل ذلك استنادًا إلى نوع العمل الذي تقوم به (راجع النصائح أدناه).
4. احفظ نسخة من النموذج بحيث عندما تبدأ في إنشاء تقديرات للعملاء المختلفين ، يمكنك البدء بالخطوات 1-3 بالفعل.

نصائح لإعداد تقديرات العمل
لا يحب العملاء أن يفاجئوا بزيادة السعر. و يمكن أن يؤدي ذلك الى ملاحظات سيئة. إذا كان نشاطك التجاري يعتمد على الإحالات والمراجعات وتكرار الأعمال، فأنت ترغب في التأكد من رضا العميل طوال تفاعلك معه.
الضرائب: قم بتضمين ضريبة المبيعات في التقديرات الخاصة بك ، إما عن طريق إدراج العناصر " بما في ذلك ضريبة المبيعات"، وإضافة بند منفصل للضرائب، أو بالإشارة إلى ملاحظة تشتمل على الضرائب.
التقديرات المتعددة: فكر في تقديم اثنين (أو أكثر) من تقديرات الوظائف: واحدة للتكلفة الأكثر احتمالا، والأخرى التي تسرد أيضًا أجزاء إضافية و الأعمال التي قد تكون مطلوبة لمضاعفات محددة في سيناريو الحالة الأسوأ.
إذا كان نوع العمل الذي تقوم به يسمح لك بضمان أقصى سعر، ففكر في استخدام تحديد السعر بدلاً من ذلك.
التوقيع: للتأكد من أن العميل يفهم أن السعر قابل للتغيير، يمكنك إما تحديث النموذج لتضمين سطر توقيع أسفل بيان إخلاء المسؤولية في أسفل النموذج، أو فقط كتابة "x" وخط لمنح العميل مكانًا للتوقيع عليه، أو اطلب منه كتابة الأحرف الأولى بجانب الملاحظة.
المراجع
• قوائم الأسعار، التقديرات، عروض الأسعار، والمناقصات في infoentrepreneurs.org - تقدم هذه المقالة بعض الإرشادات حول الفرق بين التقدير و تحديد الأسعار، وكيفية إعداد تقدير مكتوب، ونصائح أخرى.