أخي العزيز السلام عليكم ورحمة الله
ابين لكم بعض الاجراءات التي من الممكن الاستناد عليها لتأسيس قسم للتدريب

اولاً: تحديد الأحتياجات التدريبية:
هناك العديد من المنهجيات التي ناقشة موضوع تحديد الأحتياجات التدريبية للموظفين نذكر من هذه المنهجيات على سبيل الذكر فقط ما يلي:
1. آلية ديكام لتوصيف الوظائف وتحديد الأحتياجات التدريبية.
2. عن طريق تحديد الكفاءات الوظيفية المحددة من خلال بطاقة الوصف الوظيفي.
3. عن طريق نموذج تقييم اداء الموظف.
4. طريقة focus group .
5. توزيع أستماره للموظفين وترك للموظف والمدير المعني تحديد ما يحتاجة الموظف من دورات في مجال عملة.

ثانياً: وضع خطة تدريبية متكاملة بناءً على الأحتياجات التدريبية للموظفين موضح فيها الموازنة التقديرية للبرامج التدريبية والشركات والمؤسسات التدريبية التي من الممكن الأتفاق معها لتنفيذ البرامج التدريبية الخاصة بالموظفين.
ثالثاً: تنفيذ البرامج التدريبية وللتنفيذ عدة طرق تعتمد بالدرجة الاولى على توفر الميزانيه المرصودة للتدريب.
رابعاً: تقييم البرامج التدريبية وقياس مدى فعالية التدريب في التقدم وتطوير العمل.

المهام والمسؤوليات التي يقوم بها القسم
1. تحديد وتحليل الأحتياجات التدريبية تمهيداً لإعداد الخطة السنوية للتدريب.
2. الاطلاع على الدعوات والعروض الواردة من المراكز والمؤسسات التدريبية ودراسة مدى ملائمتها مع أحتياجات الموظفين التدريبية والمهام والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة.
3. إعداد قرارات الإيفاد ومخاطبة جهات التدريب حسب النماذج المعدة لذلك.
4. إعداد السجل التدريبي ومتابعة إيفادات الموظفين.
5. إعداد التقارير الخاصة بالقسم ورفعها للمسؤول المباشر.
6. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.

مع تحياتي
بشار هيلات