الموضوع: وضع خطة الاحلال الوظيفي خطوة خطوة
وضع خطة الاحلال الوظيفي خطوة خطوة
إذا كان هناك نشاط واحد له تأثير أكبر من التخطيط للتعاقب، فسيكون ذلك بمثابة تخطيط الإستبدال. وعلى الرغم من استخدام هذا المصطلح كثيرًا في المحادثات نفسها، إلا أنهما شيئان مختلفان. تحدد خطة الاستبدال "النسخ الاحتياطية، أو الموظفين الأحتياطيين" للمناصب. وتقليديًا، فإنه يركز على المناصب العليا، ولكن يمكن القيام به لأي وظيفة رئيسية في المنظمة.
غالبًا ما يتم ذكر التخطيط الإستبدال بالتزامن مع تخطيط الخلافة لأنه يحدد الأفراد الذين يمكنهم القيام بأدوار في مرحلة ما في المستقبل ويظهر مدى استعدادهم لهذا الدور. لكن تخطيط الاستبدال لا يجب تعريفه على أنه مجموعة فرعية من تخطيط التعاقب.
إن تحديد الأفراد كدعم للنسخ الاحتياطية أمر منطقي من الناحية العملية، وذلك لعدة أسباب. بقدر ما لا نحب أن نذكره، يمكن أن يصبح الموظف مصاب بمرض خطير بشكل غير متوقع أو يتعرض لحادث ولا يستطيع العمل. لذا، تحتاج المنظمة إلى العثور على شخص يتحمل مسئولياته - حتى و لو بشكل مؤقت.
و هناك كميات و أنواع من معدل الدوران تعتبر صحية للشركة (على سبيل المثال، إقالة موظف سام). ونظرًا لأن المؤسسات لا تتحكم دائمًا في التوقيت والظروف، فإن وجود خطة بديل احتياطي للموظفين والذي (يُعرف باسم خطة الاستبدال) أمر منطقي. وسوف تريد شركات التوظيف أن يكون لها رأي في كيفية تطوير تلك الخطة.
إذا كان لدى مؤسستك خطة تعاقب رسمية، فقد يكون لديك بالفعل بدائل محددة. أو يمكن أن تكون خطوة إضافية في العملية الحالية. حتى إذا كنت تستخدم مجموعات المواهب لتطوير الموظفين، فإن التخطيط للإستبدال يمكن أن يضيف قيمة. وفيما يلي خمس خطوات يمكنها توجيه نشاط تخطيط بديل:
الخطوة 1. تحديد المهام الرئيسية والمهارات الأساسية لكل وظيفة. وفي حين أن كل وظيفة مهمة، فإن بعض الأدوار و الوظائف داخل المؤسسة تؤثر بشكل كبير على العمل إذا تُركت شاغرة لفترة طويلة. و وفقًا لـ SHRM، فإن متوسط الوقت اللازم لملء وظيفة شاغرة هو 42 يومًا. باستخدام ذلك كمقياس، ما هي الوظائف التي يجب ملؤها في وقت أقل؟ من الناحية المثالية، نود أن يتم ملء كل مهمة بسرعة، ولكن لا بد من تحديد الأولوية. و تعد هذه الوظائف الرئيسية هي مكان للبدء. ويجب أن يكون لديك الكثير من هذه المعلومات من خطة العمل الخاصة بك وتحليل الموظفين.
و الآن قم بإدراج الصفات التي يجب ان يتحلى بها أي شخص يشغل هذا المنصب. لا توجد قائمة أمنيات: تذكر أن هذه هي خطة بديلة. إذا كان لدى شخص ما المهارات الأساسية، فعندئذ يمكنه تعلم المهارات الأخرى أو المعرفة المطلوبة للمنصب
الخطوة 2. تقييم مهارات الموظفين الحاليين ومطابقة مهاراتهم لقائمة المهارات الأساسية. مرة أخرى، يجب أن يحتوي تحليل الموظفين الخاص بك على هذه المعلومات. إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك الحصول عليه في شكل سجلات التدريب، ومراجعات الأداء، وردود فعل التدريب ، وشبكات المربع التسعة. قد يكون من المفيد أيضًا أن ننظر إلى مهارات العاملين المستقلين والمستشارين الذين يشاركون حاليًا مع المنظمة أو الموظفين السابقين الذين قد يرغبون في العودة.
هذه الخطوة هي عندما قد تميل المنظمات إلى الاعتقاد بأن الموظفين الاحتياطيين هم حاليًا في الإدارة - على سبيل المثال، فإن مدير قسم المحاسبة هو الموظف الاحتياطي الواضح لمدير الإدارة المالية. ومع ذلك، قد يكون الشخص الأخير الذي تم نقله مهتمًا بالعودة إلى قسمه السابق. حافظ على تركيز نشاط التخطيط على المهارات وليس على المسميات الوظيفية الحالية.
الخطوة 3. الانتباه إلى الوظائف التي لا تحتوي على مطابقات ووضع خطة لمعالجة الفجوات. قد يظهر هذا التمرين بعض الوظائف التي تحتاج إلى اهتمام فوري - مما يعني أنه لا يوجد بديل متاح. من الأفضل العثور على هذه المعلومات أثناء نشاط التخطيط بدلاً من محاولة ملء أي وظيفة شاغرة. لهذا السبب يحتاج متخصصو اكتساب المواهب ليكونوا جزءًا من المحادثة حتى لا تكون هناك مفاجآت.
قد تتضمن هذه الخطوة برامج التطوير، والتوجيه، والتدريب، و الوحدات العاملة - أو مزيج من كل هذه البرامج. مع تخطيط الاستبدال، لا يتعين على المؤسسة تحديد بديل واحد. و قد يكون من المنطقي استخدام مجموعات المواهب لتطوير مهارات قابلة للتحويل للعديد من الوظائف.
في حين تعمل المنظمات جاهدة لتوظيف أفضل المواهب والتفاعل معها والاحتفاظ بها، سيكون من السذاجة الاعتقاد بأن الموظفين لا يغادرون أبدًا. و توفر خطط الاستبدال للمنظمة الراحة التي من شأنها أن تجعل الاستقالة في اللحظة الأخيرة أو التقاعد أو مرض الموظف أمور لا تترك الشركة في وضع حرج.
تقوم خطط الاستبدال بعمل شيء آخر. فهم يمنحون المنظمة إحساسًا بالاستثمار الذي سيحتاجون إلى القيام به إذا ما احتاج الأمر إلى موظفين احتياطيين. سواء كان ذلك مؤقتًا أو لأجل طويل، يُطلب من الموظفون تحمل مسئوليات أكبر تحتاج إلى دعم. و مما لا شك فيه أن أنشطة تخطيط الاستبدال المنتظمة تجعل المنظمة على وعي تام بالدعم الذي سيحتاجه الموظفون المتأثرون لتحقيق النجاح.
جديد من WSI
سـلسـلــة دورات و محاضرات قصيرة لتنمية المهارات و المعرفة الاساسية للانطلاق في عالم التسويق الرقمي
اهداف هذه السلسلة من المحضرات:
ان يتعلم الشباب مهارات وفنون تساعدهم على بناء قاعدة... (مشاركات: 0)
مخطط يشرح عملية الفصل أو انهاء الخدمة خطوة خطوة
في المرفقات (مشاركات: 0)
كيف تطور بيان الرسالة ؟
الجود للرعاية العلمية، مركز التميز للمنظمات غير الحكومية، يونيو 2002.
إن إيجاد أول رسالة Mission للمنظمة هي عملية جمع الأفكار والمقترحات للرسالة وتنقيحها إلى مجموعات... (مشاركات: 0)
القدرة على تدريب الآخرين هي مهارة نحتاجها كثيرا في العمل إذ إننا نحتاج لتدريب زملاء جدد ومرؤوسين بخبرة أقل أو زملاء في قطاعات أخرى. عندما نكون قادرين على تدريب الزملاء والمرؤوسين فإننا نتمكن من تنمية... (مشاركات: 4)
الملف المرفق
يوضح بالصورة خطوة خطوة
كيف تعد كتابا الكترونيا من البداية الى النهائية
وهو بذلك يسهل كثيرا على من يرغب في اعداد كتاب الكتروني لنماذج الموارد البشرية او سياساتها او اي اغراض اخرى (مشاركات: 3)
أقوى شهادة تدريبية متخصصة لاعداد مديري ادارة الموارد البشرية، حيث يضم هذا البرنامج التدريبي محور دبلومة ادارة الموارد البشرية بما تشمله من دراسة التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتحليل الوظيفي، وعمليات التوظيف والاختيار والتعيين، كذلك تشمل شرح عمليات التدريب والتطوير والتوجيه الوظيفي، وآليات تقييم اداء الموظفين والتحفيز والتعويضات، وسلم الرواتب، كذلك فإن هذا البرنامج التدريبي المتقدم يشمل دراسة البرامج والتطبيقات الالكترونية ودورها في ادارة الموارد البشرية، مع تعريف المشاركين بأهم مصطلحات اللغة الانجليزية في الموارد البشرية، والتي ستحتاج اليها للتعامل مع العمالة الاجنبية.
برنامج تدريبي يشرح عمل الحملات الاعلانية على السوشيال ميديا وصناعة المحتوى وادارة حسابات السوشيال ميديا و إنشاء المجموعات وإدارتها إنشاء وإدارة الـ events آلية عمل branding و الحماية من الـ brand attack
شهادة دبلوم تدريبي تخصصي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة وتنظيم خدمات التغذية بالمستشفيات والمنشآت الصحية، وتعريف المشارك بأهمية إدارة التغذية، وطريقة التخطيط والتنظيم والتقييم في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية.
كورس تدريبي مخصص للعاملين في قسم الاستيوارد بالمطاعم والفنادق او الراغبين في العمل بهذا المجال، ويعد قسم الاستيوارد من اهم الاقسام في مجال الضيافة الذي يشمل المطاعم والفنادق، ويؤهل البرنامج المشاركين فيه على فهم المهام والمسئوليات الخاصة بالعاملين في قسم الاستيوارد، وكيفية تصميم وتخطيط منطقة الاستيوارد، والتعرف على الادوات والمعدات والتجهيزات الخاصة بالمطبخ والخدمة، والتعرف على معايير واجراءات النظافة والتطهير الفعالة، كذلك التعرف على انواع وطرق التنظيف والتطهير ومعايير اختيار المواد الكيميائية ومكافحة الآفات والحشرات والتخلص من القمامة.
أول دورة تدريبية مصممة خصيصا لشرح كيفية إدارة وتشغيل المطاعم السحابية والتفاصيل الفنية اللازمة لنجاح المشروع وتحقيق الأرباح، وكذلك يهدف هذا البرنامج التدريبي الفريد إلى شرح موضوع المطاعم السحابية بالتفصيل من مرحلة الفكرة حتى الوصول إلى منح حق الامتياز فرانشايز وجلب مستثمرين