الموضوع: الفرق بين تعاقب الموظفين مقابل وتخطيط الاحلال
الفرق بين تعاقب الموظفين مقابل وتخطيط الاحلال
تريد المنظمات التي ترغب في التخطيط للمستقبل أن تخفف من خطر الموظف مغادرة الموظف للمنظمة. هذا جعلني أفكر ، ما هو الفرق الحقيقي بين تخطيط التعاقب مقابل تخطيط الاستبدال؟
تخطيط التعاقب و تخطيط الاستبدال
تخطيط التعاقب
في أبسط المراحل الأساسية ، يعد تخطيط التعاقب "جهداً متعمداً و منهجياً من قبل الشركة لضمان استمرارية القيادة في المناصب الرئيسية و الحفاظ على رأس المال المعرفي و تطويره في المستقبل و تشجيع التقدم الفردي" ، كما قال وليام روثويل. في كتابه التخطيط الفعال للتعاقب. تخطيط التعاقب هو محاولة استباقية للمنظمة للتوصل إلى خطة عمل موجزة لضمان استمرارية العمليات التجارية ، على جميع مستويات المنظمة ، من خلال تنمية المواهب من داخل المنظمة من خلال أنشطة التطوير المخطط لها. و هذا يعني مراجعة خطتك الإستراتيجية للمنظمة ، و مراجعة قدرات رأس المال البشري حاليًا على الموظفين و تحديد ما هي الأنشطة التطويرية الإضافية التي يحتاجها هؤلاء الأفراد لمساعدة المؤسسة على المضي قدمًا في الخطة الاستراتيجية.
تخطيط الاستبدال
من ناحية أخرى، يشارك روثويل أن تخطيط الاستبدال "هو شكل من أشكال إدارة المخاطر ... الهدف الرئيسي من التخطيط للاستبدال هو الحد من فرص وقوع كارثة ناتجة عن فقدان الوظائف الرئيسية الحالية و غير المخطط لها".إن تخطيط الاستبدال تخطيط نموذجي ، ماذا سيحدث إذا تعرض جوني أو سوسي، الذي يصادف أن يكون الرئيس التنفيذي لدينا ، لحادثة من قبل حافلة في طريقهم إلى العمل. في حين أن هذا مثال متطرف ، إلا أن السيناريو المحتمل الذي ستواجهه شركتك هو الرحيل غير المتوقع لموظف يعد مساهمًا مهمًا في الفريق والإدارة و المنظمة بأكملها.
ما الذي يمكن أن تقوم به مؤسستك الآن لبدء عملية تخطيط التعاقب؟
من أول الأشياء التي يجب أن تقوم بها مؤسستك هو تخطيط المؤسسة بأكملها. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء مخطط تنظيمي أو بدء جدول بيانات Excel التفصيلي الذي يوضح كافة المعلومات عن الموظفين - اسم الموظف ، و العنوان ، و المشرف. النقطة الرئيسية هنا هي إنشاء قائمة بالموظفين. بعد أن يكون لديك قائمة بالموظفين ، اقترح عليك الخطوات السبع التالية:
كيف تبدأ عملية تخطيط التعاقب
- مراجعة الخطط الاستراتيجية - لديك قائمة مُحدثة للأهداف الاستراتيجية للمنظمة و كل إدارة تضم شركتك. إن وجود هذه الخطط الإستراتيجية في متناول يدك سوف يساعدك على تقرير ما إذا كان الموظف الحالي لديك لديه (المعرفة ، المهارات ، و القدرات) لتحقيق أهدافك الإستراتيجية.
- مراجعة الوظائف الرئيسية – ابدأ من خلال قائمة الموظفين الخاصة بك و تحديد الوظائف الرئيسية الخاصة بك ، ليس فقط على فريق الإدارة العليا و لكن في جميع أنحاء مؤسستك. من المحتمل أن يكون هناك منصب واحد ، و لا يجب أن يكون دائمًا منصب "مشرف" . حدد أفضل 5-10٪ من الوظائف التي لا تستطيع مؤسستك الاستغناء عنها. تذكر لا تركز على الموظفين و لكن على الوظائف!
- تأكد من أن كل شخص لديه سيرة ذاتية مُحدثة - بالإضافة إلى فريق الإدارة العليا لديك ، يجب أن يكون لدى مؤسستك نوعًا من آلية التتبع المحددة أو المهارات المحددة لتحديد ما هي (المعارف و المهارات و القدرات ) المتاحة حاليًا داخل مؤسستك. (كما أوصي بأن يكون لديك سيرتك الذاتية لفريق الإدارة العليا أيضًا). في حين أن الأمر يستغرق وقتًا لتجميع هذه المعلومات ، فإن المعلومات الأكثر دقة التي تجمعها تزيد من فرص إنشاء خطة تعاقب ناجحة.
- تحليل البيانات - هذه هي النقطة التي ترغب في مراجعة الأشخاص الموجودين فيها. من مسئول حاليًا عن الوظيفة و ما هي المهارات اللازمة إذا غادر هذا الشخص المنظمة؟ هل لدينا عدد كبير من الأشخاص في مكان ما في المؤسسة يمكن أن يتولوا المسؤولية إذا غادر الموظف الأساسي؟ هذه هي النقطة التي تحتاج إليها لبدء تحليل ما لديك و ما تحتاجه.
- تحدث إلى موظفيك - إن أحد الشياء التي يغفل عنها أصحاب العمل في عملية تخطيط التعاقب هو عدم إشراك موظفيهم الأساسيين لمعرفة ما تتطلبه مهنتهم. في حين أنه لا يتعين عليك إخبار الموظف بأنه على قائمة الموظفين "الرئيسيين" ، يجب أن يجرى المديرون أو كبار المديرون التنفيذيون محادثات مع الأشخاص الموجودين في هذه القائمة لتحديد ما إذا كان مسارهم الوظيفي هو ما يتطلعوا إليه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد لا يكون هناك حاجة إلى توفير كميات هائلة من التدريب أو مسؤوليات الوظيفة إلى موظف لا يهتم كثيرًا بأن يصبح العضو المُرشح التالي أو مدير العمليات ، أو المدير المالي ، أو حتى الرئيس التنفيذي.
- ابدأ بإنشاء خريطة الطريق - بعد التحدث إلى الموظف الرئيسي ، قم بإنشاء خريطة طريق لــ ( المعرفة و المهارة و القدرات) التي يحتاجها هذا الموظف لمنصبه التالي. احتفظ بقائمة قصيرة و لا تتناول الكثير من التفاصيل في هذه المرحلة. يمكنك ملء التفاصيل لاحقًا حيث تستمر إستراتيجية شركتك في التبلور و التغيير بمرور الوقت.
- مواصلة التقييم - متابعة تقييم الموظفين لمعرفة ما إذا كان لا يزال الموظف على المسار الصحيح لمهامهم القادمة. إذا كانوا على المسار الصحيح ، استمر في تزويدهم بالفرص لتطوير مهارتهم و معرفتهم و قدراتهم. إذا لم تكن كذلك ، فهل هذا الشخص ما زال مرشحًا قابلاً للانتقال إلى المستوى التالي في المنظمة أم أنه يجب تعديل خريطة الطريق الخاصة بالمشروع من أجل مهنته.
تذكر أن البحث فى سوق العمل للعثور على موظف لا يسمى تخطيط التعاقب. لكن يسمى تخطيط الاستبدال في أبسط أشكاله. يستغرق تخطيط التعاقب وقتًا و جهدًا ، و يجب تنفيذه بطريقة منهجية لضمان حصولك على الأشخاص المناسبين في المكان المناسب ، للقيام بالأمور الصحيحة. لمزيد من المعلومات حول كيفية البدء في خطة تعاقب مؤسستك ، لا تتردد في الاتصال بي للحصول على استشارة.
الفرق بين تخطيط المسار المهني و تخطيط تعاقب الموظفين
إن التخطيط هو أحد الجوانب الهامة للحياة البشرية، و الذى يعني التفكير مليًا قبل التنفيذ و ما الذي يتعين القيام به في المستقبل. وعلى المستوى... (مشاركات: 0)
تعددت تعاريف مفهوم إدارة الموارد البشرية ولكن بشكل عام إدارة الموارد البشرية هو إدارة الأفراد ( الموظفين ) وشؤونهم من خلال سلسلة من الإجراءات والأسس تهدف إلى تنظيم الأفراد للحصول على أقصى فائدة... (مشاركات: 4)
الموارد البشرية علم جديد أو على الأقل طريقة جديدة لفهم ما كان يسمى سابقا " إدارة شؤون الموظفين " و هي تشتمل من جهة على جميع الأنشطة المتعلقة " بتنمية الموظفين " أو بصورة أدق " التنمية الفردية "
... (مشاركات: 1)
كشفت الحكومه المصريه الجمعه، عن صدور قرار من وزاره القوي العامله والهجره بـ"فرض حظر التعامل" مع احدي الشركات السعودية، بسبب "سوء معامله" المصريين العاملين بها، فيما تم رفع الحظر علي شركه اخري، بعد... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متطور يتناول الادارة الالكترونية والتحول الرقمي والرقمنة في المؤسسات الرياضية ومتطلباتها ورقمنة الموارد البشرية والمسئولية المدنية والجنائية في رقمنة الادارة ومؤشرات التطبيق الجيد للتحول الرقمى والنموذج الموحد لرقمنة الادارة وتكنولوجيا الذكاء وتطبيقات الذكاء الاصطناعى فى اتخاذ القرارات الادارية والممارسات العملية في الرقمنة للمؤسسات الرياضية
دبلوم مهني مبتكر يهدف الى تدريب المشاركين على اكتساب المهارات اللازمة للعمل في مجال الصحافة والاعلام، وتوفير المعرفة والمهارات اللازمة للمشاركين وتدريبهم على كيفية اعداد التقارير الصحفية وأيضا تصوير التقارير الاخبارية واعداد محتوى البرامج التليفزيونية.
برنامج متخصص في المحاسبة الالكترونية للمصانع باستخدام الاكسل المحاسبى وكويك بوكس المكتبى QuickBooks Desktop وسيج 50 بيتش ترى Sage 50 Peachtree يشرح للمتدربين حساب التكاليف لكل امر انتاجى وتقييم وجرد المخزون الكترونياً وحساب الايرادات والمصروفات على مستوى الصنف وحساب الارباح الشهرية وإدارة حسابات الشركة والمصروفات النثرية والعمومية الخاصة وحسابات الموردين، الموظفين، البنوك، والحسابات العامة وتحويل كل المعاملات اليومية لنشاطك إلى قيود محاسبية وترحيل العمليات إلى الحسابات تلقائيا بدون أن يقوم المحاسب بتسجيل القيود مرة أخرى والتقارير التحليلية للمصروفات لكل بند والمقارنات شهريا او ربع سنويا او سنويا
كورس تنمية مهارات الكوتشنج للمدربين، حيث تهدف هذه الدورة التدريبية الى تأهيل المشاركين باعتبارهم مدربين ومحاضرين على ممارسة الكوتشنج باحتراف وتميز، وبالتالي اكسابهم مهارات تقديم جلسات الكوتشنج باحتراف، والتدرب على استخدام ادوات الكوتش لتحسين حياة المستفيدين من عملية الكوتشنج.
ورشة تدريبية تتناول موضوع اعداد مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وتوضح الفرق بينهما وأهمية كل منهما في الشركات ومتى نحتاج اليها والنتائج الايجابية وكذلك السلبية التي تترتب على تطبيق مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وخطوات تصميمها وأمثلة وتطبيقات عملية و آليات الفعالية والاستدامة لمصفوفة الصلاحيات والمسئوليات